Cuprins:
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09
Uneori sărim peste prânz și lucrăm non-stop, dar încă nu avem timp să îndeplinim toate sarcinile. Folosiți aceste sfaturi pentru a vă ajuta să duceți lucrurile la bun sfârșit, astfel încât să nu ajungeți din nou în această situație.
Care este motivul
Doar că suntem prost în a determina cât timp ne va dura pentru o afacere. De obicei, ne supraestimăm foarte mult abilitățile Explorând „Eșecul de planificare”. De asemenea, ne place să spunem da. Acceptând să urmăm planul cuiva, creăm sau întărim o legătură cu acea persoană.
Nu va funcționa să derulezi timpul înapoi și să spui „nu” în loc de „da”. Cum să tratăm cazurile acumulate?
Ce sa fac
1. Separați grâul de pleava
Evidențiați cele mai urgente sarcini. Gândiți-vă ce trebuie făcut astăzi pe lista dvs. și ce poate fi amânat?
Creierul nostru tinde să confunde munca reală importantă și sarcinile administrative minore, cum ar fi analizarea corespondenței. Eliminand chestiunile mai putin urgente, iti poti dedica toata atentia si energia lucrurilor principale.
2. Delegați unele sarcini
Poate aveți un raport direct pentru a vă îndeplini una dintre sarcinile dvs.? Sau încercați să cereți ajutor unui coleg, promițându-i că îl veți ajuta într-o situație similară în viitor. Cel mai important, nu uitați să transmiteți toate informațiile de care aveți nevoie pentru a finaliza treaba.
Dacă lucrați singur, luați în considerare dacă vă puteți automatiza cumva munca. Automatizarea este de obicei cea mai potrivită pentru sarcini repetitive care necesită mult timp. De exemplu, puteți salva automat fișiere și atașamente din e-mailuri pe Google Drive sau puteți programa postări pe rețelele sociale.
3. Reprogramați termenul limită
Desigur, asta este exact ceea ce ai vrut să eviți. Însă, când ți-ai redus lista cât mai mult și ți-ai epuizat toate posibilitățile, este timpul să recunoști că unele termene vor trebui mutate și cineva va trebui să fie dezamăgit. Principalul lucru este să o faci cât mai devreme posibil.
Este mult mai profesionist să ceri să amâni termenul înainte de a veni el, și nu după.
Când scrieți o scrisoare unui coleg cu această știre, amintiți-vă două lucruri. În primul rând, nu-ți cere scuze de prea multe ori. Desigur, ești inconfortabil să recunoști înfrângerea, dar să-ți ceri scuze din nou și din nou te va face să te simți și mai vinovat. Nu există niciun beneficiu din asta. Deci fii clar și concis.
În al doilea rând, asigurați-vă că numiți un nou termen limită până la care veți finaliza cu siguranță munca. Puteți cere o amânare o dată. Dar cererile repetate semnalează că nu îți faci treaba.
Cum să nu fii din nou în această situație
În primul rând, încercați să urmăriți cât timp petreceți pentru fiecare sarcină. Acest lucru va rupe obiceiul de a-ți evalua abilitățile prea optimist și vei putea calcula cu sobru timpul.
Dacă sunteți obișnuit să vă blocați calendarul cu tot felul de activități, cum ar fi seminarii de formare și crearea de rețele, creați-vă un calendar nou „Opțional” și adăugați tot ceea ce nu aveți nevoie să participați. În zilele în care ești sfâșiat, sortează cazurile eliminându-le pe cele inutile.
Recomandat:
De ce picioarele noastre obosesc mai repede decât se oprește respirația și ce să facem în acest sens
În acest articol, vom înțelege de ce, în timp, picioarele alergătorilor încep să obosească mai repede decât un aparat de respirat și vă reamintim despre recuperarea după antrenamente
De ce ne învinovățim din ce în ce mai mult părinții noștri pentru necazurile noastre și ce să facem în acest sens
Resentimentele împotriva părinților pot otrăvi foarte mult viața. Acceptarea sentimentelor și emoțiilor și tratarea traumei din copilărie cu un terapeut poate ajuta la prevenirea acestui lucru
De ce notificările push ne distrug viața și ce să facem în acest sens
Notificările push ne distrug viețile, iar fiecare aplicație instalată pe smartphone-ul tău crește fluxul de informații inutile
Cum afectează munca la distanță creierul și ce trebuie făcut în acest sens
De regulă, munca la distanță funcționează singur. Există avantaje aici, dar ar trebui să fii și conștient de consecințele negative ale acestei forme de angajare
Cum lăsăm e-mailul să ne controleze și ce să facem în acest sens
Acesta este un extras dintr-o carte a jurnalistului și vorbitorului american Phil Simon. Este vorba despre modul în care oamenii își invadează viața unul altuia prin e-mail și despre cum să-i contracareze. Dacă, când lucrați cu e-mailul, vi se pare că jucați un joc în care trebuie să „prindeți din urmă” cu un ciocan o aluniță care se târăște brusc într-una sau alta vizuina, nu sunteți singur.