Cum să stăpânești multitasking-ul

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Controversa cu privire la avantajele și dezavantajele multitasking-ului există de ani de zile. Experții în productivitate personală susțin că încercarea de a rezolva mai multe probleme în același timp va duce la rezultate proaste și la afaceri neterminate. Un proverb popular rusesc spune mai simplu: dacă gonești doi iepuri de câmp, nu vei prinde nici unul.

Sau poate că multitasking-ul nu este chiar atât de rău?

Poate că tu ești problema și trebuie să-ți „ajustezi” concentrarea și abilitățile de planificare. Dacă nu te concentrezi corect, nu vei obține cele mai bune rezultate. Nu poți face ceva extraordinar.

Dar acest lucru nu înseamnă deloc că multitasking-ul ar trebui eliminat. Poate că este suficient să înveți cum să-ți planifici mai bine acțiunile pentru a face mai mult și mai bine. La urma urmei, nu este o bună planificare cheia pentru a fi productiv?

Mai jos sunt câteva idei care vă vor ajuta să treceți de la provocări multiple la soluții eficiente.

1. Fă-ți timp în fiecare săptămână pentru a prioritiza sarcinile care modelează imaginea de ansamblu a obiectivelor tale pentru următoarea săptămână, lună, trimestru.
2. Folosiți mementouri automate ale sarcinilor viitoare pe parcursul zilei.
3. În paralel cu managerul de sarcini de lucru pentru sarcinile de lucru, utilizați o aplicație obișnuită cu listă de activități (de exemplu, Todoist, Wunderlist sau Asana) pentru a rezolva problemele obișnuite, trecând la aceasta în timpul pauzelor în sarcinile de lucru.
4. Stabiliți-vă un obiectiv prioritar - să îndepliniți toate sarcinile pe care vi le-ați stabilit pentru ziua respectivă. Rezistați procrastinării cu fanatism religios.
5. Folosește-ți calendarul ca un jurnal de activitate, în care toate contactele și activitățile tale de-a lungul zilei ar trebui să fie programate în timp real.
6. Folosește puterea smartphone-ului tău pentru a dicta mementouri și sarcini prin voce în momentul în care îți vin în minte.
7. Blocați distragerile, cum ar fi notificările prin e-mail și mesagerie instantanee, atunci când trebuie să vă concentrați pe cele mai importante proiecte.
8. Folosiți muzică, un televizor în fundal sau orice alt zgomot de fundal pentru a vă menține creierul energizat în timpul sarcinilor plictisitoare de rutină.
9. Utilizați mai multe computere sau mai multe ecrane pentru a controla diferite părți ale proiectului la care lucrați în prezent.
10. Setați numărul de sarcini și întâlniri de pe lista zilnică de sarcini exact în funcție de capacitatea dvs. de a le gestiona eficient.
11. Răspundeți, arhivați sau efectuați orice altă acțiune cu o scrisoare primită în termen de 30 de secunde de la citirea acesteia. Încearcă să-l scoți din calea ta cât mai curând posibil.

Amintiți-vă, cheia pentru rezultate uimitoare este să aveți un plan uimitor.

Doar pentru că faci mai multe lucruri în același timp nu înseamnă că nu poți obține cele mai bune rezultate. Poate pentru că marile tale obiective necesită mai mult din partea ta decât toți ceilalți din jurul tău.