7 lucruri care vă distrag atenția la birou și cum să le faceți față

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Ne creștem productivitatea și învățăm să folosim timpul eficient la locul de muncă.

Trist, dar adevărat: în medie, oamenii amână 4 ore pe zi. Stând la serviciu, de fapt, folosim Infografic: Cât de mult din ziua ta de lucru petreci de fapt lucrând? doar 60% (sau chiar mai puțin) din timp pentru a îndeplini sarcini importante, iar restul face prostii.

În 2008, dr. John Taylor a inventat termenul de „cronofag” (adică „devorator de timp”). Și pentru a vă controla fluxul de lucru, trebuie să cunoașteți inamicul din vedere.

Distrageri la birou

1. E-mail

Angajatorul de birou obișnuit primește 88 de e-mailuri pe zi și verifică de aproximativ 15 ori e-mailul în acest timp. Verificarea unui cont de e-mail este un fel de ritual cu care majoritatea oamenilor își încep munca în fiecare dimineață.

Dar, în realitate, aceasta este o simplă amânare. Pe măsură ce dezgropăm depozitele de scrisori, simțim că facem ceva util, dar adevărul este că doar ne distrage atenția de la sarcinile cu adevărat importante.

2. Rețelele sociale

Cu toții avem nevoie de internet în biroul nostru pentru a lucra. Cu toate acestea, angajaților le place că The State of Workplace Distractions folosește Web-ul și pentru uz personal. De exemplu, pentru a petrece timp pe rețelele de socializare.

28% dintre angajatorii chestionați de CNBC.com au spus că și-au concediat angajații pentru că au abuzat de rețelele sociale și de cumpărături online în timpul orelor de lucru. Așadar, divertismentul online nu numai că vă distrage atenția, dar vă poate face și să vă pierdeți locul de muncă.

3. Pauze de cafea

Îți place să bei o cafea cu colegii în mijlocul zilei de lucru? Pun pariu că faci. Pauzele de cafea vă pot ajuta să vă conectați cu cei din jur și, în general, sunt doar plăcute.

Lucrătorul mediu cheltuiește Este o pauză de ceai la locul de muncă bună pentru productivitate? 24 de minute pe zi pentru a face și a bea ceai sau cafea. Adăugați la aceasta conversațiile obligatorii cu alți angajați, fără de care niciun ceai nu este complet. Îngrozitoare pierdere de timp.

4. Întâlniri și întâlniri

Lucrând într-un birou, cu siguranță vei participa constant la tot felul de întâlniri și negocieri și vei participa la numeroase discuții. Deși astfel de intervenții sunt necesare, ele sunt adesea înfricoșător de ineficiente.

Pierzi mult timp la locul de muncă a dovedit că oamenii petrec aproximativ 31 de ore pe lună în întâlniri și întâlniri. Imaginează-ți cât de util poți face în acest timp.

5. Colegii

Munca la distanță are dezavantajele sale, dar iată un plus clar - tăcere și singurătate. La birou, ești lipsit de acest lux. Colegii de serviciu din jurul tău sunt una dintre cele mai mari distrageri, mai ales că nu îi poți influența.

Colegii tăi pot fi enervanti cu conversațiile lor nesfârșite, muzica tare, conversațiile la telefon sau obiceiurile urâte, cum ar fi mestecatul rechizitelor de birou. De asemenea, le place să vă distragă atenția în timpul muncii. Despre ce fel de stare a fluxului putem vorbi aici?

6. Zgomot

Nivelurile de zgomot din mediu ne afectează semnificativ productivitatea. Iar biroul este plin de sursele lui: echipamente care emite semnale puternice, sunete de stradă de la ferestre și colegi vorbăreți. Zgomotul la locul de muncă poate crește nivelul de stres și poate provoca anxietate, potrivit Institutului Național pentru Securitate și Sănătate Ocupațională din SUA.

7. Foamete

Nutriția vă afectează nu numai sănătatea fizică, ci și cea mentală. Prin urmare, nu ar trebui să vă înfometați la locul de muncă. S-ar putea să credeți că a lua o pauză pentru prânz este pierderea timpului prețios, dar nu ești. Foamea vă afectează negativ capacitatea de a vă concentra și de a vă concentra, ceea ce vă scade productivitatea.

Modalități de a face față lor

1. Organizează-ți locul de muncă

Dezordinea de pe desktop poate provoca stres și vă poate împiedica productivitatea. Prin urmare, încercați să vă asigurați condiții de lucru acceptabile.

Angajații de birou creează un număr mare de fișiere în fiecare zi: note, rapoarte, prezentări - este ușor să te pierzi în tot acest haos. Organizați totul într-un sistem: petreceți puțin timp organizând datele, dar apoi veți fi ghidat prin ele instantaneu. Gurul productivității David Allen, de exemplu, recomandă sistemul său GTD pentru a curăța documentele. Dar vă puteți dezvolta pe propria dvs. - principalul lucru este că vă este convenabil.

2. Ai grijă de izolare fonică

Angajații care discută probleme importante la telefon pot fi foarte deranjanți pentru colegi, chiar dacă vorbesc foarte liniștit. Prin urmare, dacă dețineți propriul birou, asigurați o izolare fonică acceptabilă la locul de muncă, iar eficiența subordonaților dvs. va crește semnificativ. De asemenea, puteți crea un loc izolat special în cameră pentru a vorbi la telefon.

Dacă sunteți un angajat obișnuit, cumpărați-vă căști sau dopuri pentru urechi pentru a vă proteja măcar puțin de zgomotul din jurul vostru. Și scutește-ți colegii: părăsește biroul când răspunzi la apeluri.

3. Verificați mai rar e-mailurile

Verifică-ți e-mailul de două sau de trei ori pe zi, nu mai mult. Configurați notificări pop-up, astfel încât să nu vă distragă atenția în timp ce lucrați. Cercetătorii au descoperit că verificarea e-mailului mai rar reduce stresul că cei care își verifică e-mailul mai rar sunt mai puțin stresați.

4. Efectuați conferințe video

În timp ce 23% dintre cele 7 statistici nebunești despre productivitatea biroului chestionate de resursa CareerBuilder a angajaților de birou consideră conferințele o pierdere de timp, este încă imposibil să faci fără o discuție comună despre momentele de lucru. Pentru a păstra legătura cu colegii fără a fi distras, ține o conferință video. Acest lucru este mult mai bine decât adunările generale dintr-un birou, unde altundeva trebuie să mergi, lăsând totul și așteptând restul.

În studiul Highfive WHAT REALLY HAPPEING DURING YOUR CONFERENCE calls (INFOGRAPHIC), 94% dintre respondenți au spus că înlocuirea întâlnirilor tradiționale cu videoconferințe îi ajută să crească productivitatea. În timpul unor astfel de întâlniri, oamenii se plictisesc mai puțin și rămân mai concentrați, iar acest format de comunicare durează mult mai puțin. Nu trebuie să părăsiți locul pentru a vă întâlni cu colegii și, în același timp, puteți continua să lucrați.

5. Urmăriți unde vă petreceți timpul

Adesea, atunci când ne asumăm o anumită sarcină de birou, cheltuim mai multe resurse pentru aceasta decât merită. Utilizați aplicațiile de urmărire a timpului pentru a fi mai productiv. Acest lucru vă va spune când faceți prostii și când faceți lucruri utile. Există multe instrumente gratuite care vă ajută să controlați acest lucru.

6. Faceți o pauză la fiecare 25 de minute

Nu ar trebui să lucrați pentru uzură: este neprofitabil pe termen lung. Surmenajul vă reduce vigilența și capacitatea de concentrare. Luați pauze pentru a vă odihni de la serviciu, dar pauzele sunt controlate - altfel riscați să pierdeți timp prețios.

Utilizați Tehnica Pomodoro pentru a decide când să faceți o pauză. Această metodă recomandă să luați o pauză de cinci minute după fiecare 25 de minute de muncă obositoare. În acest fel, vei putea să-ți folosești timpul eficient și să faci mai multe. Puteți folosi cronometrul pentru a vă ajuta să vă amintiți când să vă odihniți și când să lucrați.