De ce a lucra mai bine nu înseamnă a munci mai mult

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Cinci sfaturi pentru cei care doresc să se dezvolte profesional și, în același timp, să economisească timp și energie pentru a-și atinge obiectivele personale.

Utilizarea sistemului Bullet Journal, scurtarea întâlnirilor, stabilirea limitelor sarcinilor - am auzit o mulțime de sfaturi de gestionare a timpului. Dar cu dorința de a ține pasul, nu pierdem imaginea de ansamblu? De exemplu, planuri de a-și îmbunătăți calificările sau de a-și deschide propria afacere. Să aruncăm o privire la câteva trucuri care te pot ajuta să lucrezi mai inteligent, nu mai greu.

Nu mai amânați alarma

Îmi displace foarte mult așa-numitul Snooze. În general, despre această funcție a ceasului cu alarmă am aflat de la soțul meu. Îl folosește des, dar înțelege că ne face să ne simțim mai rău dimineața. De aceea.

În timpul orelor de dimineață, corpul adormit trece prin somn REM (cunoscut și sub denumirea de Mișcare Rapidă a Ochilor). Pe ea cad cele mai multe visuri. Cercetările au arătat că, dacă ne trezim la această oră, avem tendința de a ne simți mai obosiți în timpul zilei. Amânând sunetul alarmei, te supui acestei torturi de multe ori. Veți fi bântuit de „inerția somnului”, o condiție pe care cursul de timp al disipării inerției în somn în performanța umană și vigilența de la Școala de Medicină de la Harvard, poate dura până la 2-3 ore.

Pentru a nu te bloca în inerție, stinge alarma, întinde, simte textura plăcută a lenjeriei de pat și cum mușchii încep să lucreze. Deschide fereastra si lasa sa intre lumina zilei, incepe sa pregatesti micul dejun si lasa mirosurile placute sa te trezeasca. De asemenea, modificați volumul alarmei la creștere, astfel încât semnalul să nu sune ca o sirenă pentru dvs.

Fă-ți mai mult timp dimineața

Cât este o întrebare individuală. De exemplu, autorul cărții „Călugărul care și-a vândut Ferrari-ul” Robin Sharma a venit cu o tehnică 20-20-20: te trezești la 5 dimineața în fiecare zi și dedici 20 de minute activității fizice, alte 20 de minute - planificare o zi perfecta si inca 20 de minute - antrenament.

Desigur, nu ar trebui să exersezi să te trezești la cinci dimineața dacă lucrezi până la unu dimineața. Dar dacă până acum ați dormit opt ore - încercați! Mărturisesc: la început, schema lui Robin mi s-a părut fantastică. Exact până în momentul în care în biroul nostru angajații departamentului de asistență clienți nu au creat „Clubul celor care se trezesc la cinci dimineața”.

Este important să vă asigurați că construirea unui regim nu vă privează de plăcerea dimineții. De exemplu, îmi plac foarte mult diminețile „leneșe” de weekend, iar cel mai important ritual al meu zilnic este să petrec timp cu copiii înainte de începerea zilei. Dimineața este timpul pentru mine. Cu cât îl petrec mai calm, cu atât mă voi arăta mai bine la serviciu.

Depășește așteptările

Imaginează-ți că mergi la o cafenea: îți plăcea mâncarea, interiorul, muzica discretă pe fundal, iar chelnerul a fost destul de drăguț. Dar dacă chelnerul observă că citești o carte și îți pune o lampă în plus pe masă? Sau, văzându-vă îndoielile cu privire la alegerea sosului pentru preparat, vă va aduce câte o lingură din fiecare - încercați-l? Acest lucru vă va depăși cu siguranță așteptările. Ai observat cât de rar trăim asta? Urmărirea KPI-urilor este importantă, dar nu vă opriți aici. Analiștii companiei de consultanță PWC avertizează în liniile directoare Ghid pentru indicatorii cheie de performanță: KPI-urile trebuie să se schimbe, deoarece în procesul de a lupta pentru ei obținem acces la mai multe informații.

Împărtășiți experiențe cu colegii

Profesioniștii din cunoaștere își petrec aproximativ 40% din timp în activități pe care le descriu drept neimportante, monotone și enervante. Aceste cifre șocante sunt rezultatul publicației Harvard Business Review, Make Time for the Work That Matters.

Soluția problemei este delegarea rezonabilă. Puteți, desigur, să delegați subordonatului dvs. crearea prezentării. Dar nu ar fi mai bine să încredințezi această sarcină unui coleg care este cu adevărat pasionat de design? Rezultatul: vă concentrați pe matematică și oferiți cele mai bune analize împreună cu o prezentare bună. Ai putea argumenta: „Ei bine, desigur, dacă schimbarea ar fi atât de ușoară, toată lumea ar fi făcut-o”. Cercetătorii au descoperit că din punct de vedere psihologic este mai ușor pentru noi să îndeplinim o sarcină decât să o delegam. Înțelegem instinctiv sarcinile care ne fac să ne simțim ocupați și mai importanți.

Nu neglijați obiectivele personale

În orice planificator de zi, veți găsi un loc pentru ei - dar nu uitați să separați obiectivele personale și cele de lucru. Poate că colegii mei directori vor critica această abordare, dar cred că obiectivele personale sunt la fel de importante ca și obiectivele de muncă.

Cunoașterea obiectivelor tale reprezintă deja 50% din îndeplinirea lor și, ca urmare, există mai puține gânduri tulburătoare. De exemplu, că nu ți-ai făcut timp pentru partenerul tău pentru că completai un raport seara pe care nu l-ai scris mai devreme pentru că erai prea ocupat crezând că nu petreceai suficient timp cu partenerul tău.

Mântuirea constă în autodisciplină și nu mă refer doar la responsabilitățile zilnice. Te poți adânci în tine cu gândurile că nu realizezi ceea ce îți dorești, deși ai fi reușit cu mult timp în urmă dacă ai fi sistematizat totul.

Nu mutați dezvoltarea dvs. ca angajat în companie - cea mai mare parte depinde de dvs. Împărțiți toate obiectivele în pași mici, actualizați-vă lista de activități înainte de a părăsi biroul și cea personală înainte de culcare sau dimineața. Evidențiați ceea ce contează cel mai mult și începeți când sunteți cel mai productiv. Dacă companiei tale nu îi pasă de obiectivele tale, acordă-le o atenție deosebită - nu lăsa lucrurile care contează pentru tine să te copleșească.