5 alternative la clasica listă de lucruri de făcut

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Menține o listă de lucruri de făcut, dar tot nu faci nimic? Atunci acest articol este pentru tine! Vă va arăta cinci moduri alternative de a vă menține listele de sarcini.

O listă de lucruri de făcut este un element necesar al muncii eficiente. Teoretic. În practică, listele de sarcini nu duc adesea la productivitate. De ce? Sunt multe motive.

Uneori ne stăm pe spate și ezităm să îndeplinim sarcini simple, uneori amânăm și amânăm rezolvarea celor dificile pentru mai târziu. O listă de lucruri de făcut ar trebui să motiveze, dar de multe ori, dimpotrivă, ne descurajează. Mai ales dacă la sfârșitul zilei vezi că cea mai mare parte din planificarea nu s-a făcut.

Când toate acestea sunt suprapuse una peste alta, se pare că realizarea listelor durează mai mult decât implementarea sarcinilor enumerate în ele. Într-un articol despre sistemul de liste al lui Benjamin Franklin, am vorbit despre câteva dintre secretele realizării unor liste eficiente de activități (a face lucrurile, a stabili prioritățile, a adapta listele de activități pentru a se schimba circumstanțele etc.). În acest articol, Lifehacker vă va prezenta cinci moduri noi și originale de a menține liste.

1–3–5

Ce este o listă obișnuită de lucruri de făcut? Așa este, aceasta este o listă numerotată de sarcini pentru ziua respectivă (sau lună/an, dacă vorbim de planificare pe termen lung). Uita de asta.

Încercați să vă construiți lista de lucruri de făcut conform principiului 1-3-5.

Cum functioneaza?

Notează o sarcină principală, trei sarcini medii și importante și cinci sarcini mici, care, dacă este lipsă de timp, pot fi amânate până mâine. Fă acest lucru seara, astfel încât dimineața să ai o idee clară despre ceea ce este pe agenda ta astăzi.

Daca domeniul tau de activitate este atat de dinamic incat nu poti prezice (ne)aparitia unor noi cazuri urgente, atunci lasa cateva triple sau cinci vacante. Acest lucru vă va permite să vă faceți lista de sarcini cât mai flexibilă posibil.

Fiți pregătiți pentru faptul că, atunci când construiți o listă de activități conform principiului 1-3-5, este posibil să nu puteți elimina întotdeauna toate elementele din ea. De exemplu, circumstanțele se pot schimba, iar sarcina principală în ziua curentă va deveni imposibilă. Dar puteți face un set de trei sarcini de importanță medie sau cinci - mici.

Principalul avantaj al acestei abordări este că nu este nevoie de prioritizare. Enumerati a priori ceea ce credeti ca este relevant pentru ziua urmatoare.

Bullet Journal

Care este principala problemă cu planificarea hârtiei? Odată ce tăiați o sarcină din listă, uitați de ea și nu veți ghici niciodată când detaliile implementării acesteia (numere de telefon, date, note etc.) pot fi din nou necesare. Planificatoarele electronice au rezolvat parțial această problemă - majoritatea vă permit să faceți legătura cu sarcinile anterioare, să le grupați, etc. Dar cum rămâne cu cei care preferă un foșnet plăcut de hârtie în locul unui ecran tactil? Un web designer a creat un sistem care simplifică planificarea hârtiei. Numele ei este Bullet Journal.

Cum functioneaza?

Lifehacker a vorbit deja despre sistemul de note rapide inventat de Carroll într-una dintre publicațiile sale anterioare. Să ne amintim principiile de bază.

În primul rând numerotează paginile jurnalului tău. Pe prima pagină, creați un cuprins - vă va ajuta să găsiți informațiile de care aveți nevoie. Apoi creați un calendar pentru lună: zile și zile ale săptămânii, dar dimpotrivă - sarcini și evenimente care cu siguranță nu se vor schimba. Pe o altă pagină, creați o listă de activități pentru acele 30 de zile. În acest caz, este important să folosiți notele (casete de bifare, cercuri etc.) pentru a citi vizual informațiile mai ușor. În acest fel, puteți face o listă de lucruri de făcut atât pentru zi, cât și pentru săptămână. Principalul lucru este să nu uitați să includeți numerele paginilor în cuprinsul.

Anti-to-do

Lista de lucruri de făcut ar trebui să fie un motivator care să vă ridice moralul: „Am atât de multe lucruri de făcut și cât de frumos este să tai un alt moft!”. Dar, de fapt, mulți, deschizându-și lista de lucruri de făcut la sfârșitul zilei, cad în deznădejde: „Sunt un leneș! 6 sarcini din 10!” Sarcinile neîndeplinite trag sufletul ca o piatră spre fund.

Dar există o cale de ieșire - în paralel cu lista de lucruri de făcut, păstrați o bandă anti-to-do.

Cum functioneaza?

Potrivit co-fondatorului Netscape Marc Andreessen, anti-to-do este un proces în care noti nu ceea ce trebuie să faci, ci ceea ce ai făcut deja, realizările tale.

De fiecare dată când faci ceva util în timpul zilei, notează-l pe lista ta anti-to-do de pe cealaltă parte a cardului. De fiecare dată când îți notezi realizarea, vei primi o doză de endorfine, precum mouse-ul care apasă butonul din cușcă și primește o bucată de hrană pentru asta. Și la sfârșitul zilei, înainte de a pregăti o nouă felicitare pentru mâine, aruncați o privire la cardul de azi, la lista ta anti-to-do și bucură-te de câte lucruri ai făcut în acea zi. Apoi rupeți și aruncați cardul. O altă zi nu este irosită.

În acest fel, vă puteți motiva și mai mult să completați această listă de lucruri de făcut.

Apropo, aplicația iDoneThis funcționează într-un mod similar. De asemenea, ajută să înțelegeți cu ce vă petreceți timpul și ce lucruri utile ați făcut într-o zi, săptămână, lună.

Sistemul Zen de Productivitate

GTD este o modalitate excelentă de a îmbunătăți performanța personală. Cu toate acestea, metoda lui David Allen nu este potrivită pentru toată lumea. Așa că un alt guru celebru al productivității, Leo Babauta, a decis să simplifice acest sistem și a venit cu Zen to Done (ZTD).

Cum functioneaza?

ZTD este totul despre simplitate și un accent pe a face și a face aici și acum. Babauta a identificat cinci probleme majore de GTD si a propus solutii. Pentru listele de activități, aceasta înseamnă următoarele:

1. Faceți liste simple cu subiecte. De exemplu, pe un card numit „Job”, notează numai sarcinile legate de activitatea ta profesională.

2. Ține lista la zi. Purtați întotdeauna cu dvs. un gadget sau un caiet, unde puteți nota dintr-o dată idei sau sarcini.

3. Fii relevant. Enumerați numai sarcinile care sunt cu adevărat importante pentru lista de activități.

Liste de oprire

La prima vedere, termenul „nu mai face lista” contrazice complet planificarea sarcinilor de făcut. Dar numai la început.

Cum functioneaza?

În lista de stop doing, îți notezi și treburile, dar nu pe cele de care ai nevoie și pe care trebuie să le faci, ci pe cele de care vrei să scapi. De exemplu, vrei să te lași de fumat, să nu mai folosești rețelele sociale și să nu mai consumi dulciuri noaptea. Acestea sunt punctele din foaia de a nu mai face. De fapt, aceasta este una dintre modalitățile de combatere a cronofagelor.

Chris Guillebeau, în cartea sa The Art of Non-Conformity, scrie:

Cel mai bun mod de a nu mai pierde timpul cu prostii este să creezi o listă de opriri. O listă de oprire este o listă de lucruri pe care nu mai doriți să le faceți. Este chiar mai bine decât o listă de lucruri de făcut, deoarece vă permite să înțelegeți ce vă trage în jos.

Chris însuși face liste de oprire anual în sărbătorile de Anul Nou. Acest lucru îi permite să evalueze cât de mult progres a făcut în ultimele 12 luni.

Pentru ca foaia de oprire să funcționeze, este important să vă amintiți despre sincronizare. Numără cât timp mănâncă obiceiul de care vrei să scapi. Apoi stabilește-ți o limită de timp (nu mai mult de 20 de minute pe zi pe YouTube) și coboară-o treptat.

rezumat

Deci, dacă planificarea clasică a activităților nu funcționează pentru dvs., încercați una dintre alternativele de mai sus. Mai bine să le combinați: nu faceți liste lungi, ci scurte cu o singură sarcină principală și mai multe sarcini secundare; păstrați înregistrări convenabile și ușor de înțeles; motivează-te cu o listă a realizărilor tale și fă-ți timp pentru a face o listă cu obiceiurile pe care trebuie să le înlături.

Dacă aveți propriile abordări pentru a face liste de sarcini, împărtășiți-le în comentarii.