6 trucuri care îmbunătățesc productivitatea mai bine decât o listă de lucruri de făcut

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

O declarație personală de misiune, o oră de concentrare și un audit al atenției te vor ajuta.

O listă de lucruri de făcut este o modalitate bună de a menține lucrurile pe drumul cel bun și de a nu uita de ele. Cu toate acestea, el însuși poate deveni o distragere a atenției, pentru că o puteți completa la nesfârșit cu mici detalii și nu ajungeți niciodată la ceea ce este cu adevărat important.

„Dacă trăiești doar pe o listă de lucruri de făcut, vei avea de-a face doar cu crize, nu vei face ceea ce este cel mai important pentru tine”, notează Stephen Covey, autorul celebrei cărți The Seven Habits of Highly Effective People. Nu este necesar să scăpați complet de listă - este mai bine să o combinați corect cu una dintre următoarele tehnici (sau toate).

1. Misiune personală

Misiunea personală este obiectivul tău pe termen lung. Este o carte pe care o vei putea naviga în viață. Încorporați-vă valorile și aspirațiile în misiune. „Nu trebuie să fie lung sau gânditor”, spune Covey. „Sunt doar câteva propoziții care reflectă esența și valorile tale.” De exemplu, misiunea ta poate fi de a ajuta alți oameni sau de a atinge un obiectiv specific într-un anumit domeniu.

Ori de câte ori trebuie să iei o decizie, misiunea ta personală va fi ghidul tău. Poate fi folosit și în planificare. Încercați să vă alocați timpul nu cu o zi înainte, ci cu o săptămână. Alegeți-vă prioritățile pentru această perioadă pe baza misiunii personale. Apoi, activitățile tale zilnice te vor apropia de obiective importante.

2. Auditul atentiei

Dezavantajul unei liste de activități este că reunește sarcini complet diferite. Ni se pare că ne putem trece de la unul la altul în ordine fără probleme, dar conform autoarei cărții „Managementul atenției” Maura Thomas (Maura Thomas), atenția noastră nu este aranjată așa.

Ea sfătuiește să împartă toate sarcinile în două categorii: atenție scăzută și atenție ridicată. Și fă-le pe tot parcursul zilei, în funcție de câtă energie ai. De exemplu, prima categorie ar putea fi analizarea e-mailului, iar a doua ar putea fi scrierea unui articol sau realizarea unei previziuni bugetare. Prin ajustarea la nivelurile tale de concentrare și energie, vei face mai multe în mai puțin timp.

3. Un prieten căruia să-i raportezi

Acest lucru vă oferă motivație pentru a finaliza ceea ce ați planificat pentru astăzi. Dacă nu aveți un prieten care să vă ajute, Hillary Rettig, antrenor de afaceri și scriitor de productivitate, sugerează Focusmate. Acesta va selecta un partener cu care să lucrezi, astfel încât cu siguranță să nu fii distras.

„Focusmate ajută la rezolvarea uneia dintre cele mai mari probleme (și paradoxuri) ale productivității”, spune Rettig. „Multe sarcini necesită singurătate pentru a te concentra și a gândi, dar, în același timp, suntem creaturi incredibil de sociale și nu ne descurcăm bine cu singurătatea.” Programul automatizează procesul de căutare și vă oferă acces la o comunitate globală de oameni care doresc, de asemenea, să facă o treabă bună.

4. Întrebări de seară

Jones Loflin, consultant și scriitor de management al timpului, vă sfătuiește să vă mențineți motivat evaluându-vă. Veniți cu câteva întrebări la care să răspundeți la sfârșitul fiecărei zile pentru a vă asigura că vă concentrați pe ceea ce trebuie făcut. Și apoi evaluează cât de bine te-ai descurcat. De exemplu, una dintre întrebările lui Loughlin este: „Am încercat să petrec cel puțin 15 minute pentru a construi o relație cu cineva?”

„Am întrebări pentru trei domenii cheie ale vieții: muncă, auto-dezvoltare și relații”, spune Jones. - Le schimb la nevoie. Îmi plac tot felul de competiții și vreau să obțin cel mai mare punctaj seara, așa că întrebările mele îmi sunt în minte tot timpul pe parcursul zilei.”

Enumerați-vă întrebările în funcție de domeniile vieții pe care doriți să le îmbunătățiți. De exemplu, „Am fost atent la cei dragi astăzi?”, „Mi-am petrecut cel puțin o oră mergând mai departe pe drumul către visul meu?”, „Am făcut ceva pentru a-mi îmbunătăți sănătatea?”.

5. O oră de concentrare

Adaugă cel puțin o astfel de oră pe zi în calendarul tău și, în acest timp, concentrează-te pe munca care contează cel mai mult. Fără distragere sau distracție. Setați un cronometru astfel încât să știți când a expirat timpul și să începeți.

O oră este deseori suficientă pentru a face destul de multe. Și să programați această oră fără distragere a atenției este mai ușor decât să încercați să lucrați la productivitate maximă toată ziua. Dacă poți, lasă deoparte două sau trei ore de concentrare totală.

6. Obiective clare

A fi productiv înseamnă a-ți petrece cea mai mare parte a timpului făcând lucruri legate de cele mai importante obiective ale tale. Consultantul în strategie de afaceri Hamish Mackenzie recomandă să nu aveți mai mult de trei obiective anuale cheie. Împărțiți fiecare în trei sub-obiective trimestriale și trei lunare, apoi în pași care durează nu mai mult de două ore.

„La începutul fiecărei săptămâni, acordați prioritate acestor pași pe zi – dar nu mai mult de trei pe zi”, spune Mackenzie. - În fiecare seară, pregătiți toate materialele de care aveți nevoie pentru a lucra la o sarcină importantă pentru ziua următoare. Faceți această sarcină cea mai importantă în fiecare dimineață înainte de a vă ocupa de altceva.”