De ce este mai bine să păstrați o listă de lucruri de făcut în loc de o listă de activități

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Moda răspândită pentru productivitate a făcut ca listele de sarcini să fie foarte populare. Dar nu sunt întotdeauna de ajutor.

De ce listele de făcut nu ne fac viața mai bună

Există o serie de motive.

Ele nu garantează îndeplinirea sarcinilor

Cel mai adesea, o listă de lucruri de făcut este făcută pentru a face ceva greu sau nu prea interesant. De exemplu, studiați sau alergați. Dar a planifica o lucrare nu înseamnă a o duce la bun sfârșit. La urma urmei, lista nu te va ajuta să te îndrăgostești de matematica superioară și, prin urmare, să stai deasupra manualelor va fi obositor de fiecare dată. Te poți strica oricând.

Nu ne fac mai eficienți

Este nevoie de timp pentru a compila o listă. Mai ales dacă există o mulțime de sarcini și acestea trebuie, de exemplu, să fie sortate în funcție de diferite priorități sau grupuri. Cel mai probabil va trebui să te uiți la listă în timpul zilei pentru a-ți aminti ce să faci în continuare sau pentru a marca ceea ce s-a făcut. Și asta necesită și timp.

În consecință, păstrarea unei liste de activități distrage atenția de la sarcinile în sine. Productivitatea nu crește, ci scade, iar sarcinile neîndeplinite se acumulează ca un bulgăre de zăpadă.

Ele interferează cu odihna

Atunci când alcătuiește o listă de activități, o persoană se confruntă imediat cu un număr mare de sarcini viitoare. Însăși conștientizarea că există o mulțime de lucruri de făcut este zdrobitoare. Iar dacă apar întârzieri sau transferuri neprevăzute, persoana devine și mai nervoasă. El va reflecta constant la ceea ce a făcut și ce nu, se va gândi la ce va face în continuare. Și atunci nu se va putea relaxa nici măcar în timpul odihnei sau a altor activități plăcute.

Ele pot duce la probleme de sănătate

O persoană se poate simți vinovată dacă nu îndeplinește una dintre sarcinile planificate. Emoții ca acestea scad stima de sine și duc la epuizare, stres și somn prost. Un astfel de complex poate determina M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Program lung de lucru și risc de boală coronariană și accident vascular cerebral: o revizuire sistematică și meta-analiza datelor publicate și nepublicate pentru 603 838 de persoane / The Lancet probleme grave de sănătate.

Care este avantajul unei liste de lucruri de făcut

Vor fi mult mai puține dificultăți cu el. Și sunt mai multe beneficii.

Eliberează timp și îmbunătățește bunăstarea emoțională

Lista sarcinilor finalizate poate fi păstrată după cum doriți, iar acest lucru necesită un minim de timp. Puteți marca sarcinile finalizate în timpul zilei, la sfârșitul zilei sau la sfârșitul săptămânii. Adică completezi doar o listă de sarcini închise și vezi progresul real. Inspiră, mulțumește și dă putere.

Ajută să se concentreze mai degrabă pe rezultate decât pe un obiectiv abstract

O listă de lucruri de făcut poate ajuta să faceți față unui fals simț al „datoriei” și să genereze o dorință reală de a face ceva. Pentru că este întotdeauna plăcut să umpleți pușculița de sarcini finalizate. Cel mai probabil, vor fi mai puține decât era planificat, dar pe listă vor apărea doar lucrurile care sunt cu adevărat importante pentru tine.

Făcând ceva care aduce plăcere, vei scăpa de conflictul interior dintre dorința de a face totul și dorința de a petrece timp și energie pentru obiective interesante. În plus, o listă de sarcini finalizate va arăta ce distrageri ai atenție în timpul zilei și de ce nu faci ceva sau nu ajungi la timp.

Motivează mai bine

Fiecare intrare de pe listă îți amintește că nu ți-ai pierdut ziua. Potrivit unor experți, știind că ai obținut mai multe mici victorii în timpul zilei sau săptămânii te va ajuta să progresezi mai departe. Nu este o coincidență că la o serie de companii, precum Google, FourSquare și Buzzfeed, listele cu ceea ce au făcut angajații sunt disponibile pentru toți colegii. Acesta este folosit pentru a motiva angajații.

Cum să păstrezi o listă de lucruri de făcut

Încercați următoarele:

1. Luați o foaie goală. Îți vei introduce realizările în el. Pentru o mai mare claritate, este mai bine să păstrați lista pe hârtie.
2. Acordați un timp convenabil pentru a completa tabelul. Puteți face acest lucru la sfârșitul zilei sau săptămânii, este puțin probabil ca procesul să dureze mai mult de 10 minute.
3. Pentru fiecare provocare majoră, evidențiați realizările mai mici.
4. Asigurați-vă că includeți în listă acele lucruri pe care nu le-ați planificat, dar le-ați finalizat. De exemplu, am finalizat prezentarea înainte de a o arăta clientului.
5. Revizuiește-ți lista periodic. Rezuma. De exemplu, pentru o lună sau un an. Veți obține o plăcere autentică din asta.
6. Dacă nu poți urmări tot ce ai făcut, fă o listă cu realizările majore. Includeți lucruri care contează cu adevărat. De exemplu, o călătorie mult așteptată făcută.
7. Dacă nu puteți scăpa de lista de sarcini programate, încercați să o combinați cu lista de sarcini finalizate. De exemplu, puteți pune o bifă în fața a ceea ce s-a făcut în versiunea pe hârtie și puteți dezactiva ștergerea sau arhivarea sarcinilor închise în aplicațiile de planificare.