4 moduri de a vă organiza lista de lucruri de făcut, astfel încât să puteți lucra mai inteligent

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Împărțiți sarcinile în funcție de energie, timp, prioritate sau aplicație.

Nu toate sarcinile sunt la fel de importante și, pentru a vă concentra asupra lucrurilor esențiale, merită să le sortați atunci când le adăugați pe listă. Mike Vardi, autor, vorbitor și fondator al proiectului Productivityist, a explicat cum să clasificați sarcinile.

1. În funcție de consumul de energie

Identificați trei grupuri de sarcini: costuri mari, medii și scăzute ale energiei mentale. Apoi sortați toate cazurile în aceste categorii. Această abordare vă va ajuta să mergeți înainte la locul de muncă chiar și atunci când nu vă puteți ocupa de sarcini dificile. Dar el cere onestitate. Dacă ești vesel și energic, asumă-ți sarcini de mare energie și nu te lăsa păcălit abordând întrebări simple.

Avantajul este că, chiar dacă nu te simți bine, vei trece înainte prin îndeplinirea sarcinilor cu costuri reduse. Chiar și pașii mici ajută să mergem înainte. Și când faci față lucrurilor ușoare, s-ar putea să ai energie pentru cele mari.

2. În funcție de termenul de livrare

Această abordare este utilă atunci când trebuie să gestionați sarcini în diferite momente ale zilei. Acest lucru este util mai ales dacă lucrați în locul de muncă principal și, în același timp, începeți să vă construiți propria afacere.

De exemplu, trebuie să vă verificați e-mailul de mai multe ori pe zi. Apoi, este ineficient să adăugați sarcina Verificare mesaje la listă. Va fi mai convenabil să împărțiți ziua în trei părți și să verificați corespondența de dimineață, după-amiază și seara. Acest lucru are un plus suplimentar - nu veți căuta prea des în căsuța dvs. de e-mail și nu veți fi distras de la alte lucruri.

Dacă nu știi ce să faci în timpul zilei, trebuie doar să te uiți la lista de sarcini pentru acel interval orar.

3. În funcție de prioritate

În consecință, toate cazurile sunt împărțite în patru categorii:

• urgent important;
• non-urgent important;
• neimportant, dar urgent;
• neimportant și neurgent.

Dacă distribuiți sarcinile în aceste categorii, vedeți imediat ce trebuie făcut acum, ce - mai târziu și ce - niciodată. Această abordare vă va ajuta să nu uitați de chestiuni importante, ceea ce se întâmplă uneori când sunt scrise intercalate cu restul.

4. În funcție de aplicație

Elementul „Spălați vasele” din lista de activități vă va deranja doar. Încercați să împărțiți sarcinile în domenii: serviciu/personal. Acest lucru este important în special pentru cei care lucrează de la distanță sau lucrează independent. O listă, care include atât munca, cât și treburile casnice, doar distrage atenția și împiedică productivitatea.

Desigur, puteți combina toate cele patru abordări. Folosiți-le așa cum doriți. Principalul lucru este să vă faceți lista de lucruri de făcut mai semnificativă.