De ce trebuie să calculezi cheltuielile casnice, chiar dacă ai o afacere mică

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

În fiecare an, compania ta cheltuiește atât de mulți bani pe lucruri mărunte încât ar fi suficient să cumperi o mașină.

Cheltuielile mici și cheltuielile neregulate de foarte multe ori nu sunt luate în considerare, dar în total pe un an sunt proporționale cu cheltuielile fixe. Costuri fixe ale companiei - taxe, salarii, chirie. Aceste sume sunt bugetate mai întâi.

Luați, de exemplu, o firmă de cinci persoane din Veliky Novgorod.

• Un birou cu o suprafață de 30 m², cu un preț de închiriere de 400 de ruble pe m² - 12.000 de ruble pe lună.
• Dacă costurile cu utilitățile nu sunt incluse în chirie, atunci se vor adăuga aproximativ 2.000 de ruble pentru apă și electricitate.
• Internet și telefonie - o mie de ruble pentru fiecare punct.
• În centrele de birouri, sistemele de alarmă sunt instalate în birouri, așa că nu includem securitate suplimentară în calcule, dar dacă aveți nevoie, securitatea consolei costă aproximativ 3.000 de ruble pe lună.

• Cinci angajați cu salarii Rosstat: salariul mediu în regiunea Novgorod este de 30.800 de ruble 30.000 de ruble. În total, aceasta este 195.300 de ruble: 150.000 de ruble + 30,2% (sau 45.300 de ruble):

  • 22% - la Fondul de pensii;
  • 2,9% - la Fondul de Asigurări Sociale;
  • 5, 1% - către Fondul de asigurări obligatorii de sănătate;
  • 0, 2–8, 5% - contribuții pentru accidentări (cu cât clasa de risc este mai mare, cu atât rata este mai mare; un studio web, de exemplu, va plăti minimul).
• Să presupunem că cifra de afaceri a companiei este de 500.000 de ruble pe lună. Apoi, conform sistemului simplificat, un impozit de 6% din venit este de 30.000 de ruble.

În total, primim 241.300 de ruble de costuri fixe pe lună.

Unele companii au încă un buget lunar de marketing, dar într-o afacere mică, această cheltuială este adesea sporadică. Restul cheltuielilor sunt de obicei uitate complet, motiv pentru care până la sfârșitul lunii este posibil să nu fie suficienți bani. Să ne dăm seama câți bani sunt cheltuiți pentru nevoile casnice ale companiei și de ce merită planificat.

Ceea ce aparține cheltuielilor gospodăriei

1. Papetarie

Adesea, ei nu observă cheltuirea cu ustensile mici de scris, cumpărându-le „între timpuri”.

• Hârtie - 500 de ruble pe lună.
• Caiete - 1.000 de ruble pe trimestru (~ 333 de ruble pe lună).
• Pixuri - 2.000 de ruble pe an (~ 166 de ruble pe lună).
• Plăci (magnetice, plută) - 3.000 de ruble pe an (250 de ruble pe lună).
• Markere - 200 de ruble pe lună.

Total: aproximativ 1.450 de ruble pe lună, 17.400 de ruble pe an.

2. Identitate, suveniruri

Costurile de realizare ar trebui să fie atribuite cheltuielilor de marketing dacă sunt alocate în buget. Dacă nu, poate fi clasificat și ca gospodărie.

• Cărți de vizită - 1.000 de exemplare, 1.000 de ruble pe an.
• Broșuri, fluturași - 1.000 de exemplare, 3.000 de ruble pe an.
• Căni, tricouri - 10 seturi, 2.000 de ruble pe an.
• Calendare, insigne, magneți, brelocuri - 100 de piese la alegere, 1.000 de ruble pe an.

Total: ~ 580 de ruble pe lună, 7.000 de ruble pe an.

3. Gustări

Nu este vorba despre o masă completă, prânzurile de afaceri sunt adesea plătite de toată lumea. Dar dacă aveți un prânz corporativ inclus în pachetul social, luați în considerare, desigur.

• Apă - 10 sticle (18, 9 litri) pe lună pentru 150 de ruble, doar 1.500 de ruble.
• Smântână sau lapte - 1.000 de ruble pe lună (un pachet pentru 100 de ruble timp de trei zile).
• Cafea și ceai - 3.000 de ruble pe lună.
• Prajituri - 1.000 de ruble (1 kg timp de trei zile).
• Fructe (mere, banane, pere) - 3.000 de ruble pe lună (1 kg pe zi).

Total: 9.500 de ruble pe lună, 114.000 de ruble pe an.

4. Reparații și întreținere

Reparatii calculatoare, spatii, mobilier, intretinere echipamente de birou. Nu se cere foarte des, nu este foarte scump, dar totusi.

• Alimentați imprimanta o dată pe lună - 300 de ruble.
• Reparații sanitare la fiecare șase luni - 2.000 de ruble.
• Repararea (sau curățarea sau îmbunătățirea minoră) computerelor o dată pe an - 2.000 de ruble pentru fiecare computer. Să presupunem că sunt cinci în firmă.
• Reparați (sau cumpărați, dacă reparația nu este rațională) mobilier - 3.000 de ruble pe an.

Total: ~ 1.700 de ruble pe lună, 20.600 de ruble pe an.

5. Transport

Dacă personalul începe să lucreze pe cont propriu, acest lucru, desigur, nu trebuie să fie atribuit cheltuielilor întreprinderii. Dar tu sau colegii tăi călătorești la întâlniri și alte evenimente, magazine sau depozite. Înregistrați costul benzinei (precum și al spălătorului auto și al ștergătoarelor dacă călătoria este îndepărtată) și taxiului.

• Excursii în oraș - 15 pe lună, o călătorie - 200 de ruble, doar 3.000 de ruble pe lună.
• Călătorii în alt oraș o dată pe lună - 1.000 de ruble.

Total: 4.000 de ruble pe lună, 48.000 de ruble pe an.

6. Logistica

Aceasta include toate tipurile de livrare.

• Livrarea contractelor în oraș de cinci ori pe lună pentru 150 de ruble, doar 750 de ruble pe lună.
• Livrarea contractelor în alt oraș de două ori pe lună pentru 250 de ruble, doar 500 de ruble pe lună.
• Livrare de suveniruri partenerilor de patru ori pe an pentru 2.000 de ruble, doar 8.000 de ruble pe an.
• Livrare mobilă la birou sau alte servicii de curierat - 600 de ruble pe an.

Total: ~ 2.000 de ruble pe lună, 23.600 de ruble pe an.

7. Antrenament

• Cursuri pentru 3.000 de ruble pentru fiecare angajat o dată pe an - 15.000 de ruble pe an.
• Webinarii o dată la șase luni pentru toată lumea - 2.000 de ruble pe an.
• Literatură pentru o bibliotecă de birou - o carte pentru 300 de ruble la fiecare trei luni, 1.200 de ruble pe an.

Total: ~ 1.500 de ruble pe lună, 18.200 de ruble pe an.

8. Software

Chiar dacă utilizați în principal software gratuit, uneori este încă nevoie de software comercial specializat. Acesta este, de asemenea, un element de cheltuieli pentru compania dvs., nu trebuie să alocați bani pentru software-ul necesar din buzunarul managerului.

Să presupunem că pe computerele Linux și în loc de Microsoft Office - OpenOffice, adică compania nu plătește pentru software-ul obișnuit de birou. Cel mai probabil, veți avea nevoie de cel puțin un program pentru un designer, sau un specialist SEO, sau un contabil, sau un editor video sau un marketer. Poate costa de la 1.000 de ruble pe an la 5.000 de ruble pe lună. Să luăm suma medie - 2.500 de ruble pe lună, 30.000 de ruble pe an.

9. Activități

Evenimentul îl puteți face singur: un master class, un seminar, o conferință, o degustare, o prezentare (o parte din costuri vor fi plătite prin contribuțiile partenerilor). Sau participați la evenimentul altcuiva - un concert, un test, o vacanță în oraș, la o expoziție sau un târg. Va trebui să alocați de zece mii de ori.

Chiar dacă la evenimentul tău toți vorbitorii sunt de acord să vorbească gratuit, iar personalul tău va acționa ca prezentatori și moderatori, trebuie să:

• închiriază o sală - 15.000 de ruble;
• organizați o pauză de cafea - 5.000 de ruble;
• pentru a emite fișe - 3.000 de ruble;
• pentru a aranja o cameră - 4.000 de ruble;
• plătiți pentru publicitatea evenimentului - 10.000 de ruble.

Total: 37.000 de ruble per eveniment o dată pe an. Partenerii și sponsorii pot acoperi parțial costul, așa că să presupunem că costurile firmei noastre au fost de 15.000 de ruble.

Să rezumăm sumele pentru toate articolele pe lună și pe an.

Post de cheltuieli	Suma pe lună, ruble	Suma pe an, ruble
Cancelaria	1 450	17 400
Suveniruri	580	7 000
Gustări	9 500	114 000
Reparație	1 700	20 600
Transport	4 000	48 000
Livrare	2 000	23 600
Educaţie	1 500	18 200
Software	2 500	30 000
activitate	1 250	15 000
Total	24 480	293 800

Aproape 25.000 de ruble pe lună este aproximativ aceeași cu menținerea unui angajat cu normă întreagă cu normă parțială (inclusiv deduceri, personalul cu normă întreagă costă 39.000 de ruble), iar 300.000 pe an este ca un sedan folosit. Astfel de costuri ar trebui reglementate. Enumerați cheltuielile în funcție de elementele propuse. Este posibilă mutarea sumelor necesare de la un articol de cheltuială la altul, iar bugetul total alocat pe lună pentru nevoile gospodăriei nu trebuie depășit. În trei luni vei găsi tipare și vei putea planifica mai precis.

Ce vă va ajuta să economisiți

1. Analiză atentă a costurilor

Aceasta este prima modalitate de a economisi bani. Înțelegând la ce se folosesc banii, este mult mai ușor să-i controlezi.

• Creați un tabel în care veți introduce cheltuieli. Introduceți rubricile („Birou”, „Mâncare”, „Educație”, etc.) și etichetați cheltuielile.
• Atribuiți o persoană responsabilă, astfel încât o singură persoană să gestioneze banii. Restul vor fi de acord cu el cu privire la toate cheltuielile (sau chiar vor lua bani de la el).
• Colectați și păstrați toate chitanțele. În acest fel, puteți verifica de două ori suma sau clarifica articolul de cheltuieli.
• Obțineți un card corporativ și plătiți tot ce puteți cu un card sau conform unui acord către un cont - astfel puteți evita confuzia cu numerarul și cecurile.

2. Raționalizarea

Nu vă fie teamă să cheltuiți cu cheltuieli mărunte, principalul lucru este să înțelegeți că acestea sunt. Tine evidenta si pune-le in buget, atunci banii vor fi acolo la momentul potrivit.

Calculați-vă cheltuielile lunare medii și apoi limitați-vă cheltuielile la această sumă dacă vi se potrivește. Dacă deșeurile și depășirile sunt evidente, reduceți.

3. Selectarea resurselor achiziționate și a furnizorilor

Vezi ce poți cumpăra mai ieftin fără a sacrifica calitatea (papetărie, alimente la raft) și negociază o reducere ca client fidel. Sau chiar cumpărați tot ce aveți nevoie în vrac.

Suvenirurile și pliantele vin în diferite niveluri. Puteți reduce costurile cu aproximativ jumătate dacă alegeți opțiuni inteligente, mai degrabă decât „șic”: cărți de vizită din carton obișnuit, cu design stilat, în loc de materiale luxoase de artizanat în relief, de exemplu.

Dacă economisiți sau nu la alimente este o chestiune de politică a companiei. Vă puteți limita la un minim de provizii: apă, ceai, cafea și prăjituri pentru oaspeți.