Cine are nevoie de o semnătură electronică și cum să o obțină

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Îl folosim în mod constant fără să-l observăm noi înșine.

O semnătură electronică (ES) este o modalitate de a confirma identitatea unei persoane fără prezența acesteia. Pentru aceasta, în locul unui autograf sunt folosite informații în formă digitală.

În prezent, sunt utilizate trei tipuri de semnături electronice, care diferă prin gradul de protecție și domeniile în care sunt utilizate: semnătură electronică simplă, consolidată calificată și consolidată necalificată. Să analizăm fiecare dintre opțiuni.

Ce este o simplă semnătură electronică

Aceasta este o combinație de date care vă permite să înțelegeți că dvs. sunteți cel care trimiteți informații sau efectuați un fel de operațiune. O grămadă de autentificare și parolă, coduri din SMS și altele asemenea funcționează în această calitate. Tu, fără să observi, folosești o astfel de semnătură aproape în fiecare zi. Este potrivit pentru operațiuni simple precum autorizarea pe un site web, trimiterea de reclamații către departamente.

Uneori, o simplă semnătură electronică poate fi echivalată cu una scrisă de mână. Acest lucru se întâmplă dacă, în anumite cazuri, este prevăzut de o lege separată sau ați semnat personal un acord cu cineva cu care veți interacționa folosind o simplă semnătură.

De exemplu, încheiați un acord cu o bancă și primiți un card de debit. Vino cu pașaport, semnează un acord, una dintre condițiile căruia este utilizarea unei aplicații mobile. Acum puteți deschide, să zicem, un cont de credit chiar acolo. Semnătura dumneavoastră electronică - un set de caractere pentru introducerea aplicației și un cod SMS - este suficientă pentru a finaliza această operațiune. Și dacă încetați brusc să plătiți împrumutul, banca va putea merge în instanță, deoarece această tranzacție are semnificație juridică.

O simplă semnătură este destul de vulnerabilă și, prin urmare, nu este potrivită pentru documente importante de proprietate. Datorită nivelului scăzut de securitate, practic nu are sens pentru afaceri: nu va funcționa să interacționeze cu agențiile guvernamentale cu ajutorul său, iar metodele de identificare mai simple pot fi utilizate pentru fluxul de documente intern. De exemplu, chiar și un simplu e-mail de la o anumită adresă poate fi considerat o simplă semnătură electronică, dacă ați convenit în prealabil cu privire la aceasta.

Cum să obțineți

Pentru a face acest lucru, trebuie să vă înregistrați și să treceți prin identificarea în structura pentru care este destinată o simplă semnătură electronică. De exemplu, semnați un acord, ca în exemplul cu banca. Obțineți o semnătură electronică simplă pentru „Gosuslugi” atunci când treceți legitimația la centrul de certificare sau introduceți codul primit prin poștă.

Ce este o semnătură electronică îmbunătățită necalificată

Un EF armat necalificat este puțin mai complicat decât unul simplu. Este format din două șiruri de simboluri: o cheie de semnătură electronică și o cheie pentru verificarea acesteia. Legătura dintre ele se formează prin intermediul protecției informațiilor criptografice. Prin urmare, această semnătură este mai puțin vulnerabilă decât una simplă. Confirmă că tu ai semnat documentul și textul nu s-a schimbat din acel moment. Cheia ES este de obicei stocată pe o unitate USB sau în cloud. Prima opțiune este, din motive evidente, mai sigură, deoarece stocarea în cloud poate fi piratată.

ES îmbunătățit necalificat încă nu este un analog al unei semnături scrise de mână. Dar poate fi considerat dacă participanții la fluxul de lucru încheie un acord în acest sens. Adevărat, va dobândi semnificație juridică doar pentru părțile la un astfel de acord.

Un exemplu simplu este depunerea unei declarații fiscale pe site-ul FTS. Puteți emite o semnătură electronică necalificată chiar acolo. Cu toate acestea, îl puteți folosi doar pentru a trimite documente la biroul fiscal.

Pentru oamenii de afaceri, o semnătură electronică îmbunătățită necalificată este potrivită pentru a face schimb de documente cu parteneri și contractori. Dar sunt două „dar”. În primul rând, trebuie încheiate acorduri cu ei. În al doilea rând, funcționalitatea unei astfel de semnături electronice este încă limitată, așa că are sens să o primim doar cu un volum mare de flux de documente. Și totuși va fi mai mult sens de la o semnătură calificată.

Cum să obțineți

Instrucțiunile despre cum să obțineți o semnătură electronică necalificată pentru ca o persoană să interacționeze cu Serviciul Fiscal Federal sunt în textul privind deducerea fiscală. În general, nu există o reglementare cu privire la cine poate genera astfel de semnături. Deci, ES poate fi fie obținut la un centru de certificare acreditat de stat, fie realizat independent sau cu ajutorul unui specialist IT familiar.

Ce este o semnătură electronică îmbunătățită calificată

Aceasta este regina semnăturilor electronice. Documentele întocmite cu ajutorul acestuia sunt echivalate cu cele care sunt semnate cu propria ta mână. Prin urmare, cu o semnătură electronică îmbunătățită calificată, puteți să vindeți de la distanță proprietăți, să participați la licitații, să interacționați cu departamentele - în general, să faceți tot ce este disponibil în timpul unei vizite personale.

Acest tip de semnătură este cel mai sigur. Se eliberează doar la un centru de certificare acreditat de stat. Oficiul oferă un certificat de cheie de verificare care garantează autenticitatea semnăturii. Este emis în format electronic. Pentru a lucra cu semnătura, va trebui să instalați și un software special. Care dintre ele - este mai bine să aflați la centrul de certificare.

Sună grozav, dar există o avertizare: serviciul este plătit. Mai mult, semnătura este valabilă între 12 și 15 luni și trebuie să o actualizezi pentru bani. Va trebui să plătiți separat pentru mediile electronice certificate. Costul depinde de centrul de certificare, regiune, statutul dumneavoastră (persoană fizică sau juridică), scopurile pentru care veți utiliza ES. În medie, înregistrarea va costa aproximativ 2-3 mii de ruble, reînnoirea va fi mai ieftină.

Majoritatea persoanelor se pot descurca cu ușurință fără o semnătură electronică calificată. Pentru situațiile obișnuite de viață, nu este necesar. Dar va înveseli viața celor care fac afaceri, semnează și trimit o mulțime de documente, raportează la departamente și așa mai departe.

Cum să obțineți

Contactați un centru de certificare. Puteți verifica dacă are acreditare pe site-ul Ministerului Telecom și Comunicații de Masă. O persoană va avea nevoie de o carte de identitate, SNILS și TIN. Dacă o persoană este înregistrată ca antreprenor individual, trebuie să furnizați suplimentar numărul principal de înregistrare de stat al evidenței de înregistrare ca antreprenor individual. Pentru a obține un ES pentru o entitate juridică, trebuie să aduceți:

• acte constitutive;
• un document care confirmă faptul de a face o înscriere despre o persoană juridică în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
• certificat de inregistrare la organul fiscal.

De obicei, o cerere este lăsată pe site-ul centrului în avans. Ca răspuns, organizația trimite un formular de cerere pentru primirea unei semnături electronice și a unei facturi de plată. Apoi va ramane sa mergi personal la centru cu actele pentru a primi un certificat de semnatura. EP se face de obicei într-o singură zi.