Cum să ții pasul cu cele mai importante lucruri și să nu-ți pierzi timpul

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Pentru majoritatea dintre noi, fiecare zi este plină de sarcini urgente, dar goale. La sfârșitul săptămânii, ne simțim epuizați și nu am făcut nimic important.

Chestiuni importante sunt proiectele și obiectivele noastre pe termen lung. De exemplu, o carte pe care vrem să o scriem sau o companie pe care visăm să o deschidem. Suntem constant distrași de la acest lucru de chestiuni urgente: apeluri, întâlniri, întâlniri, e-mail - tot ceea ce trebuie să fie răspuns imediat. Cum poți să nu-ți mai pierzi tot timpul cu astfel de lucruri?

Stabilește ce este important pentru tine

Important este rareori urgent, iar urgentul este rareori important.

Dwight D. Eisenhower al 34-lea președinte al Statelor Unite

Utilizați Matricea Eisenhower pentru a determina ce contează cel mai mult pentru dvs. Această metodă vă împarte sarcinile în patru categorii.

• Cadranul din stânga sus este important și urgent. Aceasta include tot felul de probleme, neprevăzute și termene limită.
• Cadranul din dreapta sus este important, dar nu urgent. Aceasta poate include relații, planificare pe termen lung a proiectelor și recreere.
• Cadranul din stânga jos este neimportant, dar urgent. Acestea sunt întâlniri, apeluri și alte activități similare.
• Cadranul din dreapta jos este neimportant și nu este urgent. Această categorie include activități inutile care necesită timp, divertisment și alte lucruri mărunte.

Este clar că problemele urgente importante trebuie tratate mai întâi. Apoi - pentru a reduce numărul de chestiuni neimportante și neurgente. Dificultăți apar atunci când încercăm să catalogăm cazurile din cele două categorii rămase.

Majoritatea oamenilor încearcă întotdeauna să scape mai întâi de urgent. Dar dacă suntem constant ocupați doar cu el, nu ajungem niciodată la ceea ce este cu adevărat important.

Lao Tzu a remarcat odată: „A spune „Nu am timp” este același lucru cu a spune „Nu vreau să fac asta”. Iar Picasso a sfătuit „să amâne până mâine doar ceea ce nu vrei să finalizezi până la sfârșitul vieții tale”.

Transformă lucrurile importante în cele urgente

Stabiliți un termen limită

Ei sunt cei care fac probleme urgente. Dacă o sarcină importantă nu are o dată scadentă, o vei amâna întotdeauna pentru mai târziu. Prin urmare, încearcă să împarți afacerea ta importantă în pași mici și stabilește un termen limită pentru fiecare.

Determinați consecințele

Dar numai termenul limită nu este suficient. La urma urmei, dacă promiți să mergi la sală săptămâna aceasta, dar nu îți ții promisiunea, nu se va întâmpla nimic rău și pur și simplu vei amâna data pentru săptămâna viitoare. Lipsa termenelor limită trebuie să aibă unele consecințe grave pentru ca tu să fii cu adevărat motivat.

Iată câteva modalități de a vă ajuta să vă luați mai în serios termenele limită.

1. Spuneți-vă intenția

Deci, cu siguranță nu poți să-ți respingi promisiunea. Dar stabilește doar o cronologie cu adevărat realistă.

2. Introduceți recompense și pedepse

Gândiți-vă în avans la sistemul de recompense și pedepse. Ține minte doar că nu tu însuți ar trebui să te încurajezi sau să te pedepsești la sfârșitul trimestrului, este mai bine să întrebi unul dintre prietenii tăi.

3. Lăsați-vă mementouri

Puteți uita cu ușurință de termene limită dacă nimic nu vă amintește de ele. Prin urmare, aveți grijă de acest lucru în avans. Pune data pe calendar, pune autocolante pe birou, poți chiar agăța unul în baie sau bucătărie.

Vor fi mereu chestiuni urgente, vor fi suficiente pentru o zi întreagă, o săptămână, un an sau chiar o viață întreagă. Dar este mult mai important să cheltuiți timp și energie pe lucruri cu adevărat semnificative, pentru ca mai târziu să nu regretați că nu ați avut timp să o faceți.