Cum te vor ajuta o mătură și un triunghi să ții pasul cu totul

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Opt trucuri pentru a te împiedica să înnebunești în lumea multitasking-ului.

1. Fii ghidat de triunghiul de afaceri bani-timp-calitate

Și amintiți-vă că un triunghi este întotdeauna în două puncte. Acesta este poate cel mai bun exemplu de prioritizare.

Vrei să faci lucrurile repede și bine? Fii pregătit să investești în resurse suplimentare. Doriți să economisiți bani? Alege ceea ce ești gata să sacrifici: timp sau calitate? Adică, sarcina poate fi finalizată mult timp, dar bine. Sau fă-o repede, dar poate nu în totalitate.

Recomand nu numai să folosiți acest triunghi de afaceri atunci când vă rezolvați problemele de lucru, ci și să le amintiți colegilor sau chiar managerilor despre asta.

„Fă-o bine, ieftin și ieri” nu este o schemă funcțională.

2. Delegați toate sarcinile „ieftine”

O regulă pe care am învățat-o de la fostul meu șef. În chestiuni mărunte, el a spus: „Timpul meu este prea scump pentru a face asta”.

Utilizați legea lui Pareto: cheltuiți 20% din energie și timp pe ceea ce va aduce 80% din beneficii. Nu-ți pierde timpul cu fleacuri. Principalul secret al managementului timpului: nu poți schimba totul, așa că acceptă imediat că sarcinile irelevante nu vor fi niciodată finalizate. Delegați dacă puteți. Dacă nu puteți - renunțați la sarcini mici.

3. Cunoașteți mătura

Important: dacă delegi tot timpul, atunci la un moment dat se poate dovedi că ai o idee foarte slabă despre cum funcționează procesele la nivel local. Prin urmare, din când în când, trebuie să faceți singur sarcinile obișnuite de rutină. De exemplu, pentru a tipări un articol în panoul de administrare sau pentru a crea un spațiu publicitar.

Se crede că redactorul-șef ideal este cel care, în caz de urgență, poate efectua toate lucrările de pe site: de la scrierea unui articol până la selectarea unei fotografii, procesarea și punerea în scenă a acesteia. Acest lucru s-ar putea să nu se întâmple niciodată, dar înțelegerea complexității bucătăriei interioare te face un lider mai puternic.

Capacitatea de a face treaba murdară nu este micromanagement. Cel mai adesea, datorită unor astfel de „sorții” și verificări la fața locului, veți afla ce altceva din proiect poate fi îmbunătățit. Nu este nevoie să selectați momentul pentru a face lucru manual. De obicei totul se întâmplă de la sine atunci când unul dintre subalterni sau colegi pleacă în vacanță și îți asumi temporar responsabilitățile.

Antreprenorul american Andrew Carnegie, adresându-se studenților din Pittsburgh, a spus că este foarte util să „te familiarizezi cu mătura” în stadiul inițial al unei cariere. Cu toate acestea, amintirea despre mătură este utilă chiar și atunci când, după cum vi se pare, ați atins culmile.

În seria „Peaky Blinders” există un astfel de dialog:

- Ce faci Tommy? (Ce faci Tommy?)

- Lopăt rahat, Curly. Exact ca tine. (Lopata gunoi de grajd cu lopata, Curly. La fel ca tine.)

- De ce faci asta Tommy? (De ce faci asta, Tommy?)

- Să-mi reamintesc cine aș fi, dacă nu aș fi cine sunt. (Pentru a-mi aminti cine aș fi dacă nu aș fi cine sunt.)

4. Eliminați Facebook de pe telefon

Citiți caseta de pe computer la un ceai, dar nu des. Nu pierde timpul cu navigarea nesfârșită în paginile altora. În timp ce faci asta, propria ta viață trece. Deci, fie că este vorba de mesageri, doar dezactivați notificările din ele. Nu există lucruri atât de importante care să nu aștepte nici măcar câteva ore. Dacă persoana într-adevăr are ceva urgent, va suna. Și nu vei fi distras și te vei putea concentra pe sarcinile principale.

5. Citirea vitezei master

Trăim în era informației și, pentru a ține pasul cu totul, trebuie să poți naviga în ea. Citirea rapidă vă ajută să navigați/scanați mai rapid sursele de informații. Mulți oameni își fac griji că după citirea rapidă nu va mai fi posibil să citiți cărți într-un mod relaxat, dar nu este cazul. Este o abilitate care poate fi controlată și doar tu decizi în ce moment să o aplici. Aproximativ vorbind, poți merge cinci kilometri într-o oră sau poți alerga în 20 de minute. Totul depinde de sarcinile tale.

Citirea rapidă nu înseamnă să înțelegi tot ce citești. Această metodă a fost creată în primul rând pentru a înțelege sensul general și a izola informațiile de care aveți cu adevărat nevoie de masa generală (și uneori de apă).

Citirea rapidă poate fi învățată separat. De exemplu, din cărți sau cursuri. Și poate că ați format deja așa-numita citire rapidă intuitivă. De obicei vin la el oameni care au citit mult și la un moment dat și-au dezvoltat propriul sistem de absorbție rapidă a informațiilor, adesea fără să-și dea seama ei înșiși. De exemplu, abia când am urmat un curs de citire rapidă am aflat că deja mă descurc destul de bine - 535 de cuvinte pe minut.

6. Utilizați apelarea vocală

Am stăpânit tastarea cu zece degete pe un computer cu mult timp în urmă, dar în telefoanele cu aceeași viteză este încă imposibil să tastați text. Când sunteți pe drum sau în deplasare, utilizați recunoașterea vocală. De exemplu, această caracteristică este încorporată în tastatura Gboard în mod implicit. Da, undeva trebuie să-l repari, dar în general este foarte convenabil.

De asemenea, a subestimat funcția T9. Corectarea automată de astăzi este foarte inteligentă, amintind scripturile populare și sugerând cele mai probabile cuvinte și expresii de utilizat.

Economisiți timp și efort chiar și în cel mai mic detaliu.

7. Nu răspunde la e-mailuri imediat

Eu numesc asta regula celor 10 minute. Nu răspunde la un e-mail imediat ce sosește. Lasă-l să se „întindă”. Vă recomand să faceți acest lucru din trei motive.

• Cu cât răspunzi mai devreme, cu atât mai repede vei primi o nouă scrisoare de răspuns. Adică vei accelera doar roata mesajelor.
• Adesea nu primim cele mai plăcute scrisori, iar răspunsurile rapide sunt dure și nepoliticoase. O pauza de cel putin 10 minute ajuta la calmare si raspunde echilibrat.
• Dacă nu răspunzi la e-mailuri în acest moment, îi înveți pe oameni să-și rezolve în mod independent întrebările. Foarte des ne „tragem” mesaje unul în altul, deși există întrebări care pot fi rezolvate în alte moduri. Îți amintești, în „Fitil”, o revistă video satiric sovietică, era o poveste despre vagoane și un depozit? Așteptați 10 minute - și în acest timp situația se poate schimba de 10 ori sau chiar deveni irelevantă.

8. Luați o zi liberă în ultima vineri a lunii

În vacanță, sau chiar pe cheltuiala dvs., să puneți lucrurile în ordine. Curățarea magică este necesară nu numai în casă. Să te ocupi de documente, să mergi la medic, să faci cumpărături într-un mall gol sau să dormi puțin - vei fi surprins când vei vedea câte lucruri de făcut. Și la sfârșitul zilei, vei simți o ușurare sau chiar o ușoară euforie - cam la fel ca după ce ți-ai aranjat garderoba.