Cum să ții pasul cu totul, să te dezvolți și să nu-ți ții viața

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Te învârți ca o veveriță într-o roată pentru o altă promoție, dar nu te simți fericit nici măcar în ziua de plată? Creatorul proiectului UX Clan, designerul știe să-și găsească timp nu doar pentru muncă, ci și pentru familie, sport, pentru a învăța ceva nou și este gata să-și dezvăluie secretul.

Acum vreo trei ani, mi-au căzut o mulțime de lucruri care trebuiau rezolvate. În același timp, am vrut să mențin un echilibru pentru ca munca să nu-mi înghită capul. Trebuia să fac munca principală, să pregătesc programa și să conduc cursurile, să merg la antrenament, să învăț engleză, să comunic cu prietenii, să mă distrez și, cel mai important, să iau o pauză de la ea. De asemenea, trebuie să ținem cont că eram freelancing și trebuia să-mi organizez munca. Și, în principiu, am reușit să dezvolt un sistem simplu.

Nu vreau să intru adânc în teorie: sunt un practician, nu un teoretician. Voi împărtăși doar ideile și principiile de bază. Aceasta nu este o dogmă și poate să nu se potrivească tuturor. Dar cine știe, poate că acest articol vă va fi de folos.

Teorie

Atunci nu știam încă despre GTD-ul acum la modă și despre alte metode de eficacitate personală, dar am dat peste informații despre sferele vieții umane. Este grozav când faci totul, de exemplu, la serviciu, dar toate aceste reușite nu aduc satisfacții și nu prea au sens dacă nu ai nicio mișcare în alte domenii.

De obicei oamenii cred că totul în viață se întâmplă de la sine, banii cad din cer sau îi dă un unchi bogat, sănătatea nu merge nicăieri, relațiile bune se construiesc de la sine, succesul alege o persoană la întâmplare și cade asupra lui și așa mai departe. Aceasta este viziunea unui copil asupra realității, trebuie să scapi treptat de ea. Mai multe despre asta - în articol.

Potrivit psihologilor, există opt domenii principale ale vieții umane: familie, relații, sănătate, finanțe, carieră, creștere și dezvoltare, spiritualitate, relaxare. Acest lucru nu înseamnă că unul dintre domenii este mai important decât celălalt. Toate sunt piese care alcătuiesc o viață armonioasă și interesantă.

Voi explica ce include fiecare zonă:

1. O familie: copii, parinti, rude, prieteni apropiati.
2. Relaţie: persoană apropiată, partener.
3. Sănătate: energie, bunăstare, stil de viață sănătos.
4. Finanţa: salariu, cheltuieli, venituri și așa mai departe.
5. Carieră: profesie, competențe, colegi, locul de muncă și creșterea carierei.
6. Creștere, dezvoltare: învăţare, citire, realizare personală, realizarea potenţialului creativ.
7. Spiritualitate: stare de spirit, emoții, bucurie de viață, relație cu Universul (Dumnezeu).
8. Recreere: hobby, călătorii, divertisment.

În toate aceste zone trebuie să vă direcționați energia, în fiecare dintre ele ar trebui să existe mișcare, altfel încep distorsiunile și problemele din viață. Asta înseamnă că pentru a menține un echilibru, pentru fiecare zonă trebuie să faci o listă de sarcini și obiective.

Dar viața este un astfel de lucru în care ceva se întâmplă în mod constant și acest echilibru este de foarte multe ori perturbat. Mai mult decât atât, capul este mereu plin de gânduri diferite, sarcini curente de lucru și risipă informațională și este pur și simplu imposibil să-ți amintești totul și să te simți calm. Drept urmare, începi să înțelegi că aproape toate problemele din viață apar din cauza incapacității de a-ți gestiona mintea și timpul.

Instrumente

Este important să înțelegeți că o persoană într-un anumit moment poate îndeplini efectiv o singură sarcină și aceasta este sarcina asupra căreia se concentrează aici și acum. Multitasking-ul nu există, puteți comuta doar rapid între sarcini. În plus, cu cât capul este mai limpede, cu atât este mai puțin înghesuit de sarcini și gânduri, cu atât gândește mai eficient. Așa cum un computer poate îngheța dacă rulați un număr mare de programe, tot așa o persoană care a luat prea mult timp începe să încetinească. De aici concluzia: este mai bine să nu stocați în cap liste de sarcini, un program, un plan pentru anul - în general, tot ceea ce consumă resurse și vă împiedică să vă concentrați asupra momentului curent.

Astfel, trebuie să organizăm stocarea externă (în afara capului) a listelor de sarcini pe zonă și să păstrăm acolo toate informațiile necesare. Orice manager de sarcini simplu este potrivit pentru asta.

De fiecare dată când ne vine în minte un gând sau o idee, o adăugăm la lista de sarcini din zona necesară. Dacă este necesar, adăugați un memento. Această sarcină nu va trebui întotdeauna finalizată, deoarece după ceva timp își poate pierde relevanța, iar acest lucru este normal. Principalul lucru este că nu ne sta în cap și nu consumă resurse. Este logic să aveți o listă separată de idei, care să arunce tot ce vă vine în minte. Mai târziu, după analiză, ideile se transformă în sarcini sau merg la coșul de gunoi.

Este important să înțelegem că atunci când adăugăm o sarcină la listă, creierul își amintește și își rezervă resurse pentru aceasta, iar când marchem sarcina ca finalizată, creierul eliberează acele resurse. Luând acțiuni fizice și observând finalizarea, ajutăm creierul să știe că treaba este gata. În caz contrar, creierul poate să nu fie conștient de faptul că sarcina este finalizată.

Frumusețea listei este că poți oricând să te uiți la lista sarcinilor deja finalizate și să te întrebi cât de mult faci într-o zi, lună sau an. Și cât de mult poți face într-o viață?!

Din acest punct de vedere, lucrul cu mail în Inbox în locul interfeței clasice Gmail este mult mai eficient: astfel scrisorile se transformă în sarcini.

Motivul pentru care mulți oameni suferă atunci când nu reușesc să îndeplinească o sarcină este simplu. Creierul continuă să aloce resurse pentru acesta și, cu cât astfel de probleme nerezolvate se acumulează în cap, cu atât persoana încetinește mai mult. Prin urmare, este atât de important să nu asumați prea mult și să duceți totul până la capăt.

În continuare, trebuie să vă alocați timpul între sarcini și să vă asigurați mișcarea în toate zonele. Pentru asta avem nevoie de un calendar.

Este creat un calendar pentru fiecare zonă, timp este alocat sarcinilor. În acest fel, asigurăm o mișcare armonioasă în fiecare zonă. De obicei, merită să începeți de la orele care sunt rezervate pentru muncă, deoarece acest timp este adesea fix și nu îl puteți influența.

Dacă te gândești bine, în copilărie, toată lumea avea o rutină zilnică la grădiniță, apoi - un program la școală și la universitate, datorită căruia au reușit să facă multe. Dar când o persoană crește, el crede că totul va ieși de la sine, pentru că înainte de asta cineva a făcut acest program. In principiu asa se intampla, doar ca acest cineva tine cont de interesele lui, nu ale tale.

Separat, aș dori să observ că este necesar să se separe sarcinile comune de viață de muncitori și, de exemplu, cele educaționale, nu merită să le păstrezi într-o singură listă. Pentru muncă, sunt utilizate instrumente separate care sunt ascuțite pentru sarcini specifice și ajută la o mai bună urmărire a implementării lor.

Pentru cursurile de formare online, se dezvoltă propriul mediu, care vă permite să urmăriți progresul. Alte zone au propriile lor instrumente, de exemplu, pentru contabilizarea finanțelor sau pentru urmărirea activității fizice. Principalul lucru este să nu exagerați cu ei.

Creierul înțelege că sarcinile sunt notate și că le este alocat un anumit moment al zilei. Acest lucru oferă un sentiment de control și vă permite să direcționați toate resursele către rezolvarea problemei la care trebuie să vă gândiți în acest moment. Aceasta este însăși starea de prezență aici și acum despre care vorbesc maeștrii iluminați.

Și, de asemenea, trebuie să organizați un fel de stocare externă a informațiilor și cunoștințelor, astfel încât să puteți găsi întotdeauna ceva care vă poate fi util. Cel mai adesea, acestea sunt articole tehnice și alte junkuri care nu trebuie reținute, dar care uneori trebuie recitite.

Acest lucru nu se aplică ficțiunii, care se recomandă a fi citită periodic pentru a dezvolta imaginația și pentru a nu deveni un robot extrem de productiv.

Cum se utilizează

Sper că logica generală a lucrării este clară: sarcinile sunt colectate în bazine legate de anumite zone, se creează un calendar pentru fiecare zonă și se alocă un timp la care se va realiza proiectul.

Astfel, ne calmăm creierul, care înțelege că există un timp special alocat pentru toate sarcinile, iar dacă o anumită oră nu este ocupată cu nimic, atunci ne putem relaxa și plictisi.

Chiar dacă apare un eveniment neașteptat care perturbă programul, după aceea poți reveni oricând la afaceri și la o rutină zilnică normală, pentru că ai totul notat. Principalul lucru este să nu vă lăsați creierul să se aburească dacă ceva nu merge conform planului.

Un exemplu de grup de sarcini… Primesc adesea mailing-uri ale diverselor resurse online de instruire și adaug cursuri de interes pentru mine în lista „Instruire, dezvoltare”. Imediat ce termin un curs, trec imediat la următorul. În acest fel, se asigură învățarea continuă.

Despre obiective

Obiectivele stabilesc direcția, dau energie, așa că are sens să luați în considerare aceste instrumente în contextul deplasării către ceea ce v-ați propus. Chiar dacă o persoană are un singur obiectiv global, acesta constă din altele mai mici care pot fi modificate și completate. Prin urmare, are sens să vă personalizați rutina pentru diferite perioade ale vieții.

Pentru a vă deplasa în anumite zone, trebuie să vă stabiliți obiective. În altele, este suficient să îndepliniți sarcini de rutină pentru a menține starea. De exemplu, pentru a te dezvolta și a crește, trebuie să înveți constant ceva nou, iar pentru a fi sănătos, trebuie să te speli pe dinți, să faci exerciții simple, să mănânci bine și regulat și așa mai departe.

Trucuri de viață

Tot ce este scris mai jos este preluat din propria mea experiență și verificat de mai multe ori.

1. Pentru a simți schimbarea, trebuie să încercați să utilizați aceste instrumente timp de 3-6 luni. Această perioadă garantează dezvoltarea unui obicei.
2. De cele mai multe ori, nu este nevoie să stabiliți termene limită grele. Dar dacă o sarcină trebuie finalizată la timp, atunci poate dura mai mult timp pe zi, ceea ce va presupune o reorganizare a programului. Este posibil să fii nevoit să sacrifici temporar unele zone.
3. Periodic, trebuie să revizuiți listele de sarcini pe zonă și să le curățați: de multe ori listele nu mai sunt relevante. De asemenea, trebuie să-ți modifici calendarul atunci când nu poți să te ții de el. Dacă programul real nu se potrivește cu planul, creierul începe să se îngrijoreze.
4. Împărtășindu-vă calendarul cu familia sau prietenii, aceștia pot vedea când sunteți ocupat și când aveți timp să vă întâlniți. Asta face celebrul tobosar Dom Famularo.
5. Este mai bine să dispersați mintea și corpul dimineața și să le încetiniți seara: un astfel de regim este mult mai productiv și corespunde bioritmurilor. După cum a arătat practica mea, este mai bine să transferi antrenamentul dimineața, în timp ce capul este proaspăt. De exemplu, este suficient să înveți o limbă străină în fiecare dimineață timp de o oră fără a te eforta pentru a crește semnificativ nivelul într-un an. De asemenea, am observat că dacă, după antrenament, dai corpului o activitate fizică ușoară, cunoștințele se dobândesc mai bine. Este mai bine să dedicați seara doar exercițiilor fizice și odihnei, și să nu încărcați creierul.
6. Pentru a te simți bine, este mai bine să te trezești devreme, la ora 5-6. Și pentru a te trezi ușor, trebuie să te programezi dimineața la meditație, studiu, exerciții și altele asemenea. Mulți oameni stau întinși în pat pentru o lungă perioadă de timp dimineața, apoi se pregătesc în grabă și recurg la muncă într-o dispoziție proastă. În același timp, au nevoie de ceva timp pentru ca creierul să se trezească complet. Acum imaginați-vă starea de spirit cu care vine o persoană care, în timp ce toată lumea dormea, a reușit să învețe, să facă exerciții și să ia un mic dejun bun - și toate acestea fără grabă și cu plăcere.
7. În anumite momente, prioritățile se pot schimba, așa că trebuie să revizuiți periodic distribuția timpului între zone și să ajustați programul.
8. Pentru a te simți bine fizic, este suficient să faci exerciții ușoare sau să înoți în fiecare dimineață și să dedici 3-4 seri pe săptămână ceva mai activ: yoga, dans, TRX și așa mai departe. De asemenea, este important să mănânci regulat de 3-4 ori pe zi. Când am locuit în India timp de cinci săptămâni și am făcut yoga de 2-3 ori pe zi, șase zile pe săptămână, corpul meu se simțea grozav.
9. Cărțile pe care doriți să le citiți și filmele pe care doriți să le vizionați sunt cel mai bine plasate pe liste separate.
10. Uneori, amânând pe Internet, poți vedea din greșeală o reclamă pentru un produs și poți realiza că trebuie urgent să-l cumperi, altfel viața își va pierde sensul. Într-o astfel de situație, trebuie să adăugați articolul la lista de cumpărături și să așteptați o săptămână: de obicei, după câteva zile, dorința dispare de la sine.
11. Mulți oameni împart munca și viața: ei spun, acum voi suferi la serviciu, iar seara voi trăi… Dar dacă vă gândiți bine, munca este o parte integrantă a vieții. Viața începe când te naști și se termină când vine moartea, indiferent ce faci în acest moment.
12. Este important să fii flexibil. Chiar dacă ai dormit prea mult și nu ai timp să-ți faci exercițiile sau o sarcină a durat mai mult, poți oricând să îndeplinești programul reducând timpul alocat pentru următoarea sferă sau să reprogramezi sarcina pentru ziua următoare. Nu poți deveni ostaticul propriei rutine, în viață totul decurge rareori exact conform planului.
13. Este nevoie de ceva efort pentru a vă reorganiza viața și a vă gestiona timpul mai eficient, dar trebuie depus și mai mult efort pentru a face regimul optim considerat obișnuit.
14. În general, nu contează ce faci și ce faci. Este mai important să te concentrezi pe sarcina curentă la 100%, să fii prezent în momentul prezent, să simți și să fii conștient de ceea ce faci, să primești feedback de la lumea din jurul tău și să-l evaluezi în mod adecvat. Este posibil să ajungi la o astfel de stare și ocazional reușesc, dar pentru asta trebuie să-ți descarci creierul.

Postfaţă

Acest articol nu oferă o rețetă gata făcută pentru a menține echilibrul, a obține succesul și a rămâne fericit. Acesta este doar unul dintre instrumentele de organizare a timpului, care m-a ajutat să fac o mulțime de lucruri într-o anumită perioadă a vieții mele. Pentru a afla dacă acest lucru funcționează pentru tine sau nu, trebuie să îl încerci. Noroc!

Cărți înrudite:

• „”, Barbara Oakley.
• „”, David Allen.
• „”, Theo Compernolle.
• „”, Armen Petrosyan.