Cum să alegi sarcina principală a zilei pentru a prinde cele mai importante lucruri și a te bucura de viață

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-13 02:48

Un fragment din cartea „Find the Time” de Jake Knapp și John Zeratsky vorbește despre un sistem care te va ajuta să încetinești puțin și să reduci zgomotul lumii înconjurătoare.

Prima etapă a sistemului „Găsește timp” este alegerea Principalului, cea mai importantă sarcină a zilei. Apoi, trebuie să aplicați tactici speciale pentru a menține țintirea (precum un dispozitiv laser) concentrat asupra acestei sarcini. Vă vom oferi un întreg meniu de ajustări pentru a învinge tot felul de distrageri într-o lume în care toată lumea este în mod constant „în contact”. Pe parcursul zilei, vei fi plin de energie pentru a-ți menține timpul și atenția sub control. În cele din urmă, te vei angaja în reflecție, adică te vei gândi la ziua trecută, luând câteva note simple.

Începeți fiecare zi prin a alege un punct de focalizare

Primul pas în Find Time este să decideți pentru ce aveți nevoie de această perioadă. În fiecare zi vei alege o acțiune pentru a o face principală și a o miza în calendarul tău. Aceasta ar putea fi o sarcină de lucru importantă, cum ar fi finalizarea unei prezentări. Sau să faci ceva acasă, cum ar fi să faci cina sau să plantezi plante în grădină.

Principalul tău lucru poate fi ceva pe care nu trebuie să-l faci, dar vrei doar să faci, de exemplu, să te joci cu copiii sau să citești o carte. Mai mult, deseori include mai multe etape. De exemplu, terminarea unei prezentări implică scrierea concluziilor, proiectarea diapozitivelor și repetarea unei prezentări. Făcând „sfârșitul prezentării” Primar, îți promiți că vei finaliza toți pașii din proces.

Desigur, principalul lucru nu este singura ta activitate a zilei, ci cea principală. Întrebarea „Care va fi principalul lucru pentru mine în această zi?” te încurajezi să petreci timp făcând lucruri care contează pentru tine, în loc să-l pierzi reacționând la prioritățile altora. Alegând Principalul, începeți astfel să gândiți activ și pozitiv.

Vă vom ajuta cu aceasta și vă vom împărtăși tehnicile noastre tactice preferate pentru alegerea zilnică a Principalului și eliberarea timpului pentru implementarea acestuia. În plus, va trebui să-ți schimbi atitudinea față de distragerile care ți-ar putea apărea. […]

Vrem să începeți fiecare zi gândindu-vă la ceea ce - sperați - va fi cel mai luminos punct al vostru.

Imaginează-ți dinainte cum te va întreba cineva seara: „Care a fost cel mai important lucru pentru tine astăzi?” Pe care dintre evenimentele din ziua trecută vă amintiți? Ore dedicate cărei activități, sau bucuria ce realizare ai vrea să retrăiești? Acesta este principalul tău.

Rețineți: acest lucru principal nu mănâncă neapărat ziua fără urmă. Majoritatea dintre noi încă nu pot ignora complet scrisorile primite sau refuză să execute ordinele șefului. Cu toate acestea, alegerea Leader vă oferă șansa de a decide cum să vă organizați timpul, în loc să lăsați tehnologia, setările implicite de birou și alte persoane să vă modeleze agenda. Lăsați Mișcarea Angajată să promoveze urmărirea zilnică a unei productivități cât mai ridicate - știm că este mai înțelept să vă concentrați pe propriile priorități, deși în detrimentul unora dintre sarcinile curente de pe listă.

Principalul tău oferă fiecărei zile un punct focal. Cercetările au arătat că percepția ta asupra vieții nu este determinată în primul rând de ceea ce ți se întâmplă. De fapt, îți creezi propria realitate alegând la ce să fii atent. Cu toată evidenta aparentă, aceasta este o concluzie foarte importantă. Poți remodela timpul alegând pe ce să te concentrezi. Și principalul tău zilnic este obiectul acestei concentrări. […]

Criterii de selecție șef

Alegerea Liderului începe cu o întrebare pe care ți-o pui: „Ce vreau să fac ca Lider astăzi?” Răspunsul nu este întotdeauna ușor, mai ales dacă ați început de curând să utilizați Find Time. Uneori, există multe sarcini importante în fața ochiului minții tale. Unul este inspirator („Coaceți tortul de aniversare a lui H”), celălalt amenință cu un termen limită („Terminați un set de diapozitive”), iar al treilea este aproape dezgustător („Puneți capcanele pentru șobolani în garaj”). Cum iei o decizie? Atunci când alegem Șeful, ne ghidăm după unul dintre cele trei criterii.

Urgenţă

Primul criteriu este urgența. Ce trebuie făcut astăzi cât mai curând posibil?

Ați petrecut vreodată ore întregi săpat prin scrisori și stând la întâlniri și, la sfârșitul zilei, vă dați seama brusc că nu ați reușit să vă faceți timp pentru un singur lucru care într-adevăr nu poate fi amânat? Ni s-a întâmplat. Și foarte des. Ori de câte ori se întâmplă asta, ne simțim foarte rău. Ah, aceste regrete tardive!

Dacă se atârnă peste tine ceva care astăzi trebuie cu disperare să fie făcut, lasă-l să devină principalul tău. Asemenea chestiuni urgente pot fi găsite adesea în lista obișnuită a zilei, în e-mail, în calendar. Căutați proiecte semnificative pentru care termenul limită joacă un rol important și care în același timp au, ca să spunem așa, dimensiuni medii (adică tot nu necesită zece minute - dar nu zece ore).

Principalul dumneavoastră urgent poate fi, de exemplu:

• Formulează o propunere comercială și trimite-o clientului, care se așteaptă să o primească până la sfârșitul săptămânii.
• Cereți proprietarilor de site-uri gratuite și furnizorilor de alimente să vă trimită termenii lor - pentru evenimentul pe care îl organizați la locul de muncă.
• Aveți timp să gătiți cina înainte de sosirea prietenilor.
• Ajut-o pe fiica mea să finalizeze un mare proiect școlar pe care trebuie să îl predea mâine.
• Editează fotografiile din vacanță și postează-le pentru rudele tale care doresc cu adevărat să le vadă.

Satisfacţie

Când aplicați al doilea criteriu, puneți-vă întrebarea: „Care este principalul lucru care îmi va aduce cea mai mare satisfacție la sfârșitul zilei?”

Prima strategie vă permite să determinați ce trebuie să faceți. Iar al doilea te încurajează să te concentrezi pe ceea ce vrei să faci.

Din nou, puteți începe cu o listă de lucruri de făcut. Nu vă concentrați pe timp și priorități de data aceasta. Luați o abordare diferită.

Gândește-te la gradul de satisfacție pe care ți-l va aduce fiecare dintre posibilii șefi.

Nu trebuie clasificat drept urgent. Explorează proiectele pe care ai vrut să le asumi de mult timp, dar pur și simplu nu ai găsit timpul. Poate că aveți o abilitate pe care doriți să o puneți în practică. Sau poate că acesta este un proiect de hobby pe care vrei să-l faci în liniște înainte de a spune lumii despre el. Pentru astfel de proiecte, în ciuda „neurgenței”, întârzierile sunt extrem de dezastruoase.

Alegerea liderului potrivit te va ajuta să rupi cercul vicios numit „Într-o zi o voi lua”. Iată câteva exemple de cea principală care aduce satisfacție:

• Finalizează un plan de afaceri pentru un nou proiect care te inspiră. Împărtășește-l cu câțiva colegi de încredere.
• Explorați locuri unde vă puteți petrece următoarea vacanță cu familia.
• Schițați o secțiune din următorul capitol din romanul dvs. - 1.500 de cuvinte. […]

Bucurie

Al treilea criteriu este bucuria. Întrebați-vă: „Când îmi amintesc seara de evenimentele de azi, care îmi va plăcea cel mai mult?”

Nu fiecare oră trebuie optimizată și ajustată pentru a profita la maximum de ea. Unul dintre scopurile sistemului nostru este să te îndepărteze de idealul irealizabil al unor zile foarte clar planificate către o viață în care există mai multă bucurie și mai puțină nemulțumire față de lucrurile neplăcute. Așa că merită să faci unele lucruri pur și simplu pentru că îți place să le faci.

Pentru alții, Joyful tău principal poate părea uneori o pierdere de timp: să zicem, când vine vorba de a sta acasă cu o carte sau de a arunca un frisbee cu un prieten în parc sau de a face un puzzle de cuvinte încrucișate. Dar noi nu credem. Pierzi timpul doar dacă nu îl tratezi în mod conștient și intenționat.

Bucuria poate fi primită de la Șeful de toate felurile. Aici sunt cateva exemple:

• Du-te la o petrecere de inaugurare cu prietenii.
• Găsiți acorduri pentru o melodie nouă.
• Luați prânzul cu un coleg care este un povestitor magistral.
• Du-ți copilul la locul de joacă.

Ascultă-ți intuiția

Care dintre următoarele strategii ar trebui să utilizați în această zi sau acea zi? Ni se pare că atunci când alegeți Șeful cel mai bine este să aveți încredere în intuiția dvs. Vă va ajuta să determinați care principal este optim pentru dvs. astăzi - urgent, satisfăcător sau vesel.

În același timp, este util să luăm în considerare cât timp va dura cutare sau cutare afacere. Vă sfătuim să alegeți principalul, care va dura 60–90 de minute. Dacă sarcina durează mai puțin de o oră, nu veți avea timp să vă conectați la valul potrivit. Și după o oră și jumătate de practică concentrată, majoritatea au nevoie de o pauză. Deci, 60-90 de minute este media de aur. În acest timp, poți reuși să faci ceva semnificativ și important fără a-ți schimba drastic programul. Suntem convinși că, folosind tacticile descrise în acest capitol și în alte pagini ale cărții, vei putea aloca 60-90 de minute Principalului tău.

La început, procesul de selecție ți se poate părea ciudat sau dificil. Nu vă faceți griji - acest lucru este complet normal. Treptat, vei deveni confortabil, iar alegerea va deveni din ce în ce mai ușoară. Și amintiți-vă: eșuarea completă a procesului de stăpânire a sistemului nostru este pur și simplu imposibilă. În plus, este destinat utilizării zilnice: ceea ce nu a funcționat astăzi, cel mai probabil, va funcționa mâine.

Desigur, principalul tău nu este o baghetă magică. Prin ea însăși, decizia cu privire la ce să cheltuiască eforturile principale într-o zi sau alta nu garantează un rezultat de succes. Dar determinarea conștientă este cel mai important pas către eliberarea timpului suplimentar. Alegerea Liderului înseamnă concentrarea pe priorități. Datorită ei, vei putea economisi timp și energie pentru lucruri cu adevărat importante și să nu fii distras constant de momelile altora și să răspunzi la cerințele altora.

Citiți despre ceilalți trei pași ai sistemului și despre modalitățile practice de a le implementa în viața de zi cu zi în Găsește timpul.