5 moduri de a-ți îmbunătăți locul de muncă

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Nimic nu ne afectează productivitatea mai mult decât mediul. Nu contează dacă ești la birou sau acasă, aceste sfaturi vor face ca locul de muncă să funcționeze pentru tine.

Cercetările au arătat că obiceiurile noastre de lucru – atât bune cât și rele – sunt adesea influențate de diverse semnale externe David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Mergem în aceleași locuri, lucrăm la aceeași masă și suntem în mod constant influențați de aceiași factori.

S-ar părea, ce e în neregulă cu asta? După ce ne-am creat condiții bune de muncă, vom fi întotdeauna la vârful productivității. Din păcate, lucrurile sunt mult mai complicate.

Semnalele care ne înconjoară la locul de muncă sunt adesea subconștiente. Iată câteva exemple din cercetările lui Mark Tyrrell. …, confirmând cât de puternic ne influențează mediul gândurile și acțiunile:

• Oamenii tind să fie mai competitivi atunci când văd o servietă sau chiar o poză cu ea pe perete.
• Când vorbești cu cineva care folosește în mod constant cuvinte precum „supărat”, „rău”, „inutil”, „frustrat”, s-ar putea să te simți mai rău.
• Chiar și mirosul abia vizibil al unui agent de curățare îi face pe mulți oameni să se simtă curați și ordonați.

Deci, cum creăm condiții optime de lucru, astfel încât motivația, productivitatea și creativitatea noastră să fie mereu la un nivel ridicat?

1. Scapa de dezordine

Dacă o mizerie pe o masă înseamnă o mizerie în capul tău, atunci ce înseamnă o masă goală?

Albert Einstein

Mulți oameni creativi și oameni de știință au o mizerie pe birou. Cu toate acestea, lucrurile inutile ne pot afecta negativ capacitatea de concentrare și procesare a informațiilor. Este exact ceea ce au descoperit oamenii de știință de la Universitatea Princeton când au comparat performanța oamenilor din spațiile de lucru organizate și neorganizate McMains S, Kastner S. … Cercetările au arătat că dezordinea la locul de muncă ne distrage atenția, ceea ce duce la scăderea performanței și la creșterea stresului.

A scăpa de acest obicei nu este ușor. Dezordinea nu apare adesea din lenea sau dezorganizarea noastră. Ne doare literalmente să ne despărțim de lucrurile acumulate.

Cercetătorii de la Universitatea Yale au descoperit recent că cortexul cingulat anterior și lobul insular al creierului, care sunt responsabili de durere, răspund nevoii de a arunca ceva ce ești atașat de Kelly McGonigal. … … Aceleași zone ale creierului sunt implicate atunci când simțim durere de la o tăietură mică sau cafea prea fierbinte.

Cum scăpăm de stres și dezordine?

• Introduceți restricții. Stabiliți-vă un cadru rigid și rămâneți în el. Acesta este cel mai bun mod de a nu mai acumula lucruri inutile. Nu contează despre ce vorbim: file de browser, reviste sau urmăritori Twitter.
• Reduceți spațiul de depozitare. Conform Legii Parkinson, munca umple timpul alocat pentru aceasta. Același lucru se poate spune despre dezordine. Mai puțin spațiu înseamnă mai puțină dezordine.
• Efectuați un audit lunar. Alocați-vă timp în fiecare lună pentru a vă curăța și a vă sorta restanța.
• Curățați în fiecare zi. Dezasamblați seara tot ce s-a acumulat în timpul zilei pe masă. În acest fel, puteți începe următoarea zi lucrătoare cu o masă curată.

2. Găsește un loc care să te inspire

Nu întâmplător simțim un val de inspirație, fiind într-o clădire frumoasă sau stând lângă fereastră. Arhitectura poate avea un impact semnificativ asupra performanței noastre. Aerul proaspăt și lumina naturală la locul de muncă sporesc, de asemenea, productivitatea angajaților.

Desigur, nu putem schimba întotdeauna mediul de lucru, dar există totuși o cale de ieșire: găsește un loc cu lumină naturală, ieși afară dacă simți că munca s-a blocat complet sau pur și simplu stai la o altă masă.

Într-un loc nou, s-ar putea să ai idei noi. În plus, cercetările au arătat că este mai ușor să dezvolți noi obiceiuri în locuri noi. Ouellette, Judith A.; Wood, Wendy. … …

3. Utilizați dispozitive diferite pentru sarcini diferite

Știm că mediile diferite ne afectează în moduri diferite, așa că de ce să nu o întoarcem în avantajul tău? Creierul nostru iubește obiceiurile, iar dacă asociem anumite acțiuni cu anumite locuri, ne va fi mai ușor să ne creștem productivitatea. Aceasta se numește potrivire de sarcini: creierul știe că într-un anumit loc efectuăm o anumită acțiune.

Aceeași metodă se aplică diferitelor dispozitive. De exemplu, puteți dezvolta următorul obicei: faceți toate lucrările principale pe computer, faceți sarcini mai puțin serioase pe laptop și utilizați tableta doar pentru citit.

Metoda este atât de eficientă încât este folosită chiar și în tratamentul insomniei Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … În acest caz, pacienții sunt rugați să intre în dormitor doar atunci când sunt obosiți. Dacă după un timp nu pot adormi, ar trebui să meargă în altă cameră și să facă ceva până când se simt din nou obosiți.

Dacă reușiți să alocați o stație de lucru sau un dispozitiv separat pentru fiecare sarcină, vă puteți direcționa productivitatea în direcția corectă, doar fiind într-un loc sau altul.

4. Pregătește-te pentru succes

Poate părea că avem suficientă voință pentru a face față sarcinilor dificile. Dar, în realitate, toți avem tendința de a fi leneși. Aceasta nu este chiar vina noastră. Creierul încearcă în toate modurile să economisească energie și ia decizii pentru noi la nivel subconștient. În același timp, se bazează doar dacă va fi dificil sau ușor să finalizați o anumită sarcină.

Deci, dacă doriți să fiți mai productiv, faceți cele mai importante lucruri ușor de făcut și invers.

De exemplu, opriți telefonul și puneți-l într-un sertar. Acum, de fiecare dată când doriți să verificați mesajele noi, trebuie să îl scoateți și să îl porniți. Chiar și un astfel de truc simplu te va ajuta să eviți distragerile.

De asemenea, încercați să închideți toate filele din browser la sfârșitul zilei de lucru și să lăsați doar pe cea de care aveți nevoie pentru a finaliza sarcina principală. A doua zi, îți va fi mai ușor să continui munca începută.

5. Controlați sunetele ambientale

Pe lângă locația fizică și asocierile la locul de muncă, sunetele din jurul nostru afectează și productivitatea.

Cercetătorii au descoperit că fragmente din conversațiile altor persoane au un efect extrem de negativ asupra capacității noastre de concentrare. În meta-analiză, James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Oamenii de știință de la Universitatea din Florida Centrală au revizuit 242 de studii privind efectele zgomotului asupra productivității muncii. Ei au descoperit că în timpul activității mentale (citirea și lucrul cu texte, numere), fragmente de conversații au un efect semnificativ mai mare asupra productivității decât, de exemplu, vorbirea continuă sau alte sunete. Nu sunt vești grozave pentru cei care lucrează în birouri mari.

Dar există o cale de ieșire. Dacă nu găsești un loc liniștit, căștile cu anulare a zgomotului sau muzica te pot ajuta să îneci vocile și să te concentrezi.