Cum să înțelegi că nu mai poți lucra singur și că ai nevoie de angajați

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Dacă crezi că este timpul ca afacerea ta să crească, evaluează cu atenție circumstanțele și oportunitățile tale.

Cum să înțelegi că ai nevoie de angajați

Pentru a determina când trebuie cu adevărat să crești, verifică dacă situația ta se potrivește cu oricare dintre următoarele.

1. Refuzați clienți pentru că sunteți ocupat

Acest lucru se poate întâmpla dacă aveți mai mulți clienți obișnuiți care durează mult timp sau există întotdeauna un flux mare de aplicații noi. Ai fi bucuros să onorezi toate comenzile, dar nu este suficient timp. Mai întâi trebuie să puneți clienții la coadă și apoi să refuzați cu totul când devine prea lung.

2. Prin îndeplinirea tuturor sarcinilor singur, sacrifici calitatea

Luați ca exemplu dezvoltarea site-ului web: dacă toate etapele sunt rezolvate de un singur specialist, acesta trebuie să se întâlnească cu clientul, să pregătească aspectul și să programeze elementele interne. Nu întotdeauna un dezvoltator bun va fi și un mare designer și invers. Ar fi mai corect să împărțim responsabilitățile.

3. Viteza de execuție a proiectului este semnificativ mai mică decât așteptările clientului și media pieței

Daca aveti mai multi specialisti care indeplinesc aceleasi sarcini, este evident ca firma va putea face fata mai multor comenzi. Și dacă proiectul este împărțit în părți-etape și pentru fiecare dintre ele este desemnat un angajat responsabil, puteți desfășura mai multe proiecte în paralel sau mai multe etape de lucru în același timp. Acest lucru va scurta timpul general de livrare.

4. Înțelegi suficient în afacerea ta pentru a controla în mod competent

De îndată ce ai angajați, va trebui să răspunzi pentru ei: clienților - pentru calitatea și timpul de rezolvare a problemelor, și angajaților înșiși - pentru o ședere confortabilă în birou și plata la timp a forței de muncă.

5. Te-ai săturat de meșteșug și gata să conduci

În timp ce ești singur, nu vei putea să-ți extinzi afacerea și să crești serios cifra de afaceri.

6. Ai o rezervă financiară

Calculați câți bani vă vor rămâne după ce ați plătit salariile. Dacă ai suficient de mult pentru a trăi confortabil, atunci îți poți permite angajații, iar dacă nu, trebuie să te bagi. În caz contrar, firma se va asigura pentru ea însăși, dar nu pentru tine.

7. Ați dori să petreceți timpul liber pe dezvoltarea cazului

Știi cum să-ți îmbunătățești munca vieții, dar nu mai ai timp sau energie pentru planificarea strategică.

Este grozav dacă majoritatea punctelor se potrivesc! Dacă cel puțin trei semne nu se aplică afacerii dvs., atunci merită să preziceți dacă acest lucru se va schimba în viitor și cum s-ar putea împiedica dacă nu se va schimba.

Cum să calculezi de câți angajați aveți nevoie

În primul rând, va fi vorba despre echipa care lucrează la un singur proiect. Dacă ai avut un singur magazin și îți deschizi o rețea, este evident că fiecare ar trebui să aibă un vânzător, sau chiar mai mulți.

1. Alegeți 10 proiecte comune pe care le-ați finalizat recent.
2. Împărțiți-le în pași mici.
3. Determinați care dintre ele sunt similare între ele - adică o persoană poate lucra la ele.
4. Alocați un angajat virtual pentru fiecare astfel de etapă, sugerați-i calificările.
5. Realizați un plan de implementare a proiectului (diagrama Gantt) pe zi sau oră - în funcție de scară. Dacă cineva ajunge să aibă prea puțină muncă de făcut, adaugă un alt pas angajatului. Dacă sunt prea multe, încercați să împărțiți sarcinile.

Există un mit conform căruia o companie cu mulți angajați va fi mai bine în îndeplinirea comenzilor. În realitate, o astfel de firmă poate pur și simplu să realizeze mai multe proiecte la un moment dat. Chiar și cea mai mică afacere este capabilă să lucreze eficient la o comandă.

Ce să faci dacă nu există buget pentru o echipă cu normă întreagă

Echipa poate fi asamblată fără a avea o pungă de numerar sau un depozit mare în bancă. Iată trei moduri de a reduce costurile angajaților.

1. Apelează la liber profesioniști

Căutați performeri pentru sarcini specifice. În timp, vei avea contacte de încredere și vei forma o echipă de lucrători la distanță. Principalul dezavantaj este că astfel de interpreți sunt greu de controlat. Dar această problemă poate fi rezolvată: multor liber profesioniști nu le place să lucreze de acasă, așa că poți obține oameni care se simt confortabil în biroul tău. Oferiți-le doar o opțiune de lucru la bucată în loc de un salariu.

Demnitate

• Plătești când sarcina este finalizată, când clientul s-a stabilit deja cu tine.
• Dacă nu aveți comenzi, nu plătiți nimic nimănui.
• Astfel de angajați pot aduce noi comenzi de la clienții lor terți.

dezavantaje

• Freelancerul are alți clienți în afară de tine. Sarcinile dumneavoastră vor fi îndeplinite pe principiul primul venit, primul servit.
• Dacă lucrătorii sunt la distanță, atunci există o problemă de control.

2. Luați în considerare externalizarea și subcontractarea

În acest caz, acționați ca agent: a apărut o comandă, ați estimat beneficiile pentru atragerea unui proiect, iar munca la acesta a fost transferată unui alt executant. Sau chiar au împărțit proiectul în sarcini separate și l-au încredințat mai multor firme.

Demnitate

• Contractul cu clientul este încheiat de o altă organizație, nu este nevoie să conduceți proiectul.
• Primești un comision de agenție înainte de decontarea finală a firmei executante cu clientul.

dezavantaje

• Valoarea onorariilor de agenție este mai mică decât venitul societății executante.
• Dacă clientul decide să continue cooperarea, nu veți mai câștiga bani din asta, deoarece nu mai este nevoie de un intermediar.

3. Luați o plată în avans

Lucrați în avans, atunci nu va trebui să utilizați capital de lucru (dar este totuși indicat să formați o rezervă pentru o perioadă de activitate autonomă).