12 abilități esențiale pentru a lucra cu un program flexibil

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Sunt multe beneficii de a lucra cu un program flexibil, dar nu este ușor să obții un astfel de loc de muncă (și în unele domenii profesionale este imposibil în principiu). Pentru a avea jobul de vis, trebuie să stăpânești câteva abilități de bază. Ele vor fi discutate în acest articol.

Îți displace meseria ta? Poate iti place ceea ce faci sau iti plac oamenii cu care lucrezi, dar cand te gandesti la toate aspectele, iti dai seama ca munca ta nu este ceea ce iti doresti. Probabil motivul pentru care nu-ți place locul de muncă este la suprafață - lipsa programării flexibile.

Ai nevoie de un loc de muncă ca să faci bani și să ai grijă de familia ta, dar din cauza muncii, ești atât de ocupat încât nu poți petrece suficient timp cu cei dragi. Sau ai o slujbă minunată, dar petreci două ore în fiecare zi pentru a ajunge la ea. Situație familiară?

Dacă doriți să vă vedeți copiii cu mai mult de 15 minute înainte de culcare sau dacă doriți să petreceți două ore plimbându-vă câinele și nu în trafic sau la volan, aveți nevoie de o schimbare. Și dacă motivul nemulțumirii față de muncă este lipsa unui program flexibil, atunci soluția problemei este simplă - lucrul cu un program flexibil.

Lucrul cu un program flexibil îți va permite să fii mai flexibil în ceea ce privește programul și spațiul. Tu decizi unde și când să lucrezi.

Există mai multe scenarii în funcție de care poți organiza munca ținând cont de dorințele tale individuale:

• Lucru de la distanță (alias de la distanță). Lucrezi cu normă întreagă acasă.
• Angajare part-time. Programul de lucru este negociabil și poate fi modificat.
• Lucrul la proiect. Termenii de începere și termenul limită sunt negociate. Puteți nu numai să lucrați oricând și oriunde doriți, ci și să luați pauze între comenzi.
• normă întreagă cu ore plutitoare. De exemplu, puteți lucra de acasă două zile pe săptămână.

Lucrul de la distanță vă permite să vă faceți treaba de oriunde: de acasă, la cea mai apropiată bibliotecă, spațiu de coworking sau, conform credinței populare, întins într-un hamac pe plajă. Sună prea frumos pentru a fi adevărat. Dar există multe exemple inspiratoare de companii și oameni care au demonstrat că munca la distanță este reală și productivă.

O altă opțiune suplimentară pentru orele flexibile este aceea că orele de deschidere pot fi negociate. Și da, sunt mult mai mulți angajatori cărora le pasă de rezultat decât prezența ta de la 8:00 la 17:00 decât pare.

Programarea flexibilă este uimitoare. Aceasta este o oportunitate de a petrece dimineața cu copiii tăi și de a lucra atunci când soțul tău are grijă de ei. Aceasta este o oportunitate de a lucra de luni până joi, iar vineri cu un prieten să-ți faci propriul proiect sau să-ți vizitezi părinții. Aceasta este o oportunitate de a-ți trage sufletul după finalizarea proiectului - în fiecare lună, la fiecare șase luni sau un an. După ce ați terminat lucrul la un proiect, vă puteți odihni, dacă finanțele permit, sau puteți începe unul nou. Nimic nu poate fi mai interesant decât varietatea.

Un program flexibil te ajută să atingi un echilibru între munca ta preferată și viața personală la fel de iubită.

Dacă ideea de a alege orele de lucru, durata, locul de muncă este ceea ce visezi, trebuie să faci următorul pas - să găsești și să obții un loc de muncă flexibil. Și aceasta nu este doar libertate, ci și un nivel crescut de responsabilitate. Vrei să fii acceptat în locul dorit? Dacă da, consultați lista abilităților de bază esențiale pentru munca flexibilă.

Abilitati de autoorganizare

A avea un program de lucru liber înseamnă a te gestiona la propria discreție. Șeful nu se uită din birou la fiecare jumătate de oră pentru a verifica, managerul nu reamintește în fiecare oră că termenul limită al proiectului se apropie de sfârșit.

Dar odată cu libertatea vine și responsabilitatea. Nimeni nu vă controlează fiecare mișcare, trebuie să vă ocupați singur de management. Prin urmare, trebuie să dezvolți următoarele calități personale.

1. Sociabilitatea

Când lucrezi departe de la birou sau în alte momente, sau schimbi frecvent proiecte, pierzi toate comunicările „neplanificate”: conversația ocazională în sala de pauză despre lansarea unui nou proiect sau zvonurile despre vacanța minunată a colegului tău. Cu un program flexibil, trebuie să poți construi relații cu alți angajați. Tu însuți știi că atunci când te înțelegi cu echipa, munca devine mai mult decât o viață.

2. Capacitatea de a stabili limite

Ai grijă să nu mergi prea departe. Desigur, lucrul online vă permite să rămâneți conectat 24/7, dar nimeni nu vrea să vă răspundă nici măcar la o întrebare interesantă dacă o notificare l-a trezit în miezul nopții. Fii atent la program (mai ales la echipele internationale, nu uita de fusurile orare), fii atent la caracteristicile personale ale colegilor. De exemplu, un designer răspunde rapid pe Telegram, în timp ce un manager de marketing preferă e-mailul. Învață să comunici în stilul lor.

3. Independenta

În cele din urmă, pentru a îndeplini visul muncii libere, trebuie să fii activ și activ. Pentru că nu contează dacă te afli într-un alt oraș sau într-un alt fus orar, șeful tău și colegii tăi trebuie să se asigure că se pot baza pe tine în momente de nevoie. Trebuie să fii capabil să-ți faci treaba și să-ți asumi responsabilitatea pentru rezultate.

Abilitati de organizare

Când lucrezi independent, trebuie să te asiguri că deții controlul. Toate acestea din același motiv: nu aveți o secretară sau un manager care să vă amintească să scăpați de haosul din documente și să vă ocupați de sarcinile curente. Asigurați-vă că aveți instrumentele organizatorice necesare.

4. Manager de activități sau aplicație pentru lista de activități

Ținerea evidenței tuturor sarcinilor tale și a gradului de pregătire a acestora pentru termene limită este cheia pentru a deveni un angajat de succes. Compania dvs. poate oferi instrumente pentru a rezolva această problemă, dar trebuie să vă asigurați că acestea sunt potrivite pentru dvs. Pregătiți-vă și încercați câțiva manageri de activități înainte de a obține postul. Vei învăța elementele de bază ale lucrului cu ei și vei scăpa de nevoia de a păstra toate informațiile în cap.

5. Software de management de proiect

Când trebuie să depășești responsabilitatea personală, ai nevoie de un instrument care să ajute la coordonarea echipei pentru a rezolva o problemă mare. Majoritatea software-ului de management de proiect funcționează pe același principiu ca managerii de activități. Dar software-ul specializat are mult mai multe funcții care vă permit să țineți toată lumea informată și să coordonați programul tuturor angajaților într-un singur loc. Asana, JIRA, Basecamp sunt populare, dar cunoașterea oricărui sistem va fi utilă atunci când aplicați pentru un loc de muncă.

6. Stocare în cloud

În secolul 21, aproape orice companie (și o companie cu un program flexibil cu atât mai mult) stochează informații electronic, adesea direct în cloud. Destul de multe companii folosesc Google Drive sau Dropbox pentru afacerea lor. Prin urmare, învață să le folosești pe computerul personal, astfel încât în prima zi de lucru să nu fie probleme pentru a trimite fișiere sau a face o foaie de calcul în cloud.

Abilități de comunicare

În orice job, este important să poți colabora cu alți oameni. Când vine vorba de lucrul cu ore flexibile, abilitățile tale de comunicare ar trebui dublate. Nu vezi gesturile interlocutorului, expresiile feței lui, nu auzi tonul vocii. Într-o oarecare măsură, aceasta poate fi înlocuită cu instrumente moderne, așa că haideți să vorbim despre ele acum.

7. E-mail

Astăzi e-mailul nu va surprinde pe nimeni. Dar pentru a lucra de la distanță, nu este suficient să știi să scapi de spam sau să trimiți un-g.webp

8. Chat de serviciu

E-mailul este mai puțin flexibil decât chat-ul de serviciu din ce în ce mai popular. Serviciile de chat de grup sunt ca sălile private de mesagerie din compania dvs. Puteți trimite un mesaj rapid oricui: întregului grup sau unei anumite persoane. Chaturile de serviciu pot ajuta la reducerea confuziei în firele de e-mail. Chatul este un loc virtual la cooler, unde toată lumea apare cel puțin o dată pe zi. Facilitează stabilirea comunicării cu colegii - atât de afaceri, cât și informal.

9. Comunicare video

Un alt instrument de stabilire a comunicațiilor în companiile cu program flexibil sunt apelurile video, chat-urile video sau videoconferințele. Probabil ați folosit Skype sau Google Hangouts. Diferența dintre conversațiile normale și muncitori este că, în al doilea caz, trebuie să o faci profesional. Faceți ordine în împrejurimile, arătați prezentabil, eliminați zgomotul vizual din fundal și concentrați-vă asupra sarcinii în cauză.

abilitati tehnice

Ultimul grup de abilități de pe lista noastră, dar nu în ultimul rând. Nu trebuie să fii un guru al programării pentru a stăpâni aceste abilități (cu excepția cazului în care, desigur, vrei să fii un dezvoltator la distanță). Dar toată lumea, fără excepție, trebuie să cunoască elementele de bază ale web-ului și instrumentele de lucru cu conținut web: datorită acestor cunoștințe, poziția ta pe lista angajatorilor va crește semnificativ. Cel mai bun mod de a vă îmbunătăți cunoștințele tehnice este să învățați cele trei abilități fundamentale sugerate.

10. HTML

HTML, alias Hypertext Markup Language, definește structura paginilor web, site-urilor și chiar a e-mailurilor. Deci, dacă știți pentru ce este folosită eticheta div sau cum să puneți un spațiu care nu se întrerupe, puteți controla prezentarea conținutului. Și chiar dacă aveți doar câteva săptămâni de învățat, în acest timp este foarte posibil să vă ocupați de HTML și să vă faceți propriul site web. Dacă ești capabil să-ți faci o pagină de portofoliu, chiar și una foarte simplă, acesta este deja un plus.

11. CSS

CSS, sau Cascading Style Sheets, este o completare excelentă pentru HTML. Puteți folosi CSS pentru a face documentul dvs. HTML să arate impresionant. De exemplu, cu ajutorul acestuia puteți modifica fonturile, culorile, spațiul din jurul elementelor… Este un instrument convenabil pentru controlul aspectului informațiilor.

12. CMS

Cu cunoștințe de HTML și CSS în arsenalul tău, poți surprinde un angajator cu o treabă bună cu un CMS - un sistem de gestionare a conținutului. CMS permite companiilor și organizațiilor să stocheze o mare varietate de date - documente, fotografii, videoclipuri și așa mai departe - care pot fi apoi publicate pe Internet. Probabil ați auzit de cel mai popular CMS din lume - WordPress. Învățați să creați, să editați și să publicați și asigurați-vă că menționați abilitățile dvs. în interviu.

Poate că lucrul cu un program flexibil este ceea ce ai nevoie. Dar, pe lângă cunoștințele profesionale, trebuie să ai cel puțin un minim de abilități care să te ajute nu numai să obții un loc de muncă, ci și să faci față eficient sarcinilor tale. Prin urmare, învață și perfecționează și cu siguranță vei obține jobul visat.