Abilitatea de a vă concentra asupra unei sarcini vă va face mai productiv

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

A face un lucru la un moment dat fără a fi distras de nimic altceva este secretul productivității adevărate. Cum să scapi de o duzină de file de browser, să te concentrezi pe muncă și să intri în modul cu o singură sarcină? Kevan Lee, copywriter pentru Buffer, își împărtășește secretele.

Câte file de browser aveți deschise acum? În timp ce scriam această postare, aveam 18 file deschise. Aș vrea să pot spune că toate sunt necesare pentru a cerceta subiectul, dar câteva dintre ele au căzut cu siguranță într-o gaură neagră YouTube. Situație familiară?

Tuturor ne place să deschidem filele una câte una, urmărind link-uri din articole către alte materiale sau site-uri. Și destul de repede uităm de ce ne-am conectat chiar și online.

Filele de browser pot fi considerate ca un test de multitasking. Cu cât ai mai multe file deschise, cu atât faci mai multe sarcini și te îndepărtezi de productivitatea reală. Același lucru este valabil și pentru orice altceva care vă distrage atenția de la scopul principal. A face mai multe lucruri diferite în același timp este rețeta ineficienței. Din fericire, există câteva moduri distractive de a experimenta cu o singură sarcină - atât în browser, cât și în afara acestuia.

3 secunde de distragere a atenției vor atrage de două ori mai multe greșeli

300 de studenți de la Universitatea din Michigan despre capacitatea de a persevera la un test pe computer, în ciuda distragerilor. Interferența a fost constant ferestre pop-up în care trebuia să introduceți codul. O astfel de fereastră a distrage atenția pentru o perioadă de timp de la 2, 8 la 4, 4 secunde.

După o pauză de 2, 8 secunde, elevii au greșit de două ori mai multe decât de obicei. După o pauză de 4, 4 secunde - de 4 ori mai mult.

Experimente ca acesta și munți de cercetări științifice confirmă faptul că multitasking duce la scăderea productivității, preciziei și eficienței. Și iată doar câteva exemple:

• Universitatea de Stat din Ohio a cercetat despre ce este vorba. De exemplu, modul în care oamenii percep informațiile când citesc o carte în timp ce se uită la televizor. Rezultatele cognitive au fost scăzute pentru ambele. Dar continuăm să le facem în același timp, pur și simplu pentru că experimentăm o creștere emoțională în timpul acestei activități.
• Un grup de psihologi de la Harvard, Universitatea din Carolina de Nord și Paris Graduate School of Commerce (HEC) au descoperit că cei care își petrec timpul gândindu-se la o problemă ajung să lucreze la altele.
• Profesorul David Strayer de la Universitatea din Utah spune că a vorbi la telefon în timpul conducerii (una dintre cele mai comune forme de multitasking) este la fel de periculos ca și a conduce în stare de ebrietate. Reacția și atenția șoferului sunt atât de reduse încât nu observă ceea ce văd de obicei: panouri publicitare și pietoni.

Și totuși, în ciuda dovezilor copleșitoare că a face mai mult de un lucru la un moment dat este irațional, continuăm să facem mai multe sarcini.

Statisticile din aceasta demonstrează clar cât de greu ne-a devenit să ne păstrăm atenția.

• Durata medie a atenției unei persoane este de 8 secunde.
• Durata concentrației de atenție a peștilor de acvariu de aur este de 9 secunde.
• 7% dintre oameni uită din când în când de propria naștere.
• Un angajat de birou verifică căsuțele de poștă în medie de 30 de ori pe oră.

O singură sarcină: un singur lucru, fără distrageri

Ceea ce este o singură sarcină este clar din nume. O singură sarcină înseamnă a face câte un lucru, cu cel mai mic număr de distrageri și întreruperi.

Pentru a deveni o persoană cu o singură sarcină, va trebui să faci două schimbări importante în rutina ta zilnică.

În primul rând, înveți să răspunzi în mod corespunzător la solicitări. Tu decideți singur când și ce notificări sunt trimise către telefon și browser, mai degrabă decât să primiți notificări în timp real. Trăiești după regulile tale și nu ești constant dependent de internet. Acest lucru te face mai puțin distras.

În al doilea rând, scapi de toate lucrurile inutile, inclusiv de lucrurile. Conform conceptului de minimalism, astfel pui lucrurile în ordine nu numai în lucrurile tale, ci și în gândurile tale. Minimalismul este un instrument care vă permite să vă protejați de exces în favoarea a ceea ce contează cu adevărat, ajutându-vă astfel să găsiți fericirea, împlinirea și independența.

Dacă combinați aceste abordări, rezultatul este o singură sarcină.

De asemenea, o singură sarcină este opusul multitasking-ului. Nu deschideți o duzină de file de browser deodată, nu vă verificați e-mailurile la fiecare 10 minute, nu țineți o fereastră de chat deschisă tot timpul pe desktop.

O singură sarcină este un lucru pe rând, în timpul căruia nu ești distras de nimic.

File unice: câte o filă, nu mai mult

La începutul acestui articol, am menționat deja tendința mea de a deschide mai multe file în același timp, așa că este logic să începem să vorbim despre single-tasking întrebând despre filele browserului.

Păstrați o singură filă deschisă în timpul sesiunii de browser.

Pare nerealist? Este probabil să fie o sarcină descurajantă dacă treceți de la o duzină de file la doar una. Poate că îți va fi mai ușor să ajungi la acest obiectiv în pași mici.

James Hamblin de la The Atlantic recomandă să alegeți o zi pe săptămână pentru a utiliza o singură filă deschisă la un moment dat. El însuși preferă joi.

Cofondatorul Buffer, Leo Widrich, folosește și regula o singură filă, care îl ajută și să lucreze cu liste de activități. Cu o zi înainte, Leo scrie lucrurile pe care trebuie să le facă a doua zi, prioritizează și, în consecință, elaborează un plan pentru file unice ale browserului, care îl va ajuta să facă față sarcinilor.

Dacă aveți nevoie de un mic ghiont - bine, să fie mare - puteți instala o extensie de browser care vă permite să setați o limită a numărului de file deschise. Extensiile închid filele de îndată ce atingeți un anumit prag. De exemplu, dacă setați limita la 10 file, atunci când o deschideți pe a unsprezecea, prima se va închide automat. Cu ce limită te-ai simți confortabil acum?

Încă 9 sfaturi pentru a ajunge la o singură sarcină

O filă la un moment dat este distractivă, dar departe de a fi singura modalitate de a încerca o singură sarcină. Vă oferim încă 9 recomandări simple.

1. Încearcă Tehnica Pomodoro. Concentrați-vă pe o sarcină timp de 25 de minute, apoi luați o pauză de 5 minute. Deși puteți ajusta intervalele de timp în conformitate cu propriile particularități ale muncii. Concluzia este că vă concentrați atenția doar atât cât vă permite creierul, apoi vă odihniți puțin în tăcere înainte de a vă întoarce la muncă.
2. Puneți telefonul în modul silențios. Sau dezactivează-l. Sau uitați acasă.
3. Închide e-mailul.
4. Păstrați o listă de sarcini.
5. Dezactivați notificările de la aplicațiile de pe telefon și browser.
6. Instalare - un serviciu care va bloca site-urile web care distrag atenția pentru perioada de timp pe care o specificați. De exemplu, dacă nu poți rezista tentației de a verifica constant Facebook, blochează-l pentru următoarele 25 de minute și apoi apucă-te de treabă.
7. Scrieți în editori de text minimalist. Alege dupa gust:,,,.
8. Lucrați cu mai multe monitoare sau desktop-uri. Puneți toate divertismentul și distracția pe un ecran și ceea ce aveți nevoie pentru a lucra concentrat pe altul.
9. La sfârșitul zilei, ștergeți toate fișierele de pe desktop. Mai puțină dezordine, mai multă atenție.

Deși aceștia sunt doar pași mici către o singură sarcină, aceștia dau roade: deveniți mai productiv, vă curățați filele și urmați fiecare sarcină până la sfârșit înainte de a trece la următoarea.