6 liste care te vor face mai productiv

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Creierul tău nu este un depozit, ci un instrument de gândire. „Dacă lucrați cu o mulțime de sarcini, listele vă pot ajuta să vă atingeți obiectivul”, spune Paula Rizzo, autoarea cărții List Thinking. Cum să folosiți listele pentru a fi mai productiv, de succes și mai puțin stresat.” Iată șase liste despre care crede că te vor face mai productiv.

1. O listă specifică de sarcini pentru astăzi

Nu ne gândim cu adevărat la lista de lucruri de făcut pentru ziua respectivă, dar potrivit lui Rizzo, ar trebui să fie specifică. În el, ar trebui să introduceți doar cazuri pentru care aveți timp și resurse. Proiectele mari ar trebui împărțite în sarcini specifice.

Primul pas pentru realizarea acestor liste este planificarea. Înainte de a pleca de la serviciu, scrieți o listă de lucruri de făcut pentru mâine. Definiți sarcinile principale, faceți un plan pentru corespondență și apeluri telefonice. Când ajungeți dimineața la serviciu, veți avea o foaie de parcurs gata făcută.

Paula recomandă împărțirea sarcinilor în diferite niveluri de productivitate. De exemplu, cele mai importante sarcini sunt cel mai bine realizate atunci când productivitatea este maximă, cum ar fi dimineața. Iar sarcinile mai simple, cum ar fi lucrul cu e-mailul sau apelarea clienților, sunt cel mai bine lăsate pentru după-amiază.

Dacă la sfârșitul zilei unele sarcini rămân neîndeplinite, întreabă-te dacă ai avut suficient timp și resurse pentru a le îndeplini. Sau este mai bine să le delegeți altcuiva? „Nu te bate pentru eșec”, sfătuiește Rizzo. Dacă vă puteți ocupa de sarcinile rămase, reprogramați-le până mâine. Dacă nu ai timp sau resurse pentru ele, delegă-le.

2. Lista sarcinilor delegate

Oamenii de succes sunt mereu. „Doar pentru că poți face asta nu înseamnă că trebuie să o faci”, notează Rizzo. Petrecerea timpului făcând o muncă murdară nu este întotdeauna eficientă.

Paula Rizzo te sfătuiește să te uiți la lista ta de lucruri de făcut și să te întrebi: „Sunt singura persoană care poate face asta?” Toate sarcinile pe care le-ați delegat ar trebui păstrate într-o listă specială.

3. Lista obiectivelor pe termen lung

O listă de obiective pe termen lung vă va ajuta să obțineți mai mult. „Chiar dacă ești sigur că acest vis nu este destinat să devină realitate, notează-l oricum”, spune Paula Rizzo. Cercetările arată că există o șansă cu 33% mai mare de a finaliza sarcinile fixe. Faceți o astfel de listă pentru dvs. și pentru compania pentru care lucrați.

4. Lista cu argumente pro și contra

Când aveți o decizie importantă de luat, faceți o listă cu toate argumentele pro și contra. Această listă ar trebui gândită cu atenție. Cu toate acestea, a fi depășit numeric pentru față de contra nu înseamnă că trebuie să iei o decizie pozitivă. Când aveți îndoieli, părăsiți lista și reveniți la ea mâine: un aspect nou vă va ajuta să faceți alegerea corectă.

Un mare plus al unei astfel de liste este oportunitatea de a o împărtăși și de a afla părerile altora. Îl poți trimite prietenilor sau colegilor tăi. După cum se spune, un cap este bun și doi sunt mai buni, așa că nu-ți fie teamă să ceri părerile oamenilor în care ai încredere.

5. Lista proiectelor

Dacă lucrați cu cineva dintr-o echipă, merită să faceți o listă separată de proiecte care să detalieze rolurile și responsabilitățile fiecărui membru al echipei. Potrivit lui Rizzo, acest lucru ajută la evitarea unor dispute mărunte cu privire la domeniile de responsabilitate și elimină nevoia de a explica fiecare dintre responsabilitățile sale.

6. Lista de subiecte pentru conversație

Dacă aveți o întâlnire sau un apel telefonic în curând, ar trebui să creați o listă în avans, care să reflecte subiectele conversației viitoare. „Aceste liste fac negocierile mai eficiente, deoarece subiectele de discuție sunt mereu la îndemână”, spune Paula.

Bun pentru a face liste. Listele din acesta pot fi combinate în foldere, ceea ce este foarte convenabil.