4 elemente de cheltuieli de afaceri care pot și ar trebui reduse

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Evitați să cumpărați un produs care nu este solicitat, luați în considerare modalități de a reduce chiria și de a plăti angajații pentru rezultat.

În ultimul an, Registrul Unificat al Întreprinderilor Mici și Mijlocii a 16 mii de întreprinderi mici a fost închis. Antreprenorii sunt pesimiști: puterea de cumpărare a rușilor scade. După cum a arătat sondajul, un sfert dintre ruși au făcut economii din cauza refuzului de a călători de către Ipsos Comcon, la sfârșitul anului trecut, fiecare al cincilea locuitor al țării noastre a început să economisească în călătoriile la cafenele și restaurante.

Ce ar trebui să facă proprietarii de magazine, cafenele și saloane de înfrumusețare în această situație? Optimizați costurile.

Ce înseamnă reducerea costurilor

Înainte de a începe să reduceți costurile, trebuie să fiți clar ce înțelegem prin asta.

Cheltuielile nu sunt doar costuri monetare. Acestea sunt orice resurse pe care tu și angajații tăi le cheltuiesc pentru rezolvarea problemelor de muncă (în primul rând, timpul).

A reduce în cazul nostru înseamnă nu numai a reduce costurile. Resursele pot fi redirecționate - acest lucru vă poate ajuta și să câștigați mai mult.

Înainte de a intra în luptă, fă o listă cu cheltuielile tale lunare. Este important să procedați în această ordine:

1. Faceți o listă de costuri.
2. Introduceți datele despre cheltuieli pentru o lună.
3. Apoi introduceți datele cât mai mult posibil pentru a vedea costurile în dinamică.

Dacă ignori această ordine și începi să scrii toate numerele deodată, poți cădea într-o capcană cognitivă. Văzând cantitatea în creștere a cheltuielilor, vă veți strădui în mod inconștient să o reduceți și puteți omite unele elemente de cheltuieli. Scopul principal al tabelului este de a vedea întreaga imagine.

Nu este suficient să cunoști indicatorii pentru o lună. Costurile se schimbă adesea în funcție de sezon. De exemplu, pentru un restaurant, cumpărarea de legume iarna va costa cu un ordin de mărime mai mult decât vara. Dacă nu țineți cont de această diferență și nu creșteți prețurile, riscați să suferiți pierderi.

Când tabelul este complet, comparați indicatorii între ei. Dacă diferă mult unul de celălalt de la o lună la alta, sau unele sunt cu câteva ordine de mărime mai mari decât altele, acesta este un motiv să le acordați atenție. Acestea sunt domeniile în care economiile de costuri ar putea să vă avantajeze.

Următorul pas este reducerea costurilor. Există patru grupuri principale de costuri: chirie, achiziții, salarii și marketing. Cum le optimizați pe fiecare dintre ele?

Cum să economisești resurse

1. Închiriere: chilipir sau mutare

În cele mai multe cazuri, costul site-ului este cel mai semnificativ, mai ales dacă plătești chiria. Apoi puteți reduce costurile în trei moduri:

• incearca sa negociezi cu proprietarul o reducere a pretului de inchiriere;
• subînchirierea unei părți a zonei - dar trebuie să țineți cont de dificultățile asociate cu suportul juridic și contabil al procesului și apariția de noi riscuri (de fapt, închiriați adresa legală);
• mutați în spații mai puțin costisitoare.

Cu toate acestea, este important să rețineți că exact locația punctului poate fi avantajul tău competitiv. Apoi mutarea în spații mai puțin costisitoare poate merge lateral. Gândiți-vă de două ori dacă merită să economisiți la chirie dacă:

• priza dvs. este situată lângă metrou;
• cafenea - lângă centrul de afaceri;
• salon de înfrumusețare - într-un complex rezidențial nou, unde nu există concurenți;
• punct de reparații minore casnice - într-un centru comercial la un punct de control.

2. Achiziție: luați ceea ce este la cerere

Nu ține inventarul în genunchi. După cum arată practica, memoria eșuează uneori, iar caietele cu notele de anul trecut se pierd. Există mai multe modalități de a reduce costurile de achiziție:

• Refuzați să cumpărați bunuri cu marjă redusă, adică acelea din care câștigați puțin.
• Reduceți-vă sortimentul și concentrați-vă doar pe ceea ce se vinde cel mai bine.
• Includeți în contractul cu furnizorul posibilitatea returnării bunurilor nevândute. Trebuie avut în vedere faptul că, în astfel de cazuri, furnizorii au cerințe privind datele de expirare. De exemplu, produsele cosmetice nevândute în saloanele de înfrumusețare pot fi returnate cu cel puțin șase luni înainte de sfârșitul perioadei de valabilitate a produsului.
• A vinde un produs nelichid, adică unul care nu putea fi vândut rapid la prețul pieței, la un stoc. Nu veți putea face bani din această vânzare, dar veți elibera bani și îi veți putea folosi pentru a vă dezvolta afacerea.

Principalul lucru este să știți câți bani sunt înghețați în depozit și să urmăriți articolul nelichid. Sarcina ta este să te asiguri că depozitul se întoarce cât mai curând posibil, atunci vei avea întotdeauna bani pentru achiziții și cheltuieli de exploatare.

3. Salariile: plata pentru rezultate

Simțiți-vă liber să plătiți salarii bune pentru a vă atinge obiectivele. Nu este întotdeauna necesar să concediați sau să concediați lucrători pentru a menține costurile la un nivel scăzut.

Aflați care angajați sunt cei mai eficienți. Comparați succesul lor pe trei dimensiuni: numărul de vânzări, veniturile, marja bunurilor sau serviciilor pe care le vând.

Urmăriți-i pe cei mai buni, sau pur și simplu întrebați ce îi motivează și îi ajută să obțină astfel de rezultate. Transmite exemplul lor restului personalului. Completați sistemul de stimulente cu o nouă schemă de plată: de exemplu, lăsați angajații să primească un procent din venit sau bonusuri pentru vânzarea produselor cu marjă mare.

4. Marketing: păstrați clienții vechi

Pentru a aloca corect costurile de marketing, în mod ideal ar trebui să înțelegeți:

• cât costă atragerea unui nou client;
• câți clienți noi au venit la tine într-o anumită perioadă;
• câți clienți revin la tine;
• control mediu în cafeneaua, salonul de înfrumusețare sau magazinul dvs.;
• cât a cheltuit clientul în total.

Îți poți da seama dacă clienții revin la tine. Dar dacă nu cunoașteți răspunsurile la întrebările de mai sus, atunci nu veți putea calcula profitul pe client în bani.

Estimați valoarea clienților noi și vechi. Dacă cheltuiți mai mult decât câștigați pentru achiziționarea de clienți noi, trebuie să realocați cheltuielile de marketing și să vă concentrați pe păstrarea clienților vechi.

De exemplu, gura în gură este un instrument de marketing puternic. Pentru ca clienții să te recomande familiei și prietenilor, în primul rând, trebuie să înființezi un serviciu, altfel vei turna apă într-o găleată care curge.

Colectați feedback: clienții vă vor spune ce trebuie remediat pentru a-și câștiga loialitatea.

Unii antreprenori cred că atragerea cât mai multor clienți noi este o strategie câștigătoare. Dar devine neprofitabil dacă nu știi cum să păstrezi clientul și să câștigi pe el pentru o lungă perioadă de timp.

Cum să înțelegi că totul este bine acum

Să presupunem că ai redus o campanie de publicitate în mass-media locală, ai înlocuit o parte din salariul fix al ospătărilor cu un procent din vânzări și ți-ai redus sortimentul. Cum să înțelegi că ai făcut totul bine și nu ai comis afaceri hara-kiri?

Creați un tabel de cheltuieli și venituri pe o singură pagină. Este simplu: veniturile ar trebui să crească, iar cheltuielile să scadă, sau cel puțin să rămână la același nivel.

Principalele valori pe care ar trebui să le urmăriți pentru a vă menține degetul pe puls sunt veniturile, verificarea medie, numărul de achiziții și returnarea clienților.