5 pași simpli pentru a vă curăța căsuța de e-mail

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Dacă te-ai săturat să-ți găsești poșta și nu poți să te uiți la căsuța de e-mail fără groază, poate ar trebui să încerci câteva măsuri de bază, dar regulate, pentru a combate fluxul tot mai mare de scrisori?

1. În orice situație neclară, sortați corespondența

O coadă la o casă de supermarket, la o benzinărie, la un medic sau așteptarea unui tren pe șorț/avion la aeroport este un loc și un moment bun pentru a sorta corespondența primită, a sorta și a șterge scrisorile inutile. Ai încetat să fii interesat de ceva, nu te mai interesează anumite întrebări sau subiecte? Doar ștergeți e-mailurile și mesajele irelevante fără a le deschide! Dacă doriți să automatizați cumva acest proces, puteți utiliza în continuare toate e-mailurile și abonamentele vechi după bunul plac.

2. Etichete cu sarcină funcțională

Creați o colecție de etichete cu nume care se explică de la sine - și trimiteți toate e-mailurile primite simultan în diferite foldere cu aceste etichete. În același timp, scrisorile primite vor tinde în mod constant spre zero. Ce rost are să salvezi acolo toate cazurile, sarcinile, invitațiile, proiectele sau invitațiile, când pentru fiecare categorie sau subiect poți crea foldere universale cu nume adecvate.

Mai mult: pentru astfel de foldere și comenzi rapide, puteți (și ar trebui) să alocați și mementouri în calendar - și atunci nu vă veți pierde niciodată în sarcinile planificate și în datele / întâlnirile / evenimentele importante.

3. Butonul de arhivare este cel mai bun prieten al tău

Marcarea unei scrisori ca citită nu este același lucru cu citirea ei efectivă. Același lucru este valabil și pentru salvarea e-mailurilor. dacă nu sunteți unul dintre cei care trimit tot ce citiți la coșul de gunoi, nu uitați de posibilitatea de a arhiva e-mailurile și de a ascunde arhivele. Dacă obișnuiți să vă amintiți lucruri și întâlniri importante cu ajutorul scrisorilor citite, dar nu ascunse, poate este mai bine să încercați aplicații pentru crearea listelor de sarcini?

4. La deschidere, aveți grijă să nu pierdeți timpul

Un indiciu simplu: un expeditor necunoscut sau un subiect nespecificat este primul semnal că această scrisoare poate fi ignorată sau amânată în siguranță pentru mai târziu. Decideți dacă doriți să citiți un anumit e-mail înainte de a-l deschide. Acest lucru vă va economisi mult timp, nervi și clicuri inutile.

5. Lasă aplicațiile dedicate să facă toată treaba pentru tine

Dacă simțiți că nu puteți menține ordinea în Inbox, puteți oricând să reduceți nivelul de zgomot informațional și să vă ocupați de rutina de corespondență folosind aplicații speciale. Iată doar câteva opțiuni din care să alegeți:

• : ajută la ascunderea scrisorii și la reamintirea ei la momentul potrivit și nu ține cont de toate întâlnirile/răspunsurile/sarcinile necesare. Și în mesajele primite vor fi întotdeauna goale în același timp.
• : vă va ajuta să aflați cine scrie mai des despre afaceri și cine doar generează zgomot, ce scrisori ar trebui să fie ascunse sau de la ce e-mailuri să vă dezabonați și multe altele.
• : serviciu de e-mail cloud, care nu salvează mai mult de 5 litere în căsuța de e-mail.