De ce multitasking reduce productivitatea

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Toată lumea este familiarizată cu o situație similară: ai decis să iei prânzul cu cineva, dar deodată telefonul interlocutorului începe să sune. Poate fi un apel „foarte urgent” sau un simplu mesaj text „Bună, ce mai faci?”. Și chiar și după ce persoana ți-a cerut scuze pentru că a fost distrasă de „afacerea sa urgentă”, nu poți să nu observi cum ochii lui se uită constant la telefon, așteaptă un alt apel sau mesaj. Puteți numi acest comportament nepotrivit, dar interlocutorul dvs., desigur, vă asigură că punctul său forte este multifunctional … Deci suntem într-adevăr la fel de multitasking pe cât credem că suntem?

© fotografie

Mecanica multitasking-ului

Multitasking nu numai că interferează cu creșterea productivității, ci și reduce foarte mult productivitatea. Potrivit unuia dintre articolele publicate în revista Psychology Today, multitasking (realizarea a două sarcini în același timp) este posibil doar atunci când sunt îndeplinite două condiții:

1. una dintre sarcini ar trebui să fie atât de reflexă încât să nu fie nevoie să te concentrezi asupra ei;
2. aceste sarcini trebuie controlate de diferite părți ale creierului.

Articolul explică de ce este posibil să citiți și să ascultați muzică instrumentală în același timp. Aceste procese afectează diferite zone ale creierului nostru. Cu toate acestea, dacă există cuvinte în muzică, atunci capacitatea noastră de a ne aminti informații este mult redusă, deoarece în ambele cazuri este implicat centrul limbajului al creierului. Citirea mesajelor de e-mail sau text ne împiedică, de asemenea, să ascultăm și să înțelegem interlocutorul.

În plus, deseori înțelegem greșit în ceea ce privește comportamentul nostru de multitasking. De fapt, nu efectuăm mai multe acțiuni în același timp, ci le facem secvențial, în timp ce deseori „commutăm” de la una la alta.

Există o soluție: eliminați zgomotul

Ar trebui să începeți prin a opri toate dispozitivele inutile. Lăsați telefonul mobil deoparte, deconectați-vă de la rețeaua de socializare pentru un timp. Spune-le prietenilor și cunoștințelor tale că nu vei mai lua legătura o vreme, dar le vei răspunde în timpul zilei. Cel mai important, încearcă să te concentrezi pe o singură sarcină. Trăim într-o societate care consideră că multitaskingul este o calitate valoroasă și utilă, dar, așa cum am menționat mai sus, nu face decât să reducă productivitatea.

Sistematizare

Sperăm că vom putea comunica cu succes și pe deplin mereu și cu toată lumea. Dar nu o putem face. Ce sa fac? Stabilește reguli, definește-ți timpul. De-a lungul zilei, creează-ți intervale de timp (de la 5 la 25 de minute) timp în care permiteți gândurilor să se miște lin și lin de la o sarcină la alta. Nu uitați să lăsați deoparte intervale mici pentru comutarea între activități în care este implicată aceeași parte a creierului.

prin intermediul