Cum să nu-ți mai pierzi timpul în cuptorul de productivitate

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Nu trebuie să muncești mai mult pentru a face mai mult. Uneori ai nevoie de ceva complet diferit.

Ce ar trebui să faci dacă nu ai timp să predai sarcina la timp? Rămâi la locul de muncă încă câteva ore!

Ce este nevoie pentru a deveni cel mai eficient angajat? Vino mai devreme decât toți ceilalți, plecați mai târziu decât toți ceilalți, lucrați în weekend!

De ce încă nu ești bogat și de succes? Trebuie doar să muncești mai mult! Mai mult mai mult Mai mult!

Drumul spre succes este o cale ferată curbată de-a lungul căreia suntem conduși de o locomotivă cu abur de productivitate personală. Dacă doriți să ajungeți la obiectiv mai repede, atunci nu încetați să vă ardeți timpul personal în cuptorul său - cu cât mai mult, cu atât mai bine. Cu toate acestea, eficiența unui motor cu abur, după cum știți, nu este foarte mare, iar știința a venit de mult timp cu mijloace de transport mult mai rapide. Vrei să știi cum să ajungi rapid la succes și să nu-ți arde tot timpul în același timp?

1. Nu mai lucrați peste orele suplimentare

Știți când au triumfat în sfârșit ziua de lucru de opt ore și săptămâna de cinci zile? Când, la începutul secolului trecut, Henry Ford, în urma experimentelor din fabricile sale, a demonstrat clar că cu un astfel de program se atinge productivitatea maximă a muncii.

Cu cât muncești mai mult, cu atât vei fi mai puțin eficient și mai productiv atât pe termen scurt, cât și pe termen lung.

La sarcină, grupul care a folosit săptămâna de lucru de 60 de ore a arătat o astfel de scădere a productivității, încât a rămas în urmă grupului în programul obișnuit de 40 de ore în experimentul de două luni. Calcularea pierderii productivității din cauza orelor suplimentare folosind grafice publicate - realitate sau ficțiune

Acest lucru se explică printr-un întreg set de efecte pe care suprasolicitarea le are asupra organismului nostru. Acestea sunt proasta dispoziție, gândire inertă, reacție scăzută, tulburări de memorie și așa mai departe. În lupta împotriva acestor fenomene negative, modelul corect de somn este de o importanță deosebită. Dacă data viitoare te întrebi de ce eșuezi din nou astăzi și totul îți cade din mâini, este doar pentru că ești unul dintre acei 70% dintre oameni care cronic nu dorm suficient.

Prin urmare, rutina zilnică tradițională, împărțită în cicluri de muncă și odihnă de opt ore, a fost inventată dintr-un motiv … Are o bază care a fost dovedită de practică și știință, așa că nu există nicio scuză pentru blocajele lungi la locul de muncă.

2. Nu spune da prea des

Conform principiului Pareto, 20% din efort produce 80% din rezultate, în timp ce 20% din rezultate consumă 80% din efort. În loc să muncim din ce în ce mai mult, trebuie mai întâi să ne concentrăm pe efortul care ne oferă 80% din rezultate, și să renunțăm la restul. Vom avea mai mult timp să ne concentrăm asupra celor mai importante sarcini. Trebuie să încetăm să acceptăm sarcini care nu ne aduc decât dureri de cap și timp pierdut.

Diferența dintre oamenii de succes și cei de mare succes este că cei din urmă spun aproape întotdeauna nu. bufet Warren

Adică, întrebarea principală cu care te confrunți nu ar trebui să fie „De unde pot obține atât de mult timp pentru a face totul?” „Ce altceva pot tăia pentru a lucra pe deplin la lucrul principal?”.

3. Nu mai face totul singur. Ai încredere în oameni

Este ridicol să crezi că cel mai bun comandant este cel care flutură cel mai bine sabia, trage cu tunul și mărșăluiește pe terenul de paradă. Proprietarul unui lanț de restaurante este departe de a fi întotdeauna capabil să gătească cele mai bune preparate, iar proprietarul unei edituri este capabil să scrie proză de geniu sau chiar doar o pagină de text fără erori.

Principalul avantaj al tuturor acestor oameni și al altor mii de oameni de succes este că nu se străduiesc să facă totul pe cont propriu și mai bine decât oricine altcineva. În schimb, ei găsesc și folosesc cu pricepere oameni care sunt adevărați profesioniști în domeniul lor.

Nu putem face totul singuri și, dacă încercăm, vom atinge rapid plafonul capacităților noastre. Este mult mai bine să înveți cum să-ți delegi sarcinile altor persoane, astfel încât să te poți concentra pe cele mai importante sarcini. În loc să-ți pierzi timpul, încearcă să găsești experți care pot face treaba mai bine și mai repede decât tine.

4. Opriți perfecționismul

Dorința de a face totul în cel mai bun mod posibil poate chiar să vă mulțumească la început. „Ce angajat responsabil, cât de atent este la lucrurile mărunte, cât de intransigent în privința deficiențelor!” - colegii tăi și conducerea sunt fericiți.

Exact până când primul termen limită pentru sarcină este eșuat, apoi al doilea și al treilea. Un perfecționism pronunțat poate deveni acele cătușe care nu vă vor permite să faceți niciun pas. Modificările și îmbunătățirile constante nu vă vor permite să puneți punctul final și să conducă la o uriașă pierdere a timpului dvs. și al altora.

A scăpa de această afecțiune este dificil, dar posibil. Doar setați o oră exactă de încheiere pentru proiect și încercați să o păstrați. Fă pace cu faptul că perfecțiunea nu există, iar timpul petrecut căutând-o nu se va întoarce niciodată la tine.

5. Automatizați sarcinile repetitive

Într-un studiu recent numit Utilizarea software-ului de automatizare pentru a crește productivitatea și competitivitatea afacerii, cercetătorii au descoperit că, cu cât sarcinile mai repetitive pe care le executați în afacerea dvs., cu atât puteți câștiga mai mult timp din automatizarea acestora. Așadar, pentru un grup de participanți, a cărui activitate a constat în 70% din procese repetitive, în două luni a fost posibil să se reducă timpul petrecut în rutină la doar 10% datorită automatizării acestor procese.

De foarte multe ori oamenii preferă să facă totul manual, pentru că li se pare sarcina cea mai simplă și fără efort. Cu toate acestea, în timp, aceste sarcini simple și mici se adaugă la ore, zile și săptămâni din timpul tău, care pur și simplu dispare în nimeni nu știe unde.

Prin urmare, în fiecare zi, înainte de a face următorul lucru familiar, cum ar fi verificarea și sortarea corespondenței, procesarea fotografiilor, redactarea rapoartelor și așa mai departe, opriți-vă pentru o secundă și întrebați-vă: există vreo modalitate de a face asta diferit? De exemplu, puteți configura filtre pentru sortarea e-mailurilor, Dropbox sau Google+ pentru încărcarea fotografiilor și IFTTT pentru automatizarea aplicațiilor web.

Fă-ți timp o dată pentru a automatiza procesele, iar în viitor îl poți folosi pentru a rezolva sarcini cu adevărat importante și creative

6. Timp pentru lenevire

În filosofia locomotivă cu care a început acest articol, lenevia este considerată un păcat teribil, care amenință nu numai să oprească trenul, ci și să-l deraieze. De fapt, acesta nu este cazul. Când suntem concentrați în mod constant pe afacerea noastră, ne străduim în mod constant să facem mai mult și să fim la timp pentru orice, atunci nu avem timp să ne gândim la alegerea unei căi și să ne oprim pentru realimentare. Și această abordare este mult mai periculoasă.

Fiecare persoană are nevoie de oportunitatea de a lua o pauză. Distragerea atenției de la zilele de lucru, lenevia și prostiile par a fi doar o pierdere de timp fără sens. De fapt, aceasta este o modalitate bună nu numai de a vă relaxa, ci și de a vă privi viața din exterior, de a regândi sarcinile și modalitățile de a le realiza. Uneori, cele mai importante decizii nu vin atunci când le cauți activ, ci când parcă ai uitat de totul și ești angajat în lucruri complet diferite.

Așa că nu uitați să faceți opriri ocazionale, să coborâți din trenul de productivitate și să faceți o plimbare prin zonă. Poate că aici vei găsi calea cea mai scurtă pentru a-ți atinge obiectivul.