Cum să găsiți timpul de cea mai mare productivitate și să îl programați corect

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

O tehnică simplă vă va ajuta să găsiți pe cont propriu momentul biologic de primă audiență.

Ritmuri ultradiene. Această expresie ascunde perioadele de activitate și recesiune, înlocuindu-se între ele în timpul zilei. De obicei, aceste perioade durează 90-120 de minute, dar suișurile (și coborâșurile) nu sunt de aceeași intensitate. În unele momente, eficiența crește, în altele turnăm idei creative, iar în altele suntem capabili de mare concentrare. În cele din urmă, toată lumea are un moment atât de special când se poate descurca cu totul. Sam Carpenter, autorul cărții „” a numit acest timp de primă audiență biologic și vom folosi expresia „timp de cea mai înaltă productivitate”. Acesta este timpul pe care îl vom căuta.

Experiment

În primul rând, aveți nevoie de un „Calculator de productivitate” dedicat în Excel.

Pentru cei cărora li se pare mai convenabil să lucreze într-un browser, cititorul nostru Oleg Kukharuk a făcut un tabel similar în Google Tabs. Deschideți-l prin link, în meniul „Fișier”, faceți clic pe „Creați o copie” - și puteți lucra.

Să ne dăm seama ce este.

În stânga este un câmp albastru pe care îl vei completa cu date. În fiecare oră în timpul zilei, trebuie să-ți evaluezi starea în funcție de patru parametri: veselie, concentrare, motivație și creativitate. Scorul este stabilit pe o scară de la 0 la 10 puncte și se înscrie în celula corespunzătoare a tabelului. Sună complicat, dar în practică procesul nu durează mai mult de 30 de secunde.

În mod implicit, începeți la 6:00 am și se încheie la 21:00, șapte zile pe săptămână. Puteți urmări o altă perioadă de timp, dar cu condiția ca de când ați început, să zicem, la 8:00, va trebui să începeți întotdeauna la această oră. Dacă doriți să excludeți weekendurile, trebuie să modificați formula de calcul a valorilor medii în coloana „Medie”: în loc de șapte, împărțiți la cinci.

În partea dreaptă, vedeți tabele rezumative și grafice. Toate sunt completate și construite automat, nu este nevoie să schimbați nimic aici.

În afară de asta, un bloc de note sau orice aplicație de luare de note va fi la îndemână. Ai răbdare, setează o alarmă pentru a nu pierde timpul de înregistrare și pleacă! Dacă la un moment dat nu puteți scrie date pe tabel, faceți o notă într-un caiet sau aplicație: transferați-o pe tabel mai târziu. Evită tentația de a-ți îmbunătăți ușor performanța, acesta nu este un test sau o competiție.

Va dura cel puțin o săptămână pentru a completa tabelul: abia atunci veți primi date sigure. Dar, în general, cu cât petreci mai mult timp experimentând, cu atât rezultatele vor fi mai bune: două săptămâni sunt mai bune decât una, iar trei săptămâni sunt chiar mai bune.

Procesarea datelor

Nu există tratament special. Dacă ați completat cu conștiință toate celulele cu datele inițiale, atunci în partea stângă a documentului veți avea grafice de activitate zilnică. Poți vedea cu ușurință când te simți plin de energie, când ești concentrat, când ești cel mai motivat sau creativ. Eșecurile vor însemna cele mai neproductive ore ale zilei. În exemplul pe care l-ați descărcat, sunt umplute doar două zile, dar sunt deja vizibile două vârfuri de activitate.

Folosind aceste informații, puteți programa activitatea astfel încât activitatea să se desfășoare în perioadele de vârf, iar în perioada de criză, puteți lua o pauză.

Dar posibilitățile tehnicii nu se opresc aici. După ce îți analizezi valorile obișnuite, încearcă să schimbi ceva în viața ta. De exemplu, sări peste cafea sau să te ridici/ să te culci cu o oră mai devreme sau să începi să faci exerciții fizice, să alergi dimineața, să mănânci alimente sănătoase sau să meditezi. Vedeți cum aceste modificări vă vor afecta graficul zilnic de productivitate. Poate că astfel vei dobândi câteva obiceiuri bune și viața ta va deveni mai bogată.