5 reguli importante pentru lucrul de acasă pentru cei care au fost transferați într-o locație îndepărtată

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Dar vei avea timp să-ți fie dor de colegi.

Lucrez de acasă în ultimii 10 ani. Deși modul meu de angajare este independent, nu este același lucru cu munca la distanță. Lucrătorii de la distanță îndeplinesc sarcinile care le sunt atribuite și raportează superiorilor lor rezultatul. Freelancerii își găsesc ei înșiși de lucru și se raportează doar clientului conform termenelor aprobate. Uneori executăm comenzi urgente - este ușor. Este mult mai dificil să organizezi munca pe termen lung și multitasking.

Nu este atât de important dacă îți dau sarcini sau le găsești singur. Lucrul de acasă pentru un angajat de birou este cel puțin neobișnuit și cel mai mult incomod, incomod și ineficient. Mai multe reguli vor ajuta la organizarea fluxului de lucru și se adresează în primul rând celor care sunt forțați să părăsească biroul și temporar.

1. De acord cu tine și cu gospodăria ta

Fii pregătit pentru faptul că nu va fi nicio dispoziție de lucru și toată lumea de acasă va crede că ai o zi liberă. Și este dificil pentru tine să rămâi motivat și să duci la bun sfârșit sarcinile, mai degrabă decât să rămâi la o emisiune TV, să citești o carte sau, eventual, să tragi un pui de somn după prânz, hotărând să lucrezi pe canapea. Acest lucru este deosebit de periculos dacă responsabilitățile tale nu necesită o atenție deosebită.

Prin urmare, dacă ești hotărât să fii productiv, trebuie să faci toate eforturile pentru a explica tuturor, inclusiv ție, că ești la serviciu. Și nu, nu poți să alergi la magazin, să faci pizza, să repari robinetul sau să te joci Lego.

2. Echipați locul de muncă

Cea mai proastă opțiune este un laptop în poală. Ideal - un desktop separat. Dar să nu fim maximaliști: chiar și o noptieră echipată spontan este mai bună decât nimic.

Dacă singura masă din apartamentul tău este o sufragerie, amenajează-ți colțul de lucru pe ea. Este mai bine să îndepărtați cu totul sosurile, coșul de pâine sau fața de masă. Verificați disponibilitatea încărcătoarelor și a prizei, instalați lampa. Adăugați articolele de papetărie necesare.

3. Faceți un plan pentru ziua respectivă

S-ar putea să te descurci fără ea la birou, dar atunci când te organizezi, este necesar un plan. El este cel care te ține pe drumul cel bun și îți spune ce să faci în continuare.

Cu toate acestea, principala valoare a planului este aceasta: vă va oferi o înțelegere că ați făcut multe în timpul zilei. Poate că nu tot ce și-au dorit, de exemplu, nu au închis o sarcină mare, dar lucrurile au fost făcute: ai sunat, ai discutat, ai scris, ai trimis, ai întrebat. Ștergerea liniștitoare a articolelor din lista de sarcini la sfârșitul zilei este ca și cum ai mângâia capul. Chiar dacă ți se pare că ești filon (și acest sentiment poate apărea destul de des), atunci sarcinile planificate și îndeplinite îți vor menține stima de sine pe linia de plutire.

Conform observațiilor mele, cel mai eficient este să faci un plan dimineața, dacă este posibil, să împarți cazurile în urgente și cele care pot aștepta, în sarcini mari și mici. Și ține lista în fața ochilor la noul tău loc de muncă.

4. Gândiți-vă înainte la mâncare

Nu vorbesc de mic dejun și cină, dar să fim sinceri: nu te poți lipsi de gustări, pauze de cafea, ceaiuri și, bineînțeles, de prânz. Asigurați-vă că aveți la dispoziție ceai, cafea și gustări sănătoase. Mâncarea face parte din viața noastră, iar absența ei poate distruge întreaga dispoziție de lucru.

Și prânzul este o piatră de temelie pentru lucrătorii de la distanță. Acasă, o pauză poate dura trei ore: mai întâi au gătit sau au așteptat livrarea, apoi au mestecat la serialul TV, iar apoi, bineînțeles, au turnat ceai - pentru a nu lăsa episodul trecut cu vederea. Dacă nu există sarcini urgente, canapeaua face semn să se întindă, să citească, să se aplece și, în general, să se relaxeze. Și cel mai neașteptat lucru: în timpul prânzului, gospodăria uită din nou că acum ești la serviciu.

Ce va ajuta aici:

• Planificați mesele doar pentru dvs., așa cum ați face la birou și nu vă implicați niciodată în mesele de familie sau în prepararea pizza împreună.
• La începutul pauzei, programați o anumită dată de încheiere, de exemplu, „Mă întorc la 14:30”. Sfatul meu este să stai întins timp de 1, 5-2 ore. Probabil că nu vă veți putea termina prânzul într-o oră, așa că cel mai bine este să stabiliți imediat un termen realist.
• Înainte de a lua o pauză, începeți următoarea sarcină. Atunci vei ști exact ce să faci după-amiaza și vei câștiga mai repede eficiență.

5. Respectați regimul

Deoarece măsurile de carantină sau de autoizolare sunt temporare, este logic să vă respectați programul obișnuit. La fel, ridică-te și pregătește-te de serviciu: ia micul dejun, schimbă-ți pijamaua, citește ca și cum ai citi în transportul în comun sau vorbește prin chat, dacă asta faci. Ziua ta de lucru nu se schimbă prea mult față de faptul că nu ești la birou chiar acum, așa că nu există niciun motiv să renunți la ritualurile tale obișnuite. Ei vor ajuta spiritul de lucru.

De asemenea, nu te poți lipsi de un început fix al zilei de lucru și, bineînțeles, de sfârșitul acesteia. Cei care se află în permanență la distanță, de la serviciu în același mod „pleacă”: închid laptopul și încheie ziua de lucru.

Nu contează atât de mult dacă ești la birou sau acasă, dacă cineva îți controlează activitățile sau trebuie să stăpânești singur elementele de bază ale managementului timpului. Este important să rețineți că lucrați în continuare de la distanță. Dacă nu ești obișnuit să lucrezi în afara biroului, poate fi dificil. În primul rând, e în regulă. În al doilea rând, multora le este dificil, chiar dacă toată lumea neagă. Și în al treilea rând, este temporar.