8 trucuri de viață pentru a economisi timp

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Organizează-ți viața corect, astfel încât să poți face totul și să te odihnești mai mult.

1. Optimizați-vă sarcinile zilnice

Ele trebuie efectuate în mod regulat: unele în fiecare lună, altele în fiecare zi. Uneori, acest lucru este foarte obositor. Prin urmare, folosește reguli simple pentru a petrece mai puțin timp cu ele.

• Dacă sunteți asuprit de necesitatea de a curăța întregul apartament deodată, împărțiți-l în zone. De exemplu, curățați baia o zi, bucătăria următoarea și lăsați să curățați podeaua pentru weekend. De fiecare dată când vă ridicați de pe un scaun sau de pe o canapea, îndepărtați ceva care nu este la locul său. A pune lucrurile în ordine este puțin mai ușor și mult mai rapid.
• Gătiți mai multe alimente odată, pentru a se reîncălzi mai târziu. Este mai convenabil să faci asta în weekend, iar apoi în timpul săptămânii tot ce trebuie să faci este să tai legumele sau să fierbi o garnitură.
• Configurați plăți automate pentru utilități, plăți pentru împrumuturi și alte cheltuieli recurente. Suma va fi debitată de pe card, iar tu nu trebuie să faci operațiuni inutile și să te îngrijorezi că ai uitat ceva.
• Cumpărați mai multe ținute casual. Nu mai pierdeți timpul alegând ce să purtați în fiecare dimineață. Acest truc este folosit de mulți oameni de succes, precum Mark Zuckerberg.
• Pregătește-te seara. Pregătește haine și pantofi, pune tot ce ai nevoie într-o geantă de lucru. Iar timpul economisit al dimineții poate fi cheltuit pentru somn suplimentar, meditație sau lectură.

2. Folosiți regula celor două minute

A fost inventat de fondatorul tehnicii GTD, David Allen. Conform acestei reguli, dacă o sarcină durează două minute sau mai puțin, nu poate fi amânată. De exemplu, trebuie să răspundeți scurt la o scrisoare, să sunați pe cineva, să corectați o greșeală minoră. Tratați imediat astfel de cazuri.

Este mai rapid decât adăugarea sarcinilor la o listă și apoi conectarea la ele din nou.

Dacă durează mai mult de două minute, adăugați sarcina în calendar și reveniți la locul de unde ați început.

3. Protejați-vă de ispită

Suntem constant distrași de notificări, mesaje, reclame și doar de dorința de a amâna. Productivitatea suferă și timpul este pierdut. Prin urmare, încearcă să te protejezi atunci când trebuie să lucrezi sau să faci altceva care necesită concentrare.

Dacă ești distras de telefonul tău și de dorința de a merge pe rețelele de socializare, du-l în camera alăturată, sau măcar pune-l în geantă. Blocați temporar accesul la site-urile unde puteți rămâne blocat pentru o lungă perioadă de timp. Există extensii speciale pentru asta: Stay Focused, Freedom, Block Site.

4. Verificați-vă corespondența de trei ori pe zi

Distras de fiecare e-mail care vine nu vă aduce prea mult de lucru. Este mult mai convenabil să dezactivați notificările și să mergeți la e-mail doar la o anumită oră. De exemplu, la 11, 14 și 17 ore.

Creează-ți propria rutină conform programului tău.

Și renunțați la obiceiul de a vă uita la corespondența la început când veniți la serviciu. În acest moment, este mai bine să faci lucruri cu adevărat importante, în timp ce ai multă energie și nu te-ai săturat să iei decizii.

5. Faceți liste de sarcini și atribuiți sarcinile după importanță

Nu încercați să păstrați totul în cap: acest lucru este obositor și crește probabilitatea de confuzie. Notați sarcinile de lucru și personale care trebuie făcute în timpul zilei și bifați-le pe cele finalizate.

Setează-ți mai întâi sarcinile cele mai importante, astfel încât să poți vedea de unde să începi. Când le faci, vei simți un val de încredere în tine. În această stare, alte lucruri se vor face mai repede și mai ușor.

6. Folosiți regula „+1”

Când faceți ceva simplu și scurt, încercați să vă amintiți o altă sarcină care poate fi finalizată în câteva minute. De exemplu, spălați vasele - ștergeți aragazul în același timp. Trimiterea de scrisori - sortați căsuța de e-mail imediat după aceea. Acest lucru vă va antrena să faceți totul mai rapid și să vă simplificați procesele zilnice.

7. Refuzați întâlnirile inutile la locul de muncă

Majoritatea timpului lor este de obicei petrecut în conversații secundare, mai degrabă decât în rezolvarea unei probleme. Drept urmare, nu vă faceți propria muncă și sunteți de puțină valoare în întâlnire. Așa că învață.

Dacă aveți nevoie de părerea dvs., oferiți-vă să rezolvați problema în scris.

Dacă vi se cere doar să fiți prezent, cereți să vi se trimită ulterior informațiile solicitate. Înțelegeți că le ignorați pe ale dvs. atunci când vă ocupați de problemele altora. Desigur, unele dintre întâlniri sunt cu adevărat necesare, dar nu sunt de acord să mergi la cele care doar ocupă timp.

8. Scapă de perfecționism

Din cauza asta, pierzi mult timp și te epuizezi. Acceptă faptul că este imposibil să faci totul perfect. Mai mult, nici nu este necesar. Unele sarcini sunt mai importante pentru a fi realizate rapid decât perfect.

Nu vă așteptați la condiții ideale pentru a trece la treabă, sau veți continua să amânați. Fă-ți o regulă să te oprești atunci când sarcina este făcută suficient de bine și stabilește-ți termene limită grele, astfel încât să nu vrei să lucrezi la ceva „puțin mai mult”.