MyLifeOrganized - Organizator GTD puternic și flexibil

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-15 16:48

A trebuit să trec de la Windows la Mac nu de bunăvoie și nu fără rezistență. Dar, de-a lungul timpului, produsele Apple au venit atât de mult pe gustul meu, încât îmi amintesc de Windows cam în același mod în care o persoană care conduce un Mercedes își amintește prima sa Lada: cu căldură și frică. Dar există încă o aplicație pe care nimic nu o poate înlocui. Acesta este un organizator de computer MyLifeOrganized.

După o tranziție completă la OS X, am găsit treptat analogi pentru toate programele de care aveam nevoie și chiar mai multe decât mă așteptam. Doar pentru MLO, am căutat un înlocuitor de foarte mult timp, până când m-am hotărât pe faimosul OmniFocus. OmniFocus 2 a fost și mai frumos și chiar în rusă, dar relația noastră nu a funcționat.

Principalele dificultăți pe care le-am întâlnit cu OmniFocus 2 au fost orientarea: structura folderelor și proiectelor este prezentă, dar vizual totul pare atât de uniform încât face deciziile incredibil de dificile.

este lipsit de acest dezavantaj deja „din cutie”, iar funcțiile puternice de formatare automată vă permit să personalizați aspectul listei de foldere, proiecte și sarcini de îndată ce doriți. MLO nu are concurenți în capacitățile de filtrare și marcare cu seturi de filtre. Prin urmare, când am primit CrossOver gratuit, pe care nu l-aș fi cumpărat niciodată degeaba, mi-am amintit imediat de MLO, l-am instalat și până seara am încetat să mai folosesc OmniFocus.

Puteți afla mai multe despre versiunea desktop a MyLifeOrganized în recenzia „”. Și în acest articol ne vom ocupa de versiunile pentru iOS.

Aspect

Știu că toți markerii sunt diferiți ca culoare și gust, dar în acest caz, mi se pare că aspectul MLO pentru iOS nu poate decât să mulțumească.

Puteți schimba aspectul cu glisări. Pe iPhone, de exemplu, glisarea de la dreapta la stânga pe o sarcină afișează datele acestei sarcini (contextul, aparținerea proiectului, începutul și data, vizibilitatea în listele de activități și așa mai departe) și de la stânga la dreapta - zona de control.

În versiunea pentru iPad (MLO HD) folosim glisări pentru a adăuga sau ascunde barele laterale, până la doar o listă.

Proprietățile sarcinii

Când vine timpul să atribuim o proprietate unei sarcini, putem, în funcție de nevoile noastre, să folosim MLO ca un simplu „truc” sau să simțim toată puterea GTD. În al doilea caz, MyLifeOrganized ne permite să specificăm orice proprietăți la care ne putem gândi.

• Contexte poate conține geolocalizare și emite mementouri nu numai la sosire, ci și după ce ați părăsit un loc. Raza de activare a memento-ului este de asemenea configurabilă (de la 0 m la 100 km).
• Început și data … Indicăm începutul pentru ca sarcina să nu interfereze cu noi în lista de activități până la o anumită oră, iar termenul, dacă, conform regulilor GTD, după aceasta, sarcina devine lipsită de sens. Mă abat puțin de la această regulă și pun termene limită, deoarece folosesc iCal pentru întâlniri și evenimente care sunt legate de o dată. Și acest lucru este justificat, deoarece MLO este sincronizat cu calendarul (vezi mai jos).
• Aducere aminte … Pentru a nu uita de sarcină la momentul potrivit și pentru a nu înfunda lista cu termene limită.
• Importanță și urgență … Abilitatea de a utiliza patru cadrane temporale. De asemenea, afectează sortarea, ale cărei principii sunt și personalizate.
• Ţintă … An, luna, saptamana. Ajută la planificarea și atingerea obiectivelor de viață sau la implementarea unui sistem de 12 săptămâni.
• Tip de sarcină (dosar, proiect) … Orice sarcină poate fi făcută dintr-un folder sau un proiect. Notă: sarcinile pot avea subsarcini cu orice nivel de imbricare și ordine de execuție a subsarcinilor fără a le atribui proprietăți de folder sau proiect.
• Ascundeți o ramură în To-Do … Orice ramură (dosar, proiect, sarcină cu subsarcini) poate fi ascunsă pentru afișare în listele de activități, dar orice astfel de listă creată de un utilizator poate fi setată pentru a afișa sarcini ascunse. De ce să te ascunzi? Aceasta este o caracteristică utilă pentru folderele Poate/Ceva zi, folderele cu informații sau structurile de planificare a vieții.
• Nota … Nu are nevoie de prezentare. Trebuie doar să spunem că atunci când creăm o sarcină trimițând o scrisoare la o adresă specială, subiectul scrisorii devine numele sarcinii, iar conținutul devine o notă.
• Repeta … Repetarea sarcinilor după o anumită perioadă de timp, dar cu setări suplimentare: resetarea subsarcinilor la sarcinile finalizate atunci când se repetă sarcinile și repetarea automată a unei sarcini la finalizarea sarcinilor secundare.
• Un efort … Este important atunci când trebuie să înțelegeți aproximativ procentul din proiect finalizat. Dar diferite sarcini mută proiectul la scop la diferite „distanțe”. Aici este utilă această proprietate a sarcinii.
• Dureaza … Când aveți 15 minute libere, filtrul după timpul necesar pentru finalizarea sarcinii vă va ajuta foarte simplu și rapid să luați o decizie.
• Prezentare generală … Aplicația MyLifeOrganized are o filă specială „Prezentare generală”, unde sarcinile pot fi găsite dacă li se atribuie o anumită frecvență în această proprietate.
• Dependente … Nu toate sarcinile proiectului merg întotdeauna într-o secvență strictă. Puteți crea o sarcină bloc cu subsarcini secvențiale, iar MyLifeOrganized o permite. Ei bine, ce se întâmplă dacă sarcinile dependente sunt în proiecte diferite? Pentru asta este proprietatea „Dependență”. În plus, putem adăuga mai multe sarcini cu o condiție logică: pentru a începe o sarcină dependentă, trebuie să finalizați toate sau oricare.

După cum puteți vedea, posibilitățile de personalizare sunt enorme. Dar acum este timpul să ne dați seama cum să înțelegeți totul.

Vizualizări și filtre

Toți cei care practică sistemul GTD și folosesc organizatori de computer știu că principalul lucru de care este nevoie de la un astfel de software este capacitatea de a oferi utilizatorului o listă de sarcini în anumite condiții. În mod ideal, totul ar trebui să fie simplu și rapid.

În mod implicit, MyLifeOrganized oferă multe vizualizări gata făcute pentru diferite proprietăți de activitate. Însă utilizatorul este liber să creeze noi tipuri sau chiar grupuri ale acestora și să le personalizeze pe fiecare după bunul plac, conform oricăror proprietăți ale sarcinilor descrise mai sus. Pentru a face acest lucru, trebuie să atingeți „Ed”. în colțul din stânga jos, iar apoi de „Ext. vedere :

Apoi trebuie să selectați grupul căruia îi va aparține vizualizarea, numele vizualizării și condițiile de filtrare. Pentru un tip, puteți crea atât o condiție separată, cât și un grup care indică relația logică dintre ele (și, sau), precum și cu un parametru, dacă toate condițiile trebuie îndeplinite sau una este suficientă.

De exemplu, ai adesea o situație în care ai 15 minute de timp liber între întâlniri la locul de muncă, dar nu vrei să-i ocupi cu sarcini care necesită mult efort. Apoi creați un filtru, conform căruia sarcinile din folderul Work se încadrează în vizualizarea „15 minute” cu o durată de cel mult 15 minute și cu un efort minim.

Iată o listă incompletă a proprietăților sarcinilor, în funcție de care puteți compune tipul de care aveți nevoie:

ActiveAction este o acțiune activă. Complete - finalizat (finalizat). CompletedDateTime Data și ora finalizate. Contexte - Contexte. ContextsText - textul contextelor. CreatedDateTime - Data și ora create. DependencyCounter - numărul de dependențe. DueDateTime Data și ora datei scadente așteptate. Efortul este efort. Steagul este un steag. FolderName este numele folderului. Scopul este scopul. HasIcekompleteSubtasks - cu subsarcini incomplete. HasSubtasks - cu subsarcini. HideInToDo - Ascuns în To-Do. Importanta este importanta. IsFolder este un folder. IsProject este un proiect.

ModifiedDateTime - data și ora modificării. Note – note. ParentName - numele părintelui. ProjectCompletionPercent Procentul din proiect finalizat. ProjectName este numele proiectului. Memento - un memento. Marcat cu stea este cel ales. StarToggleDateTime - a trecut la favorite. StartDateTime - data și ora de începere. TimeRequiredMax - Timpul maxim necesar. TimeRequiredMin - timp minim necesar. TopLevelFolderName Numele folderului de nivel superior. TopLevelParentName Numele părintelui de nivel superior. TopLevelProjectName Numele proiectului de nivel superior. Urgență - urgență.

»

După cum puteți vedea chiar și dintr-o listă incompletă, nu puteți veni cu o astfel de filtrare pe care aplicația MyLifeOrganized să nu stăpânească.

Vizualizare calendar

Dar, pe lângă vizualizări și filtre, există și o vizualizare calendar pentru planificarea și luarea deciziilor, care vă va ajuta să înțelegeți volumul zilnic de lucru, să vedeți întâlnirile și termenele necesare.

Afișarea vizualizării calendarului este de asemenea personalizabilă.

De exemplu, am ajustat vizualizarea calendarului astfel încât să afișeze date din calendarele „Must” (întâlniri cu oamenii și tot ceea ce își pierde sensul după termen) și „Investiții” (conform noii viziuni a echilibrului vieții).

Planuri de viitor

Dezvoltatorii acestei minunate aplicații nu se vor liniști și lucrează constant pentru a-și îmbunătăți și întări produsul. În viitorul apropiat, este planificată combinarea aplicațiilor pentru smartphone-uri și tablete într-una singură. Acesta va include și o aplicație Apple Watch. A cincea versiune pentru Windows este în curs de dezvoltare și începerea dezvoltării unei aplicații pentru Mac este pe cale.

În acest moment, în calitate de unul dintre testatorii de onoare, încerc noile funcții ale viitoarei actualizări pentru iPhone:

Contoare … O caracteristică configurabilă foarte la îndemână care vă permite să vedeți câte sarcini rămân pentru fiecare vizualizare. Starea sarcinilor disponibile: toate, incomplete, finalizate, începute, restante (numerele contoarelor au o culoare diferită, care depinde de starea sarcinii). Pentru fiecare tip, două stări de activitate pot fi afișate simultan în orice combinație, ținând cont de cele imbricate sau doar rădăcină.

Analizare … MLO poate analiza textul introdus de utilizator și îl poate converti în dată, oră sau alte proprietăți ale sarcinii. De exemplu: sunați-l pe Vasia mâine la 15:10; intreaba-l pe Oksana in 3 zile; raportați lui Alexey reamintiți în context de 2 ore Office.

Vedeți singuri că MLO este cel mai bun organizator de computer pentru orice sistem de management al vieții

Desigur, în acest articol nu am acoperit tot ce poate face MyLifeOrganized. Nu am atins caracteristicile de bază pe care ar trebui să le aibă orice organizator de computer, ci doar ceea ce îl diferențiază de restul și lasă concurenții mult în urmă.

Cu toate acestea, puteți vedea singur. Vă propun următorul plan:

1. Descărcați și instalați MyLifeOrganized pe toate dispozitivele (probă de 45 de zile cu toate caracteristicile versiunii Pro).
2. Luați 10 zile pentru a înțelege întreaga putere a aplicației.
3. Oferiți feedback în App Store și obțineți o lună de sincronizare în cloud.
4. Folosește-l încă 30 de zile, timp în care iei decizia finală.

Totul este disponibil și gratuit. Există o singură captură în toate acestea: după 45 de zile de comunicare cu MyLifeOrganized, îți va fi dificil să folosești alți organizatori.

Sunteți gata să vă faceți viața mai bună, să planificați mai plăcută și să vă faceți activități mai productive? Crede-mă, merită.