5 moduri eficiente de a fi mai productiv, nu mai greu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Toată lumea vrea să muncească mai puțin și să facă mai mult. Acest lucru nu este atât de greu de făcut, trebuie doar să vă organizați corect programul de lucru.

Dacă aparțineți gloriosului trib de dependenti de muncă care stau până târziu la serviciu sau acasă în fața monitorului, care lucrează în weekend și sărbători, atunci acest articol este pentru tine. În ea, veți învăța cinci moduri eficiente care vă vor permite să petreceți mai puțin timp și să faceți mai mult. In acelasi timp, sunt simple si usor de realizat, prin urmare sunt la indemana oricui, indiferent de tipul de activitate.

1. Examinați activitatea cu listele de sarcini

Una dintre metodele contraintuitive, dar extrem de eficiente pentru a face față rutinei, este limitarea numărului de sarcini pe care le adăugați pe listă. În loc să încerci să-ți planifici fiecare mișcare creând liste uluitoare pe mai multe niveluri, doar enumerați primele trei lucruri de făcut pentru fiecare zi … Sunt doar trei, dar cele care sunt cu adevărat importante pentru tine și pe care cu siguranță le vei urma.

Dacă mai aveți timp după finalizarea sarcinilor cu prioritate ridicată, atunci acesta poate fi cheltuit pe cele cu prioritate mai mică. Ele vor rămâne la sfârșitul zilei și pot fi finalizate fără prea mult stres și chiar cu un sentiment de ușurare că munca principală a fost deja făcută.

Al doilea sfat pentru liste este că sunt mai bune. machiază cu o seară înainte … Înainte de a merge la culcare, ne gândim adesea la ziua de mâine și la ce trebuie să facem. Deci, de ce să nu vă scrieți imediat planurile pe hârtie sau pe suport electronic? Făcând acest lucru, puteți începe să lucrați imediat mâine și să nu pierdeți ore prețioase ale dimineții încercând să vă dați seama de unde să începeți.

Inca un sfat - concentrează-te pe o singură zi … Nu, nimeni nu se ceartă cu privire la necesitatea unei planificări pe termen lung. Dar aglomerarea listei cu o mulțime de sarcini ne face să ne îngrijorăm și să ne apucăm de tot. Prin urmare, selectați lista Azi separat și concentrați-vă numai pe ea. Ar fi prudent să ai o singură listă globală pentru toate sarcinile tale, din care în fiecare seară să treci pe cele trei cele mai importante de făcut mâine.

2. Măsurați-vă rezultatele, nu timpul

În general, oamenii sunt obișnuiți să-și măsoare volumul de muncă exact după orele petrecute pe ea. Acest lucru duce la apariția unei conexiuni stabile - „Am lucrat foarte mult timp astăzi, ceea ce înseamnă că am făcut multe”. De fapt, nu este cazul, iar pentru a te convinge de asta trebuie să începi să iei în calcul rezultatele reale, nu timpul.

De exemplu, dacă lucrați cu poșta, alocați o oră de timp pentru aceasta. Dar asta nu înseamnă deloc că vei face ceva călătorind în acest timp, doar vei pierde timpul în clientul de mail. Este mult mai bine să setați sarcina puțin diferit: „acum voi căuta prin 100 de e-mailuri necitite” sau „acum voi răspunde la 10 clienți”. Simți diferența? Faci lucruri specifice, nu doar petreci timp la serviciu.

3. Dezvoltați obiceiuri pentru a începe

Începutul zilei de lucru este cel mai valoros și, în același timp, cel mai periculos moment. Este periculos pentru că se pare că toată ziua este încă înainte, nu e nicio grabă și vei avea timp să faci totul. Deci, de ce să nu iei mai întâi o cafea, să verifici Facebook, să discutăm cu colegii? Nu am avut timp să ne uităm în urmă și deja amiaza și cele mai productive ore au fost irosite.

Soluția la această problemă poate fi dezvoltarea unor obiceiuri speciale care vă vor ajuta să vă adaptați rapid la starea de spirit. Un fel de ritual de dimineață care vă va semnala corpului și creierului să se apuce de treabă. Poate fi orice, orice semn care este de înțeles și convenabil pentru tine. De exemplu, dacă bei o ceașcă de cafea dimineața, imediat după ce se termină, amâni toate activitățile străine și începi sarcinile. Acesta este declanșatorul, punctul de referință care pornește modul tău de lucru.

4. Caută unde pierzi timpul

Cel mai puternic și mai uimitor mod de a vă ajuta să deveniți mai productiv este urmărirea timpului de lucru. Nu sunt necesare instrumente complicate pentru aceasta. Trebuie doar să puneți orice cronometru lângă dvs. și să îl porniți de fiecare dată când începeți o sarcină. Au mers să fumeze, au decis să sune, s-au îndreptat către un site din exterior - au pus cronometrul pe pauză. Întors la muncă - pornit.

Te asigur că te uiți la ora de la sfârșitul zilei. Și după aceea, vrei să știi mai detaliat unde se duce cu adevărat timpul tău prețios de lucru. După ce ați analizat aceste date, puteți lua deja măsuri pentru a remedia situația. Amintiți-vă că nu cel care lucrează mai repede face mai mult, ci cel care nu pierde timpul cu prostii.

5. Dezvoltați obiceiuri care să vă ajute să terminați munca

Uneori poate fi la fel de dificil să termini o lucrare pe cât este să începi. Da, nu are sens o muncă atât de grea, da, ești obosit și poți să faci bine, dar este atât de greu să te desprinzi și să lași totul până mâine dimineață! Și a doua zi dimineață te simți copleșit și strâns, așa că unde poți lucra productiv…

Hemingway a dat un sfat bun în acest sens. El spune că „ar trebui să termini lucrarea într-un moment în care se mișcă bine cu tine și știi cu siguranță continuarea ei. Oprirea în mijlocul unui proiect poate fi de mare ajutor: știi ce ai făcut, știi exact ce vei face în continuare și vei fi bucuros să începi din nou. Dacă ai ajuns într-o fundătură și te-ai oprit, atunci a doua zi va trebui să cauți o cale de ieșire din ea.

Setați ora exactă pentru sfârșitul zilei de lucru. Desigur, acest lucru se aplică în principal lucrătorilor la distanță și liber profesioniștilor, care deseori stau treaz până târziu în noapte. Le va fi benefic să-și dezvolte obiceiul de a închide laptopul în același timp, indiferent de ce s-ar întâmpla. Un alt stimulent pentru a respecta programul de lucru va fi dacă planificați pentru sfârșitul zilei o activitate importantă și, de preferință plăcută, care nu poate fi ratată.

După cum puteți vedea, secretul muncii productive nu este deloc să stați toată lumea la serviciu sau să nu vă ridicați de pe monitor acasă. Tot ce trebuie să faci este puțină organizare, autodisciplină și să urmezi sfaturile din acest articol pentru a-ți face ziua de lucru mai scurtă și lista de sarcini mai lungă.