Cum să alegeți managerul de activități potrivit și să începeți

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Mai multe opțiuni dovedite pentru diferite scopuri.

Găsirea celui mai bun instrument de gestionare a timpului se poate transforma în muncă în sine. Lista de programe și servicii are zeci de nume; nu există nicio modalitate de a le analiza toate punctele forte și punctele slabe. Prin urmare, Lifehacker a pregătit un ghid simplu pas cu pas pentru alegerea managerului de activități perfect.

Evaluează nevoia reală

Unii oameni suferă de sindromul selecției instrumentelor ideale. Li se pare că, dacă găsesc același task manager, vor începe imediat să țină pasul cu totul. Drept urmare, ei petrec din ce în ce mai mult timp căutând și iterând peste noi programe, niciunul dintre acestea nu îi poate satisface pe deplin.

Privește critic instrumentul tău actual. Ce nu-ți place la el? Ce caracteristici vă lipsesc acum? Scrieți răspunsurile la aceste întrebări pe o foaie de hârtie. Dacă nu ai reușit să formulezi nimic concret, atunci cel mai probabil nu este vorba despre managerul de activități, ci despre tine. Îți iei concediu de la serviciu, ascunzându-te în spatele căutării unei alte aplicații de făcut.

Analizează-ți cererile

După ce ți-ai formulat dorințele, este timpul să treci la analiza lor.

„Task manager” este un concept prea general, sub care pot fi ascunse programe și servicii complet diverse. Unele dintre ele sunt concepute pentru a păstra listele de cumpărături și treburile casnice, altele pot fi chiar folosite pentru a gestiona munca unei mici afaceri.

Toate instrumentele de gestionare a sarcinilor pot fi împărțite aproximativ în mai multe categorii mari:

• Privat - liste simple de activități fără partajare.
• Comanda - ideal pentru familie sau grup mic.
• Profesional este un instrument de lucru personal cu funcții avansate.
• managerial - sistemul de management al proiectelor și al angajaților.

Odată ce ți-ai identificat nevoile, îți va fi mult mai ușor să renunți la toate cele inutile și să găsești opțiunea potrivită. Vă rugăm să rețineți că este mult de preferat să folosiți mai multe unelte, fiecare dintre ele potrivite pentru un caz specific, decât o mașină de recoltat fantezie pentru toate ocaziile.

Găsiți instrumentul potrivit pentru nevoile dvs

Personal - Sarcini Google

Gestionarea sarcinilor de la Google oferă toate funcțiile de care aveți nevoie pentru utilizarea de zi cu zi. Fiecare articol din listă poate avea sub-articole și comentarii. Sarcinilor li se atribuie date scadente, dar ora exactă nu poate fi specificată. Google Tasks este integrat cu multe dintre aplicațiile companiei și are, de asemenea, clienți pentru iOS și Android. Datorită interfeței sale simple și setului limitat de funcții, stăpânirea acestui instrument nu provoacă dificultăți.

Opțiuni alternative:

• Microsoft To-Do;
• Clar;
• Mementouri Apple.

Echipa - Trello

- o aplicație preferată de sute de mii de oameni care o folosesc pentru o varietate de scopuri. Cea mai remarcabilă proprietate a acestui serviciu este claritatea și simplitatea. În același timp, este destul de puternic și este grozav nu numai pentru uz personal, ci și pentru munca echipelor mici. Editorii lui Lifehacker folosesc Trello.

Opțiuni alternative:

• MeisterTask;
• Oricare. DO;
• Zenkit.

Profesional - Lucruri

Una dintre cele mai bune aplicații de organizare a muncii. are un design grozav și un set bogat de caracteristici. Acest instrument folosește pe deplin metodologia GTD, prin urmare este cea mai bună modalitate de a crește eficiența personală.

Opțiuni alternative:

• Wunderlist;
• 2Fă;
• TickTick.

Managerial - Todoist

este unul dintre cele mai avansate software de management al sarcinilor. Conține toate funcțiile necesare, inclusiv stabilirea termenelor limită, crearea de subsarcini, gestionarea proiectelor, atribuirea de etichete și chiar filtrarea articolelor în funcție de diverse criterii. Puteți partaja sarcinile cu colegii și puteți urmări progresul, astfel încât Todoist să poată fi folosit în afaceri.

Todoist: Doist Inc. Lista de activități și Lista de activități

Opțiuni alternative:

• Asana;
• Nozbe;
• Masa de aerisire.