Tot ce trebuie să știi despre tehnica Pomodoro

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Una dintre tehnicile cheie de management al timpului este tehnica Pomodoro. Mulți au auzit despre ea într-o formă sau alta, dar nimeni nu are o înțelegere comună a ceea ce este ea. Am decis să dezactivăm această tehnică în părți și am creat acest ghid.

În ciuda faptului că managementul timpului a cunoscut apogeul popularității sale, când aproape toată lumea vorbea despre asta, gestionarea timpului este încă singura modalitate de a construi corect un flux de lucru și de a-l separa de treburile personale.

Deși aproape toată lumea știe despre tehnica Pomodoro, ni s-a părut că bagajul general de cunoștințe încă nu este suficient - informațiile despre tehnica „roșii” trebuie găsite puțin câte puțin. Am adunat într-un singur loc tot ce trebuie să știți despre Pomodoro: istoricul creației, obiective, reguli, am răspuns la întrebările frecvente și am selectat cele mai bune aplicații și servicii.

Mai jos vom spune istoria creării tehnologiei, obiectivele sale cheie, caracteristicile și, de asemenea, vom selecta cele mai bune instrumente pentru toate sistemele de operare: Windows, OS X, iOS, Android și chiar Windows Phone.

Istorie

În anii 1980, oamenii aveau alte probleme, mai puțin se gândeau la managementul timpului. Francesco Cirillo, pe atunci student la o universitate italiană, s-a simțit deprimat după ce a absolvit primul an și a trecut cu succes examenele. Venind acasă de la universitate, a continuat să studieze și în curând și-a dat seama că nu înțelege cu ce își petrece timpul.

Noile examene au venit mai repede decât credea și s-a dovedit că Cirillo nu era pregătit pentru ele, deși a petrecut mult timp studiind. Dându-și seama de asta, a pus întrebarea: „Pot chiar să învăț cel puțin 10 minute?” Un astfel de obiectiv nu este suficient - era nevoie de un judecător obiectiv și era un mic cronometru de bucătărie sub forma unei roșii. Așa și-a luat numele tehnica. Acest test a fost începutul Pomodoro, iar după luni de practică, cercetare și experimentare, a evoluat în ceea ce vom discuta mai jos.

De ce este nevoie

Într-o eră a distragerii constante, când totul este făcut cu scopul de a-ți atrage și a-ți atrage atenția asupra ta, gestionarea timpului este foarte importantă. Folosind Tehnica Pomodoro sau o altă tehnică alternativă, vă creșteți productivitatea făcând mai mult în mai puțin timp.

Potrivit lui Cirillo, obiectivele principale sunt următoarele:

1. Sprijinirea hotărârii de a-și atinge propriile obiective.
2. Îmbunătățirea procesului de muncă și de învățare.
3. Creșterea eficienței muncii și studiului.
4. Dezvoltarea hotărârii de a acționa în situații dificile.

Tehnica este doar un instrument care vă ajută să realizați acest lucru. Restul depinde de tine.

Esența tehnicii Pomodoro

De dragul simplității, vom menționa doar fluxul de lucru, deși tehnica este potrivită și pentru învățare.

Segmentele de timp în care este împărțită lucrarea se numesc în mod convențional roșii. O „roșie” durează 30 de minute: 25 de minute de muncă și 5 minute de odihnă. Aproape în fiecare an, apar noi studii care vorbesc despre eficacitatea altor perioade de timp, dar luăm ca bază tehnica originală.

Înainte de a porni temporizatorul, trebuie să creați o listă de sarcini de lucru. Există diverse aplicații și servicii pentru aceasta (le vom atinge mai jos), dar puteți folosi și o foaie obișnuită de hârtie. Să începem cu asta.

Luați o bucată de hârtie și conduceți-o „Sarcini pentru azi”. Luând în considerare prioritățile (de la cele mai importante la cele mai puțin importante), faceți o listă cu toate sarcinile pentru ziua de azi. După aceea, setați un cronometru pentru 25 de minute și începeți să lucrați.

Când sună cronometrul, aveți o pauză de 5 minute. În acest moment, nu este de dorit să fii angajat în afaceri și este mai bine să te relaxezi și să te distragi de la muncă. După 5 minute, trebuie să reveniți la sarcină și să continuați execuția acesteia. Fiecare segment de „roșii” trebuie să fie marcat cu o cruce în fața sarcinii pe care o efectuați. După patru întinderi, luați o pauză lungă - 15 până la 30 de minute. Când ați terminat de lucrat la o sarcină, tăiați-o din listă și începeți următoarea.

Păstrarea unei liste de sarcini este necesară pentru autocontrol și monitorizarea eficienței tale. De exemplu, după ce a trecut o săptămână, puteți vedea câte „roșii” au fost cheltuite pentru o anumită sarcină. Desigur, înmulțind numărul de segmente cu 25 de minute, obțineți unități de măsură mai comune decât „roșii” - minute.

Confruntarea cu distragerile

Deși Tehnica Pomodoro este concepută pentru a combate distragerile, acestea apar în continuare în acest proces. Dacă perioada de 25 de minute nu s-a încheiat încă și nu poți să nu fii distras, pune un apostrof „’ „pe foaia unde notezi crucile. După aceea, adăugați noua activitate la lista dvs. de sarcini și încercați să finalizați sarcina la care ați lucrat înainte.

Versiunea oficială a tehnicii nu are acest lucru, dar mulți vă sfătuiesc să evaluați importanța distragerii atenției pe o scară de zece puncte, unde 10 puncte este sarcina de maximă importanță, iar 1 punct este o sarcină care nu merită atenția dvs. în acest moment. Cirillo insistă că orice distragere a atenției poate aștepta până când cronometrul expiră, care nu ar trebui să fie întrerupt niciodată. Dacă abia așteptați, trebuie să opriți temporizatorul, să faceți ceea ce trebuie să faceți și să reveniți la lucru, pornind temporizatorul de la început.

Dacă tot sunteți distras, puneți o liniuță „-” în fața sarcinii neterminate. Evaluându-le în viitor, vei putea înțelege la ce sarcini ai fost cel mai puțin productiv.

Evaluarea ulterioară

După ce ați folosit tehnica Pomodoro timp de câteva zile, veți putea estima câte „roșii” aveți pentru fiecare zi. De exemplu, o zi de lucru standard de opt ore este egală cu 14 segmente de roșii. Când faceți o listă de sarcini pentru ziua respectivă, estimați în avans pentru care sarcini să alocați mai mult timp, pentru care dintre ele - mai puțin și care ar trebui reprogramate pentru mâine.

De-a lungul timpului, puteți împărți secțiunile de lucru în mai multe părți, lăsând 3-5 minute la începutul secțiunii pentru a studia munca făcută înainte și 3-5 minute la sfârșit pentru a revizui ceea ce făceai acum. Această analiză nu necesită o modificare a duratei pomodoro-ului. Dacă analiza vă este dificilă, amânați-o pentru viitor. Aceasta înseamnă că nu ați stăpânit încă elementele de bază ale tehnologiei.

Aplicații și servicii

Să atingem cele mai interesante. Am colectat cele mai bune soluții de „roșii” pentru toate dispozitivele populare.

Windows

1. Keep Focused este un cronometru simplu pentru Pomodoro.

2. - inestetic, dar timer si task manager liber.

3. - un cronometru care funcționează imperceptibil în bara de activități din partea de jos.

4. - poate unul dintre cele mai bune cronometre pentru Windows 7.

OS X

1. - cronometru excelent cu statistici.

2. Eggscellent - neactualizat de mult timp, dar timer gratuit.

3. este o aplicatie buna in care poti seta singur intervalele de lucru.

Android

1. Clockwork Tomato este o aplicație de cronometru și un widget pentru desktop.

2. Pădurea – combină tehnica Pomodoro și gamificarea.

iOS

1. - cronometru cu aspect cool cu achiziții în aplicație. Îl poți folosi fără ele.

2. - îmbină tehnica Pomodoro cu gamificarea.

Servicii si extensii

1. - un serviciu care îmbină tehnica „tomate”, statistici detaliate și diverse momente de joc.

2. pentru Google Chrome.

Bonus: cronometru „roșii” de la Ikea.

Întrebări

Ce se întâmplă dacă sarcina a fost deja finalizată și timpul nu a expirat?

Nu puteți opri cronometrul înainte de timp. Dacă nu mai ai mult timp, asumă-ți sarcini care nu sunt pe lista ta astăzi. Puteți să programați sarcini pentru ziua următoare, să citiți ceva sau să discutați o întrebare de lucru.

Dacă vreau să lucrez mai mult sau mai puțin?

Potrivit lui Cirillo, durata optimă a „roșii” este de 20-35 de minute. Dar, stăpânind tehnica, puteți experimenta și modifica intervalele în funcție de modul în care preferați să lucrați.

Ce cronometru este mai bine de folosit: unul real sau sub forma unei aplicații, a unui serviciu? Dar lista de sarcini?

Nu contează. Cel mai bun pariu este să încercați ambele: aplicația și cronometrul real. Un avantaj incontestabil al aplicațiilor și serviciilor este că setările acestora sunt mai flexibile. Același lucru este valabil și pentru lista de lucruri de făcut: dacă nu aveți nevoie de funcționalitate suplimentară, o bucată de hârtie sau un caiet va fi suficient.

Cum se numește frică?

Este anxietatea cauzată de sentimentul că ești sub controlul unui cronometru. Cel mai adesea, frica de apel este trăită de oameni care nu sunt obișnuiți cu autodisciplina. Încearcă să treci peste tine.

De ce avem nevoie de toate aceste apostrofe, cruci și liniuțe?

Pentru analiză. Revizuind aceste note în viitor, vei putea determina care sarcini au necesitat răbdare din partea ta, care au trecut fără distragere și care au fost atât de neinteresante sau dificile încât nu le-ai putut termina și ai început să faci altceva.

Există studii care să susțină eficacitatea tehnicii?

Da. Chiar dacă nu atingeți cercetările efectuate de însuși Cirillo. De exemplu, Federico Gobbo și Matteo Vaccari în spatele unui grup de programatori care lucrează cu și fără tehnologie. Eficiența muncii lor la tehnica Pomodoro a fost mai mare. Un altul, de la Staples, a arătat ineficiența lucrătorilor care lucrează non-stop în afara orei prânzului.

În plus, David Nowell, doctor în psihologie și blogger renumit, folosește și el această tehnică. el spune de ce.

Ce se întâmplă dacă nu vreau să folosesc tehnica Pomodoro și vreau să încerc ceva diferit?

Lifehacker are zeci de articole care acoperă diverse tehnici de gestionare a productivității și a timpului. alternative la listele standard de sarcini. Și o viziune alternativă a productivității și a tehnicii „tomate”.

E plictisitor, vreau ceva mai interesant

Autorul nostru Farid Karimov vorbește despre gamification - aplicarea unei abordări de gaming la sarcinile non-gaming - și despre modul în care aceasta afectează productivitatea.