Consideră că stilul tău de lucru este mai productiv

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Sfaturi pentru multitasker, amânatori și cei cărora le place să facă lucrurile.

Principiile de bază ale productivității

Fiecare dintre noi are propriile caracteristici, dar există reguli generale care funcționează pentru toată lumea:

• Fă pași mici. Nu vă așteptați ca obiceiurile de lucru care s-au format de-a lungul anilor să se schimbe în câteva zile. Încearcă un sfat, vezi ce funcționează pentru tine și ce nu. Treptat, îți vei dezvolta propriul sistem de productivitate.
• Raportați progresul. De exemplu, aranjați-vă cu un coleg pentru a discuta despre munca depusă o dată pe săptămână. Sau notificați echipa despre propriile termene limită. Acesta va fi un stimulent suplimentar pentru a finaliza sarcinile la timp.
• Fii bun cu tine. Tu ești doar om. Acceptă că uneori vei face greșeli, vei fi distras sau te vei simți rău. Nu te opri asupra acestor eșecuri și mergi mai departe.

Sfaturi pentru pasionații de multitasking

Nu te mai gândi la multitasking ca fiind util

Lățimea de bandă a creierului este limitată. În orice moment, putem ține cont doar de un anumit număr de gânduri și sarcini. Încercați să vorbiți cu un coleg în timp ce introduceți un mesaj și răsfoiți rețelele sociale. Chiar dacă ți se pare că în acest moment ești foarte productiv, cel mai probabil nu faci toate sarcinile foarte bine.

Multitasking-ul este pur și simplu dincolo de puterea oamenilor. Când treci de la unul la altul, rețelele neuronale din creierul tău trebuie să-și amintească de unde ai rămas și să se reconstruiască.

Earl Miller profesor de neuroștiință la MIT

Acest efort suplimentar vă face să lucrați mai lent și probabilitatea de erori crește.

Concentrați-vă pe o singură sarcină

Nu este întotdeauna posibil să alocați câteva ore pentru o sarcină și în acest timp să vă asigurați împotriva oricăror distrageri. Dar chiar și 10-15 minute de muncă concentrată pot face multe.

Începeți cu acești pași:

• Protejați-vă de ispită. Nu vă conectați doar la rețelele sociale în timp ce lucrați la o sarcină. Dacă acest lucru nu funcționează fără ajutor extern, utilizați aplicații care blochează temporar accesul la anumite site-uri. De exemplu SelfControl sau Freedom.
• Lucrați pe un singur ecran. Dacă sunteți la un computer, puneți-vă telefonul și tableta deoparte. Opriți al doilea monitor dacă nu aveți nevoie de unul pentru această sarcină.
• Mutare. Dacă observi că nu te poți concentra (de exemplu, citești aceeași propoziție de mai multe ori sau treci constant la gânduri străine), ridică-te și mergi puțin. După aceea, va fi mai ușor să vă concentrați.
• Împărțiți orele de lucru în intervale. Setează un cronometru pentru 5-10 minute și rămâi concentrat în acest timp. Apoi permiteți-vă un moment de odihnă și reveniți din nou la sarcină.

Nu te certa pentru că ai fost distras. S-a dezvoltat la oameni cu mult timp în urmă, când supraviețuirea depindea de o schimbare rapidă a atenției. În procesul travaliului, aceasta interferează adesea, mai degrabă decât ajută. Dar nu te descuraja. Cu cât te antrenezi mai mult în concentrare, cu atât va fi mai ușor.

Sfaturi pentru procrastinatori

Raportați cuiva

Să presupunem că aveți un proiect important în față. Fiți de acord cu un coleg sau supervizor că vă veți raporta în mod regulat progresul. Este important ca această persoană să-și ia rolul în serios. El ar trebui să fie descurajat atunci când nu ți-ai atins scopul și bucurie când ai reușit.

Unii procrastinatori dur sunt de acord să fie recompensați sau pedepsiți pentru respectarea termenelor limită. Depinde de ce motivează mai mult o anumită persoană. De exemplu, recompensa ar putea fi un prânz gratuit, iar pedeapsa ar putea fi o scrisoare către întreg departamentul prin care vă spune că ați ratat un termen limită.

Faceți liste de sarcini

Folosite eficient, te ajută să rămâi pe drumul cel bun.

• La sfârșitul zilei, faceți o listă cu cinci până la opt lucruri de făcut pentru mâine. Făcând acest lucru, fiți realiști și luați în considerare cât de multe puteți face cu adevărat.
• Creați o listă personală separată de activități pentru aceeași zi. Ar trebui să includă nu mai mult de două sau trei articole. Nu faceți o listă de verificare pentru săptămâna următoare: a avea o asemenea abundență de lucruri nu va face decât să crească stresul.
• Formulați sarcinile cât mai concret posibil. De exemplu, nu scrieți „Finalizare proiect”, este mai bine să împărțiți un astfel de articol în sub-articole mici.

Nu uitați că pe lângă amânarea obișnuită, mai există și așa-numita structurată. În timpul acestuia, facem mici treburi de lucru pentru a evita o sarcină mare și complexă. Realizarea unei liste poate fi, de asemenea, o formă a acestei amânări, așa că nu ia mai mult de 5-10 minute pentru a face acest lucru. Nu ar trebui să ai voie să petreci mai mult timp planificând decât făcând lucruri.

Sfaturi pentru hiperresponsabili

Luați pauze

Lucrul fără odihnă și oprirea timp de 10-12 ore pe zi nu garantează rezultate deosebite și nu promovează creativitatea. Încercați să vă amintiți unde ați fost când ați avut ultima oară o idee bună. Cu greu la birou. Cel mai probabil, acest lucru s-a întâmplat în timp ce erai întins în baie, mergi pe jos sau conduceai undeva.

Așa că atunci când ești într-un proiect mare, nu încerca să faci totul într-o zi. Lasă-ți creierul să se odihnească, în mod ideal, câteva ore. Somnul este cel mai bun mod de a face acest lucru. În timpul acesteia, subconștientul continuă să lucreze la sarcină, se formează noi conexiuni în creier, ceea ce duce la idei neașteptate dimineața.

Dacă observi că puterea mentală nu mai este acolo, oprește-te. Nu-ți fie rușine să iei o pauză sau să-ți închei ziua devreme pentru a-ți oferi creierului o pauză.

Respiră adânc

Când suntem copleșiți de muncă, răspunsul nostru la stres intervine, determinându-ne să respirăm rapid și superficial. Ca urmare, mai puțin oxigen intră în creier, făcându-ne și mai nervoși și incapabili să gândim clar. Pentru a face față acestui lucru, urmărește-ți respirația.

Majoritatea oamenilor respiră vertical, ridicându-și și coborând umerii și extinzându-și cutia toracică. Există o altă cale - respirația orizontală. În acest caz, trebuie să respiri cu diafragma, astfel încât mai mult oxigen intră în organism. Această metodă este tipică pentru copiii mici. Încearcă-l când te îneci din nou în sarcini. Mai mult oxigen va intra în creier, ceea ce înseamnă că vă va fi mai ușor să gândiți.

Urmăriți-vă postura

Încercați să observați tensiunea în corp și schimbați-vă postura. De exemplu, unii oameni își încordează prea mult mâinile când lucrează la un computer când țin mouse-ul sau tastează. Și când stau mult timp la masă, își ridică umerii. În condiții de stres, în general, toți mușchii devin rigidi. De-a lungul timpului, ne obișnuim atât de mult cu postura tensionată încât nu o mai observăm. În această poziție, suntem și mai nervoși, nu putem respira adânc.

Pentru a vă relaxa, faceți acest exercițiu:

• Imaginează-ți coroana.
• Atinge-l (este foarte posibil sa fii surprins ca este mai jos decat te asteptai).
• Ridicați-l ușor.
• Îndreptați-vă umerii astfel încât să se întoarcă spre exterior.
• Îndreptați-vă pieptul.
• Respiră adânc.

Repetă exercițiul când simți că te-ai întors din nou într-o poziție tensionată.