Cum să rămâneți productiv cu programe de lucru nereglementate

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Trei metode simple care vor aduce ordine chiar și în cel mai haotic ritm al vieții.

S-a scris mult despre performanță și productivitate. Cu toate acestea, marea majoritate a ponturilor sunt create având în vedere o zi de lucru tradițională: sunt destinate lucrătorilor de birou care stau la birou între orele 9:00 și 18:00 cinci zile pe săptămână.

Dar adevărul este că mulți dintre noi nu lucrăm pe un program structurat - de exemplu, freelanceri și freelanceri la distanță. Iar cei care au locuri de muncă tradiționale cu normă întreagă nu fac întotdeauna aceeași cantitate de muncă la aceeași oră în fiecare săptămână.

Deci, ce zici de cineva cu un program de lucru diferit? Este simplu: creează-ți propria rutină care li se potrivește.

De ce o rutină zilnică este esențială

Creierul funcționează cel mai bine într-o stare de echilibru

Mulți oameni de succes sunt cunoscuți că urmează aceeași rutină și efectuează aceleași ritualuri în fiecare zi.

Mason Curry

Un regim ordonat este ca o pistă pe care forțele mentale ale unui geniu se mișcă într-un ritm bun; îl protejează de tirania stărilor de spirit schimbătoare.

„În mâinile potrivite”, scrie Mason Curry în cartea sa Genius Mode. Rutina zilnică a oamenilor mari „- rutina zilnică este un mecanism precis calibrat care ne permite să folosim cât mai bine resursele noastre limitate: în primul rând, timpul de care avem cel mai mult nevoie, precum și voința, autodisciplina, optimismul."

Crearea unei rutine zilnice potrivite vă va ajuta să vă creșteți dramatic productivitatea.

O rutină zilnică este mai eficientă decât o voință puternică

Mulți oameni cred că a fi productiv este un produs al unei voințe puternice. „Doar stai jos și fii ocupat”, spun ei. Da, voința te poate ajuta să devii mai productiv, dar este o resursă limitată. Dacă lucrezi exclusiv datorită voinței (și, pe lângă muncă, această resursă este consumată în multe locuri - de exemplu, la școală sau la sală), atunci nu poți evita epuizarea și pierderea forței.

Rutina zilnică este un motivator mai stabil și constant decât voința, deoarece nu necesită efort suplimentar din partea ta. Este nevoie de voință pentru a face ceva dincolo de realizările tale normale. Și cu un mod de funcționare stabilit, pur și simplu mergi de-a lungul moletului, ca un mecanism de ceas, fără a te eforta excesiv. Acest lucru vă va economisi mai multă energie pentru o muncă cu adevărat complexă și creativă.

Rutina zilnică reduce nevoia de planificare

Când desfășurați un set similar de activități în fiecare zi, vă descărcați creierul, eliberându-l de nevoia de a planifica pașii suplimentari. De ce să veniți cu ceva dacă aveți deja un algoritm depanat? Iată cu ce ajungi:

• Obosești mai puțin atunci când iei decizii și, în consecință, experimentezi mai puțin stres.
• Mai ușor să intri în starea de „flux”, când performanța crește semnificativ.

Dacă mintea ta nu este forțată să ia decizii cu privire la ce să faci în continuare, se poate concentra mai eficient asupra a ceea ce faci acum.

Cum să menținem productivitatea pentru persoanele care se află pe programe nereglementate

1. Creați o rutină în partea nemuncă a vieții

Munca nu este singura parte a vieții tale care trebuie organizată. Tot ceea ce faci - de la mâncare la exerciții fizice - poate fi subordonat unui regim. Cel puțin, ar trebui să începeți prin a crea ritualuri zilnice de dimineață și de seară care să vă pună în starea de spirit potrivită.

Janessa Lanz, editor HubSpot, recomandă să faceți același ritual de fiecare dată înainte de a începe munca, cum ar fi să faceți un duș.

Janessa Lanz

Când lucrați de acasă în mod regulat, merită să vă dezvoltați un obicei bun de duș și îmbrăcat înainte de a vă așeza la computer. Astfel, ți-ai spune: „Ziua de lucru a început!” Iar când îți pui seara pijamaua, îți faci semn: „Ziua de lucru s-a terminat!”

Creați o rutină de zi cu zi durabilă, care va facilita adaptarea noilor sarcini de lucru pe măsură ce acestea apar. Prin urmare, de exemplu, scriitoarea Barbara Boyd sfătuiește să urmați aceeași rutină zilnică, indiferent de volumul de muncă actual.

Barbara Boyd

Încerc să adere la o anumită rutină, indiferent dacă am multă muncă sau puțin. Întotdeauna folosesc timpul strict alocat pentru muncă, iar când nu există sarcini de lucru, îl pot dedica treburilor casnice sau creativității. Așa că în programul meu, o anumită oră este întotdeauna marcată ca „De lucru” - indiferent dacă scriu contra cost sau pictez bucătăria.

2. Ritualizați munca

Este important ca persoanele cu program neregulat să creeze ritualuri în jurul muncii lor pentru a o separa de timpul liber. Dezvoltați semnale care să vă spună creierului când să înceapă să lucreze și când să se oprească.

• Creați un loc de muncă. Lucrați în același loc din casă și nu faceți nimic altceva acolo.
• Ascultați întotdeauna aceeași muzică (sau zgomot de fundal) în timp ce lucrați.
• Stabiliți un interval de timp. Nu mai lucrați când sosește o anumită oră din zi.

Cyrus Abbamonte

Sunt un scriitor independent și am un lucru pe care îl folosesc pentru a-mi face creierul să funcționeze: căștile. Nu pot scrie nimic dacă nu le port, chiar dacă nu se aude muzica. Și le folosesc rar când nu lucrez. Așa că de fiecare dată când îmi conectez căștile, creierul meu știe că este timpul să scriu.

3. Respectați propria rutină

Veți descoperi că aderarea la rutina zilnică vă va ajuta să vă creșteți productivitatea doar dacă se corelează cu propriile ritmuri. Acesta este motivul pentru care studiul ritualurilor și obiceiurilor unor oameni celebri precum Steve Jobs sau Albert Einstein este interesant, dar nu deosebit de util în practică. Ceea ce a funcționat perfect pentru ei poate să nu fie neapărat potrivit pentru tine.

Katharina Wolfe, biolog și expert în cronobiologie și somn la Universitatea din Oxford, spune că schimbarea tiparelor de somn nu are un efect foarte pozitiv asupra abilităților cognitive.

Katharina Wolfe

Oamenii care își păstrează ritmul obișnuit de somn se simt mai bine. Sunt mai productivi decât cei care încearcă să se autodepășească.

Prin urmare, dacă ești o bufniță de noapte, nu are rost să încerci să te dai jos din pat la patru dimineața doar pentru că Tim Cook o face. Dacă puteți, ajustați programul la propriile ritmuri circadiene.