5 motive pentru care un caiet de hârtie este mai convenabil decât planificatoarele electronice
5 motive pentru care un caiet de hârtie este mai convenabil decât planificatoarele electronice
Anonim
5 motive pentru care un caiet de hârtie este mai convenabil decât planificatoarele electronice
5 motive pentru care un caiet de hârtie este mai convenabil decât planificatoarele electronice

Noi, cei de la Lifehacker, am ridicat în mod repetat subiectul alegerii instrumentului perfect pentru programarea sarcinilor. Acestea pot fi liste de sarcini, liste de cumpărături și lucru la proiecte și fluxuri de sarcini mici pentru mai mulți utilizatori. Dar există cel puțin 5 motive pentru care nicio aplicație - nici un dispozitiv mobil sau desktop - nu vă poate înlocui notele pe hârtie simplă.

De trei ani experimentez continuu cu diverse liste, todo trackere și sisteme de management de proiect. Am încercat sisteme și aplicații precum Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO - și nu am fost complet mulțumit de niciunul dintre ele. Si de aceea:

1. Sincronizare

Un simplu caiet de hârtie nu trebuie să se sincronizeze cu nimic. Puteți deschide orice pagină, puteți face note lungi sau scurte, puteți adăuga marcaje sau imagini - nu există restricții. Aplicațiile mobile și desktop trebuie sincronizate într-un fel sau altul. Adesea veți avea nevoie de internet sau de o conexiune auxiliară pentru sincronizare.

De ce se fac multe mișcări inutile, își amintesc parolele, se creează conexiuni sau se așteaptă sincronizarea/încărcarea/descărcarea?

2. Dacă internetul dispare - întreaga lume va aștepta (de fapt, nu)

Punctul despre sincronizare se revarsă fără probleme în nevoia de acces la Internet (mai ales când vine vorba de sistemul de stabilire a sarcinilor, gestionarea contactelor, sarcinilor și ofertelor). Caietul este „cald și analogic”, nu va necesita nimic de la tine decât un pix sau un creion și propriile gânduri, sarcini, observații și detalii de contact pe care le-ai expus pe hârtie. Nu poți răspunde unei persoane la un apel telefonic și să spui „știi, nu am internet de jumătate de zi, așa că nu vă voi spune câte etape sunt în afacerea noastră anterioară”.

Suntem atât de obișnuiți cu faptul că Internetul este peste tot și întotdeauna, încât atunci când lipsește brusc, munca noastră îngheață. Dar acest lucru nu ar trebui să fie așa.

Copierea de rezervă a listelor de sarcini și proiecte importante cu intrări într-un caiet obișnuit de hârtie mi-a economisit mult timp și nervi în ultimele șase luni.

5 motive pentru care un caiet de hârtie este mai convenabil decât planificatoarele electronice
5 motive pentru care un caiet de hârtie este mai convenabil decât planificatoarele electronice

3. Multi-platformă

Să ne imaginăm că utilizați Ubuntu, OS X, Android, iOS în același timp - și aveți nevoie de un client nativ pentru toate aceste sisteme. Ai dreptate: acest lucru practic nu se întâmplă, decât dacă avem o aplicație web în fața noastră. Hârtia cu coperți cartonate cu pagini cărnite sau goale nu prezintă acest dezavantaj. „Dispozitivul” în acest caz este un pix sau un creion, iar platforma este creierul, memoria și procesele de gândire.

4. Schimbarea OS / sistem de control / proiect / companie

Când am părăsit un proiect de Internet și am trecut la altul, a trebuit să schimb sistemul de control al sarcinilor și de creare a listelor, deoarece în noul proiect echipa a folosit abordări și tehnici complet diferite. Și când erau mai mult de cinci proiecte și în fiecare dintre ele stabilirea sarcinilor, planificarea și managementul arătau diferit și controlau tot ce se întâmpla într-un mod diferit - aveam 2 opțiuni: fie să-mi aglomera laptopul cu o grămadă de aplicații. și conturi, în care aș confunda constant; sau încredințați 80% din planificare și liste rapide pe hârtie. Am ales a doua varianta - si nu am regret.

Un caiet cu calendar, verificat regulat și completat manual, durează doar 15 minute pe zi - și vă scutește de câteva ore de nervi și timp.

5. interfața de utilizare a viselor tale

Și ultimul de pe listă, dar evident nu ultimul pentru mine personal și pentru mulți cititori ai Lifehacker, este interfața cu utilizatorul.

Dacă într-un caiet sunteți liber să desenați singur orice scheme, să faceți semne de carte, cataloage, liste, să utilizați orice formate de dată, abrevieri și sistematizare a datelor pe hârtie - atunci în orice aplicație (desktop, web sau mobil - nu e rostul) sunt sortiți să se încadreze în cadrul pe care dezvoltatorul a creat pentru dvs.

5 motive pentru care un caiet de hârtie este mai convenabil decât planificatoarele electronice
5 motive pentru care un caiet de hârtie este mai convenabil decât planificatoarele electronice

În jumătate din cazuri, ideea dezvoltatorului de utilizare, intuitivitate și viteza de interacțiune este fundamental în contradicție cu ideea dvs. personală. Ești gata să cheltuiești timp și bani căutând interfața visurilor tale pentru planificarea sarcinilor și stabilirea sarcinilor? Nu eram pregătit, și de aceea, la sfârșitul iernii, mi-am cumpărat un caiet de hârtie, pe care îl folosesc perfect până astăzi. Vă sfătuiesc să acordați mai multă atenție planificării hârtiei. Un notebook obișnuit vă oferă mai multă flexibilitate și spațiu pentru idei și structurarea gândurilor dvs. decât orice aplicație sau sistem electronic.

Din nefericire (sau din fericire - depinde cum o privesti), mai este loc pentru instrumentele analogice pe lumea asta: se dovedește cu un notebook:)

Recomandat: