Locuri de muncă: Artyom Turovets, un bărbat îndrăgostit de „Sky”

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Invitatul lui Lifehacker - Artyom Turovets. Conduce un serviciu de contabilitate online, face parașutism și are un sistem de planificare interesant. Astăzi vă va spune despre locul lui de muncă.

Ce faci în munca ta

Principalul și până acum singurul meu proiect prin care mă cunosc în Runet este departamentul de contabilitate online „Sky”. În interiorul Raiului, sunt angajat în a inspira echipa și a canaliza energia noastră inepuizabilă în direcția corectă. Și direct prin alegerea chiar a acestui canal, precum și prin unele funcții administrative.

Cum arată locul tău de muncă

Locul meu de muncă este construit în așa fel încât să fie cât mai confortabil de lucru și să devină inconfortabil în caz de aglomerație nedorită. Este format dintr-o masă albă obișnuită Ikeevsky pe 4 picioare + un scaun + o noptieră.

Locul de muncă al lui Artyom

Aceasta este doar o masă, un fotoliu și o noptieră albă obișnuite.

În biroul „Sky”

Cum functioneaza?

O masă mică, pur fizică, nu îmi permite să fac o mizerie puternică pe ea.

Mai devreme sau mai târziu (și cu cât masa este mai mică, cu atât mai devreme - verificată!) Din punct de vedere fizic, nu mai rămâne loc pe ea pentru a pune „încă o hârtie” și, vă place sau nu, vă ocupați de ei.

Culoarea albă a mesei nu permite „acumularea” unui număr mare de pete de cafea/ceai. De îndată ce apare primul, masa începe să arate foarte inestetic. Din nou, vă place sau nu, ștergeți-l.

În plus, astfel de mese au capacitatea de a-și întinde picioarele calm.

Pe masă sunt un monitor pentru laptop, tastatură și mouse fără fir și un caiet de hârtie pentru notițele curente. Plus câteva pixuri pentru a mesteca într-un impuls creativ și a semna documente pentru munca administrativă.

Laptopul este un Lenovo antic obișnuit, deși există un MacBook în lista de dorințe. Dar o voi obține de la mine de îndată ce voi completa niște KPI-uri personali. Lenovo este suficient pentru munca de zi cu zi, deoarece nu am nevoie de multă productivitate în munca mea, iar imaginea este furnizată de un monitor mare.

Nu urmăresc echipamente noi, fac aceleași cerințe ca și pentru un loc de muncă - confortul minim necesar.

Acesta este probabil motivul pentru care singurul gadget utilizat în prezent este un smartphone LG Android. Un cadou din partea echipei. Aleasă de profesioniști care mă cunosc foarte bine, așa că am ajuns direct la obiect. Suficient de mic pentru a încăpea într-un buzunar, suficient de mare pentru a scrie comod scrisori și a citi cărți din el, suficient de modern pentru a nu încetini.

Ce software folosești

Sistem de operare- Windows 7. OEM a venit cu un laptop. Potrivit pentru mine, pentru că 1C funcționează confortabil pe el, inclusiv versiunea veche 7.7. Cert este că pe lângă faptul că sunt regizor în „Sky”, mai „câștig bani în plus ca programator”, susțin schimbul de 1C cu „Sky”.

La serviciu în sistem costă 3-4 browser, dar folosesc doar Google Chrome. Cel mai probabil, pentru că este mai familiar și până acum nu au existat sarcini care să mă oblige să-l schimb în altceva.

Poștă - Mozilla Thunderbird, deoarece este gratuit, dar în același timp are un sistem avansat de filtre automate. Și din nou, este o chestiune de obișnuință - mai bine de 5 ani pe ea.

Mesageri: Skype și Telegram - pentru serviciu; Whatsapp este pentru uz personal. Skype este principalul nostru instrument de lucru pentru comunicare instantanee. Există mai multe chat-uri tematice stabile, de la HD-chat pentru discutarea rapidă a problemelor de asistență, până la 100% - „pradă” pentru imagini amuzante care nu au legătură cu serviciul.

Pe Skype, sunt mereu invizibil. Acest lucru vă permite să alegeți singur timpul răspunsului și să determinați importanța acestuia.

La fel si mail. Dacă în acest moment nu există corespondențe importante active, atunci încerc să țin clientul de e-mail închis.

Stare de nervozitateAm renuntat la el in mod deliberat. În primul rând, mănâncă timp. În al doilea rând, mănâncă emoție și concentrare. Concentrarea nu în acest moment pe această sarcină specifică, ci în general, o concentrare globală asupra obiectivelor lor. Din același motiv, cu greu urmăresc blogurile colegilor mei din piața de contabilitate în cloud.

Aplicații de birou … Nu cu mult timp în urmă, acum câțiva ani, m-am surprins gândindu-mă că nu a mai rămas un singur document la care să lucrez singur și pe care să nu-l arăt nimănui mai târziu. Și dacă distribuiți și, în plus, editați în comun, atunci este mult mai convenabil să lucrați în „nor”.

Foile de calcul Google, prezentările și un editor de text au suficiente instrumente pentru a crea sens și pentru a oferi forma minimă necesară. Și când (dacă) este necesar să îmbrăcăm informațiile într-o formă foarte frumoasă (de exemplu, să desenezi o prezentare), transfer această problemă către profesioniști - designeri. Și, din nou, aplicațiile instalate nu mai sunt necesare.

Pentru contabilitatea de gestiune în afaceri, folosesc „Sky”, postez eu extrasul și îmi place.

Partajați sistemul dvs. de programare

Gleb Arkhangelsky și Time Drive au avut un impact serios asupra sistemului meu de planificare.

Folosesc mai multe instrumente ca planificator.

Google Calendar vă permite să coordonați și să confirmați întâlnirile cu colegii și partenerii și să le urmăriți pe desktopul telefonului dvs. într-un widget. Acolo scriu în general toate evenimentele cu oră fixă de începere, așa-numitele „evenimente grele”. În afară de ei, nu scriu nimic pe Google Calendar, pentru că sunt un fan al planificării contextuale.

Planificarea contextuală este atunci când sarcinile sunt legate de un anumit loc, grup de oameni sau circumstanțe, adică context.

De exemplu, nu voi scrie niciodată sarcini legate de dezvoltarea aplicației Sky în Google Calendar. Când vine timpul să lucrez la dezvoltare, merg în continuare la Redmine (managerii noștri nu intră în dezvoltare dincolo de trackerul de sarcini) și văd acolo toate sarcinile mele de dezvoltare.

De asemenea, nu scriu niciodată sarcini în Google Calendar care au legătură directă cu departamentul de contabilitate al Nebo LLC. Pentru că pentru a rezolva aceste probleme, mai trebuie să merg la „Rai”, și acolo este cartea noastră de probleme cu contabilul pentru doi.

Astfel, aproape toate sarcinile sunt împrăștiate în contexte.

Trucul meu, spre deosebire de planificarea contextuală clasică conform Arhangelsk, este să mă asigur că atunci când intri în context, nu poți trece pe lângă lista de sarcini în acest context.

Altfel, dacă plasezi lista sarcinilor contextuale undeva într-un jurnal, eu, ca irațional, voi uita cu siguranță să mă uit la ea.

Există și sarcini de lucru „în afara contextului”. Sunt de obicei mari și sunt scrise într-o listă simplă într-un caiet obișnuit de hârtie, de unde le bifesc treptat.

În ceea ce privește stabilirea obiectivelor, toate obiectivele mele sunt de asemenea defalcate în contexte: există muncitori, există familie, există sport. Nu am obiective formulate pentru creșterea personală. De îndată ce ceva începe să lipsească, mă duc și învăț.

Sunt convins că obiectivele nu sunt doar utile, ci și dăunătoare.

În primul rând, se închid, nu permit o privire mai largă în jur. De exemplu, dacă mi-aș urma cu încăpățânare (dacă să nu spun „greu”) obiectivele și planurile din 2008-2010, aș fi acum manager de proiect într-un mare francizat 1C. Brr! Cum pot compara gradul de libertate pe care l-as avea si pe care il am acum… nici nu vreau sa ma gandesc la asta.

În al doilea rând, deși acordați o importanță foarte serioasă obiectivelor formulate anterior, este foarte ușor să cedeți tentației de a privi zilnic progresul abordării lor și de a fi supărat că este încă atât de departe. În loc să faci un pas mic în direcția corectă cu concentrare în fiecare zi.

Pe de altă parte, este imposibil și fără obiective. Mai ales dacă organizezi un grup de oameni. Dar, ca în orice, golurile trebuie tratate fără fanatism.

Care este rutina ta zilnica

Rutina zilnică se schimbă în funcție de perioada anului și, bineînțeles, de contextul în care mă aflu.

În mod implicit, mă consider o bufniță, iar cea mai productivă oră este de la 16:00 la 21:00. Pe de alta parte, observ ca si „laca” fortat este grozav!

De exemplu, când fiul meu era la grădiniță și l-am dus la (înfricoșător de gândit!) 7:15, orele mele cele mai productive la serviciu erau de la 8 la 12-13.

Alt exemplu. Când zburați într-o călătorie de afaceri, trebuie să vă treziți deloc la 4 dimineața, în timp ce timpul cel mai productiv din punct de vedere creativ cade pe 5: 00-9: 00, în timp ce stați la aeroport și zburați în avion..

Despre zona de drop, unde vin să exersez hobby-ul meu preferat (săritul cu parașuta), sunt în general tăcut. Acolo, „vârful productivității” este întreaga zi și, chiar și simțindu-ți că ochii se închid după o cină copioasă, îți dai seama că doar corpul tău încearcă să intervină, iar creierul și spiritul tău sunt mai productive ca niciodată.

Într-un cuvânt, „lacă” sau „bufniță” sunt toate prostii și scuze convenabile pentru sine. Totul depinde de atitudinea ta interioară față de cutare sau cutare activitate. Este clar că este imposibil să creezi o atitudine pozitivă în tine întotdeauna și pentru orice, și nu este necesar.

Trebuie doar să fii sincer cu tine însuți, cel puțin și, în mod ideal, cu ceilalți.

De exemplu, mă simt mult mai liber când le spun colegilor mei - „băieți, am citit-o noaptea ieri, așa că am dormit azi, tot nu era planificat nimic important dimineața” decât minciuna constantă „Sunt o bufniță de noapte, nu mă atinge dimineața”. Apropo, am exact aceeași atitudine față de angajații mei. Este mult mai ușor să negociezi dacă ești sincer cu tine și cu colegii tăi. Doar nu confunda asta cu lipsa de exigență.

Unde se potrivește sportul în viața ta?

Răspunzând la această întrebare, de obicei lovesc cu mândrie călcâiul pe piept și spun: „Intru pentru parașutism”. De fapt, sar în mod regulat cu o parașută și obțin rezultate mici, dar în creștere acolo. Dar acesta nu este un sport, ci mai degrabă educație fizică.

Educația fizică, care ajută la trecerea completă la o altă dimensiune.

Ajungând pe aerodrom, treci complet, cu mărunțișuri, de la viața pământească la cea aeriană.

În primul rând, faci afaceri și rezolvi probleme care nu sunt absolut tipice vieții obișnuite. În al doilea rând, este adevărat opusul. De exemplu, reflexele corpului nostru spun: „În orice situație periculoasă de neînțeles, încordare și grup”. În aer, dimpotrivă: „În orice situație de neînțeles, aplecă-te și relaxează-te”. În al treilea rând, este pur și simplu frumos.

Al patrulea, al cincilea… Pot să vorbesc despre asta mult timp.:) Și întrebarea era despre locul sportului în viață. Răspuns:

Sportul ocupă unul dintre cele trei locuri principale din viața mea, alături de afaceri și familie.

Doar nu cereți să le acordați prioritate. Acestea sunt lucruri incomparabile de dimensiuni diferite (rotunda nu poate fi comparată cu verdele).

Artyom este pasionat de parașutism

Artyom și parașuta

Artyom Turovets: „Venind pe aerodrom, treci complet de la viața pământească la aer”

Să-ți petreci timpul în ambuteiajele

Încerc să nu rămân blocat în ambuteiaje, deoarece se poate în Kazan după Universiada. Dacă am ajuns acolo, atunci fie citesc o carte de pe telefon, fie vorbesc cu fiul meu (dacă mergem cu el). Uneori sun oameni cu care nu există conversații scurte. Amân mereu astfel de conversații în caz de blocaje. Nu uit de siguranță - mașina are Bluetooth, am citit și o carte - doar cu viteză zero.

Există un loc pe hârtie în munca ta

Din fericire, există. Din pacate exista.

De ce din fericire? Pentru că pe hârtie este mai ușor să gândești, să desenezi, este mai plăcut să tai sarcinile finalizate.

De ce „Din păcate? Pentru că foarte puține dintre contrapărțile noastre au trecut la fluxul de documente fără hârtie, ca în toate întreprinderile mici. Situația de astăzi este de așa natură încât doar marii antreprenori își pot permite să treacă la gestionarea electronică a documentelor. Pentru că o tranziție completă necesită „înclinarea” tuturor partenerilor săi la acest lucru, plus să depună anumite eforturi pentru a o lansa acasă.

Cu toate acestea, lucrăm deja cu unii parteneri fără hârtie și răspândim această „infecție” în jurul nostru.

Life hacking de la Artem Turovets

Cărți, care mi-a deschis diferite straturi de cunoaștere/înțelegere a vieții (două afaceri și unul artistic):

1. Eliyahu Goldratt - „Scop. Proces de îmbunătățire continuă”. Care este cel mai important lucru în afaceri? Cum se măsoară? În ce mod să sapi și care nu merită? În plus, începând cu această carte, am descoperit o întreagă teorie a constrângerilor, care a oferit și câteva instrumente practice.
2. Jim Camp - „Spune nu mai întâi”. O abordare foarte eficientă a vânzărilor și negocierilor și nu se află în fraza din titlu. Apropo, de acolo am primit și o atitudine echilibrată față de obiective.
3. Ayn Rand - Atlas a ridicat din umeri. O carte foarte motivanta, desi este intarziata pe alocuri. În fiecare personaj vezi o parte din tine. Și apoi, deja în situații din viața reală, începi să-ți imaginezi cu care dintre eroi vei arăta dacă te comporți într-un fel sau altul.

Există o configurație de vis

Da. Esti tu.

Toți oamenii sunt leneși în interior și predispuși la amânare. Așadar, sarcina principală a configurației visului este să permită leneșului din tine să se manifeste numai atunci când îi permiți și nimic altceva.

Toate rezervele și oportunitățile se află în tine. Da, gadgeturile și software-ul vă fac munca mai ușoară, uneori în mod semnificativ. Dar nici un singur gadget sau program nu te va face să vrei să faci un pas. Și dacă îți doreai cu adevărat acest lucru, atunci aceasta este o stare complet diferită.

Nu vă amintiți cuvinte precum productivitate sau motivație, pur și simplu nu aveți nevoie de ele. Doar du-te și fă-o. Vedeți obstacole, dar măturați sau ocoliți ele fără să vă băgați din ochi.

Cineva o numește o stare de flux, cineva o numește o inspirație.

Și asta aș vrea să vă urez, dragi cititori ai Lifehacker. Scrieți câteva comentarii la acest articol, apoi închideți browserul și mergeți - lucrați / studiați / jucați-vă cu copilul dvs…. LIVE!