O modalitate ușoară de a găsi instantaneu note în Evernote

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Mulți oameni nu le place Evernote pur și simplu pentru că nu știu cum să-l folosească. Dacă nu îți organizezi notele, acestea se vor transforma într-un morman de gunoi, printre care este foarte greu să găsești informațiile de care ai nevoie. În acest articol, vă vom arăta cum să creați un sistem convenabil de gestionare a notelor și să găsiți instantaneu notele pe care le doriți din sute de note.

Principiul de bază: etichete, nu blocnotes

Mulți utilizatori Evernote tratează acest serviciu bazat pe cloud ca niște blocnotes obișnuite, reale: creează o mulțime de caiete și își distribuie notele pe ele.

Da, la început această metodă pare destul de convenabilă până acumulezi câteva sute de note, dintre care unele sunt potrivite pentru mai multe caiete sau, dimpotrivă, nu sunt potrivite pentru niciunul dintre ele.

Și cu toate acestea, pierzi una dintre cele mai interesante moduri de a-ți gestiona postările - sistemul de etichetare.

Practic, etichetele sunt aproape la fel ca notebook-urile, cu singura diferență că sistemul de etichetare este mult mai flexibil și vă permite să găsiți înregistrările mult mai rapid. Și iată cum să-l folosești.

Pasul 1. Creați caiete

Oricum veți avea nevoie de caiete, indiferent dacă utilizați sau nu sistemul de etichetare. Dar în cazul etichetării caietelor, veți avea nevoie de mult mai puțin.

Cinci sunt suficiente pentru a organiza orice număr de note.

1. Note noi

Aici puteți plasa toate notele pe care tocmai le-ați creat și cu care nu ați lucrat încă. Notele rămân în acest blocnotes până când definiți etichete pentru ele și le mutați în alt blocnotes.

2. Note de lucru

Toate notele utile vor fi stocate în această secțiune: articole și colecții interesante, câteva date despre proiecte, link-uri utile și alte informații care pot fi necesare în cursul activității.

3. Amintiri

În acest caiet puteți stoca toate notele cu informații și amintiri de divertisment: fotografii, fișiere audio și video, scrisori personale importante, poezii. Tot ceea ce nu are legătură cu munca poate fi stocat aici.

4. Diverse

În acest notebook puteți stoca toate informațiile care nu sunt potrivite nici pentru muncă, nici pentru divertisment. Orice rețete pentru alimente, programări la medic, amenzi și alte informații.

5. Cărucior

Totul este clar aici.

Pasul 2. Creați etichete

În loc să vă puneți nota într-un caiet separat, creați o etichetă și atașați-o la notă. De exemplu, în loc de un caiet de mese de weekend, puteți crea o etichetă de weekend și o puteți atașa la orice notă care are cumva legătură cu weekendul.

Plusul este că după ce ai marcat toate preparatele care pot fi gătite în weekend cu eticheta „Weekend”, le poți eticheta pe unele cu eticheta „Dulce”, iar altele – „Coacere”. În același timp, cu eticheta „Weekend” poți marca o listă de filme pe care le poți viziona în timpul liber, sau o notă în care se menționează o cafenea cool, care se caută de mult.

Cu notebook-uri nu merge asa. Nu veți putea să puneți o notă în trei caiete diferite, iar copierea ei înainte și înapoi este și mai rău - în acest fel vă confundați mai repede și rămâneți fără spațiu pe disc mai repede.

Pasul 3. Organizați etichetele

Nu poți face mare lucru cu caietele - combină mai multe caiete într-o singură colecție, asta-i tot. Și cu etichete, puteți construi o întreagă ierarhie, distribuindu-le în ordinea de care aveți nevoie.

De exemplu, puteți crea următoarea ierarhie: descrieri, informații, proiecte (nu uitați că etichetele sunt sortate automat alfabetic, iar pentru a se alinia în ordinea dorită, trebuie să folosiți puncte și hashtag-uri).

În categoria etichetelor „. Descriere” vor fi toate etichetele asociate cu conținutul notei. De exemplu, dacă există o mențiune despre oameni - puteți folosi eticheta „Oameni” dacă nota stochează informații despre bloguri și site-uri - eticheta „Resurse” va funcționa dacă informațiile despre conținutul vizual sunt „Imagini”.

Următorul grup de etichete „. Skills” include etichete care sunt asociate cu diferite domenii de activitate. Dacă primul grup conține etichete asociate cu conținutul notei, atunci al doilea conține etichete care indică o anumită zonă.

De exemplu, ar putea exista etichete „Marketing” sau „Meditație” sau „Running”. În cele din urmă, dacă găsiți o resursă grozavă care conține multe informații pentru alergători, etichetați-o cu Resurse din categoria Descrieri și eticheta Alergare din categoria Aptitudini.

A treia categorie de etichete poate fi numită „. Proiecte” și etichetați toate notele din această categorie care se referă la munca dumneavoastră. Puteți introduce etichete - numele proiectelor, pentru a nu amesteca exact, de exemplu, „Lifehacker”, „Stuff” și altele. Aceste etichete vor fi atribuite absolut oricăror note care se referă cumva la acest proiect.

Acum să ne imaginăm că trebuie să găsesc textul pentru un infografic care rulează, care va fi publicat pe Lifehacker. Pot găsi această postare după mai multe etichete: Imagini din. Descriptions, Run from. Skills și Lifehacker din. Projects.

Nu durează mult să distribuiți etichete, iar apoi puteți să vă completați Evernote în siguranță cu sute de note diferite și să le găsiți rapid.