Cum să lucrezi legal cu clienți străini dacă ești independent

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Dificultatea muncii unui freelancer este că tu însuți trebuie să înțelegi toate nuanțele activității. Un freelancer nu este doar propriul său șef, ci și propriul său contabil și propriul avocat. Devine deosebit de dificil atunci când ai devenit un client străin. Pentru astfel de cazuri, sfaturile din această postare sunt utile.

Cunoașterea limbilor străine, pe care astăzi nu veți surprinde niciun freelancer, vă permite să începeți să lucrați cu clienți străini aproape din primele zile ale unui zbor gratuit. Ce să spun despre cei care lucrează și călătoresc. Dar, întocmind hârtii și documente, poți uita că ești, de fapt, un dezvoltator. A face față băncilor și a nu pierde nici bani, nici timp este destul de realist dacă sunt îndeplinite două condiții: legalizarea afacerii și găsirea unei bănci care să funcționeze conform standardelor moderne.

Înregistrăm un antreprenor individual

Lucrul ca individ este probabil mai familiar. Deschiderea unui antreprenor individual presupune manipularea documentelor, raportarea fiscală anuală și plata contribuțiilor sociale obligatorii. Dar, dacă lucrezi cu parteneri străini, un cont deschis pentru o persoană fizică poate aduce mult mai multe dificultăți decât un cont al unui antreprenor individual.

În primul rând, banca vede întotdeauna fondurile care au venit în contul tău din străinătate. Donațiile regulate de la organizații pot atrage atenția și ai putea fi suspectat de afaceri ilegale.

În al doilea rând, dacă petreceți mult timp în străinătate, impozitul pe venit poate crește de la 13% din venit la 35% - dacă sunteți recunoscut ca nerezident al Federației Ruse. Un antreprenor individual nu are o astfel de întrebare, iar conform sistemului simplificat de impozitare va trebui plătită doar 6% din venit.

În al treilea rând, legalizarea va ajuta și în lucrul cu clienții din țară. Relațiile contractuale cu antreprenorii individuali pot fi mai simple, deoarece clientul nu va acționa ca agent fiscal. Iar reputația unui freelancer care lucrează oficial va fi mai de încredere.

Deschiderea unui cont la o bancă rusă

Pentru operațiuni cu valută, trebuie să deschideți două conturi pentru un antreprenor individual într-o bancă rusă. De ce nu într-o limbă străină? Deoarece tranzacțiile valutare cu conturile străine ale întreprinzătorilor individuali pot fi efectuate doar într-o cantitate limitată. Apropo, și indivizii. Și orice tranzacție cu companii străine sunt tranzacții valutare (da, și în ruble). Și chiar și ceea ce ați primit într-un cont într-o bancă străină poate fi folosit doar dacă, de exemplu, v-ați deschis reprezentanța în străinătate.

Atunci când alegeți o bancă, acordați atenție costului serviciului, confortului băncii pe internet și capacității de a trimite documente în formă electronică. La urma urmei, nu te-ai decis să devii freelancer pentru a sta la coadă la un casier.

Ce altceva să iei în considerare atunci când alegi o bancă? Timpul lui de lucru. Multe procese asociate cu transferul de bani depind de datele exacte de primire a fondurilor în cont. Și este important să te asiguri că timpul muncii tale coincide cu timpul băncii. Dacă vă place să vă mutați, căutați organizații care oferă transferuri non-stop.

Când deschideți un cont în valută, conturile curente și de tranzit sunt create automat. Este necesar un cont de tranzit pentru ca banca să poată determina sursa primirii fondurilor. Tot ce plătește un client străin pentru munca ta va merge acolo. În același timp, pentru a utiliza cele câștigate, aveți nevoie de un cont curent.

Atenție: numerarul și întreprinzătorii individuali sunt incompatibili în conformitate cu legislația modernă. Adică, dacă ai un antreprenor individual, atunci nu poți avea un pachet de dolari. Toate plățile în valută nu vor fi numerar, iar pentru operațiunile de creditare a numerarului existent, este mai bine să vă folosiți contul unei persoane fizice și apoi să transferați moneda în contul dvs. IP.

Transferăm bani în contul curent

Pentru a transfera bani dintr-un cont de tranzit într-unul curent, trebuie să cunoașteți câteva subtilități. Trebuie să urmăriți singur reaprovizionarea contului dvs. (sau să primiți o notificare despre aceasta cu ajutorul unui serviciu de notificare adecvat în banca de internet). Și atunci sarcina ta este să justifici banii și concluzia lor. În ciuda faptului că banii sunt ai tăi, pentru întârzierea furnizării documentelor, poți, din nou, să primești amendă. Pentru a nu pierde banii câștigați din greu, trebuie să depuneți următoarele documente la bancă:

Contract sau acord. Aceasta include și oferta (dacă dezvoltați pentru App Store, de exemplu).
Verifica.
Certificat de finalizare (deși în multe state nu există nicio practică de a semna acte și clienții nu știu despre ce fel de document este vorba).
Comanda de anulare a monedei dintr-un cont de tranzit.
Informații despre tranzacțiile valutare.
Pașaportul tranzacției (dacă suma transferului este mai mare de 50 de mii de dolari). Această responsabilitate cade în întregime pe umerii dumneavoastră și, deși de dragul unei astfel de sume puteți sorta actele, este mai bine să aveți grijă imediat de banca care vă va face un pașaport.

Dificultatea numărul 1:toate cele de mai sus trebuie traduse în limba rusă, indiferent de numărul de pagini din lucrări.

Dificultatea numărul 2:documentele sunt furnizate în termen de 15 zile de la data creditării banilor în contul de tranzit. Ce se va întâmpla dacă acest lucru nu se face? Bine, desigur.

Dificultatea numărul 3:banca citește cu adevărat toate aceste documente. Și dacă, conform termenilor contractului, trebuia să primești banii într-o anumită perioadă de timp de la semnarea actului, dar nu i-ai primit, atunci aștepți… cum ai ghicit asta amenda este?

Când sunt depuse actele, banii sunt virați, este furnizat cursul de schimb, vă puteți folosi salariul.

Alegerea unei bănci convenabile

Dacă, după ce ai citit acest articol, ai o dorință puternică să angajezi un contabil și un avocat, doar să nu vezi aceste bancnote, nu te grăbi. Un alt specialist este o verigă suplimentară în lanțul „tu – banca – clientul”, care crește șansele de eșec și eroare.

Au apărut deja bănci care și-au restructurat activitatea și au abandonat abordarea „strânge 20 de bucăți de hârtie și primesc amendă pentru 21”. Agenția analitică Markswebb Rank & Report a întocmit un rating al calității serviciilor pentru întreprinderile mici Business Internet Banking Rank 2015. Luând exemplul liderului listei, serviciul bancar pentru antreprenori Tochka (o ramură a Business Online a Khanty). -Mansiysk Bank Otkritie), se poate observa că antreprenorii și freelancerii înțeleg munca bancară de înaltă calitate.

În „Tochka” au realizat că uneori este mai ușor să facem totul singuri decât să explicăm clientului unde a uitat virgula. Acest lucru nu înseamnă că nu vi se va spune dacă întrebați. Dar cu siguranță vă vor ajuta dacă nu aveți timp să vă dați seama de complexitățile legii pe cont propriu.

De exemplu, angajații băncii înșiși cunosc limbi străine și nu necesită traduceri ale documentelor. În special, ei sunt de mult familiarizați cu ofertele cu mai multe pagini - mulți freelanceri lucrează prin Tochka.

Tochka acceptă documente electronice, lucrează non-stop și nu deleagă clienților obligația de a face toate documentele tehnice pe cont propriu. Adică, certificatele unei tranzacții valutare, un ordin de transfer de fonduri, un pașaport de tranzacție sunt responsabilitatea băncii, va trebui doar să certificați documentele.

De asemenea, puteți fi de acord ca banca să întocmească o factură și să întocmească un act de completare într-o formă care va fi pe înțelesul unui client străin.

Deoarece lui „Tochka” nu-i place să se joace cu amenzile, veți primi întotdeauna notificări în timp util și mementouri cu privire la ceea ce trebuie făcut aici și acum.

Drept urmare, îți faci afacerea în mod legal fără să te gândești la dezavantajele legalizării și fără să te transformi într-un specialist bancar. Comparați și lucrați cu calm.