De ce nu funcționează întotdeauna listele de activități?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Listele de sarcini sunt foarte utile. Ele vă ajută să vă gestionați timpul în mod rațional, să nu vă amintiți nimic și să obțineți un succes mai mare în sfera dumneavoastră profesională și personală.

Dar mulți sunt convinși că toate aceste liste de lucruri de făcut sunt o pierdere de timp, nu funcționează.

Să încercăm să ne dăm seama de unde provin aceste judecăți și de ce listele de activități nu sunt întotdeauna eficiente.

Există cel puțin 5 motive pentru aceasta.

1. Amânare structurală

Amânatorii sunt oameni care amână. Dar nu toți amânatorii sunt leneși. Sunt cei care fac orice, doar pentru a nu face ceea ce este cu adevărat important.

Listele lor de sarcini sunt de obicei foarte lungi și au adesea sarcini precum „scrieți un articol” și „ascuțiți un creion”, „scrieți un plan de afaceri” și „scoate gunoiul”. Ghiciți ce sunt mai dispuși să ia?

Acesta este ceea ce profesorul de filozofie de la Universitatea Stanford, John Perry, numește „Procrastinare structurată”. Persoana bifează căsuțele și pare să fie mulțumită, dar, de fapt, sistemul lui de lucru nu funcționează, deoarece nu avansează în rezolvarea unor probleme cu adevărat importante.

2. Paradoxul alegerii

Sheena Iyengar studiază problema alegerii: cum și de ce o persoană face o anumită alegere. Într-unul dintre studiile sale, ea a descoperit că creierul uman este capabil să perceapă doar 7 opțiuni.

Când există 58 de articole pe lista de sarcini pentru o zi, o persoană cade adesea într-o stupoare - ce să întreprindă și dacă să întreprindă deloc? Dacă doriți ca lista dvs. de activități să funcționeze, încercați să includeți nu mai mult de 7 sarcini pentru fiecare zi.

3. Prioritate flexibilă

„În primul rând”, „urgent”, „așteaptă” - aproape toate metodele de lucru învață să marcheze sarcinile cu etichete similare. Acest lucru este cu siguranță corect. Dar există un „DAR”.

Unii oameni sunt atât de scrupuloși în sortarea sarcinilor după prioritate încât uită că „așteptarea” într-o clipă poate deveni „principală”. Să dăm un exemplu.

Ai programat două întâlniri foarte importante, precum și o vizită la benzinărie (seara, dacă este suficient timp). Dar în drum spre negocieri, mașina s-a stricat. Concluzia: ați petrecut toată ziua în serviciu, nu ați ajuns la nicio întâlnire și ați fost dezamăgiți de planificarea activităților.

Rețineți: prioritatea sarcinilor se poate schimba. Și asta nu înseamnă că listele de sarcini nu funcționează.

4. Infinitate de cazuri

După cum am menționat deja, este dificil pentru o persoană să aleagă dintre mai mult de 7 cazuri, dar acesta nu este singurul motiv pentru care nu merită să păstreze o listă nesfârșită de lucruri de făcut.

Când o persoană vede o listă uriașă de sarcini noi și noi, are impresia că lucrurile sunt nesfârșite. Rutina începe să se zdrobească, apar gânduri decadente, care, la rândul lor, duc la o reticență de a face orice.

Pentru a preveni acest lucru, păstrați mai multe liste de activități. De exemplu, o listă zilnică de lucruri de făcut, de făcut pentru o lună, de făcut numită „Munca” sau „Reparație”. Structurează-ți treburile și atunci îți va fi mai ușor să urmezi planul planificat.

5. Intenții, nu obligații

Dar poate că principalul motiv pentru care listele de activități nu funcționează ești tu. Mulți oameni nu înțeleg corect filosofia acestei tehnici, notând și numărându-și nu obligațiile, ci doar intențiile, dorințele abstracte de a face ceva.

Dacă tratați articolele din lista de sarcini ca intenții și nu vă asumați responsabilitatea pentru a le completa, lucrurile de făcut nu vor funcționa niciodată pentru dvs.

Țineți o listă de lucruri de făcut? Ce sfaturi le puteți da celor care cred că listele nu funcționează?