O modalitate simplă de a vă asigura că e-mailurile dvs. funcționează întotdeauna

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Armata a găsit o modalitate de a-i determina pe oameni nu numai să citească e-mailurile cu atenție, ci și să le răspundă.

Acest sistem de marcare a literelor a fost inventat de armată. În mediul lor, nu există loc pentru amânare, cuvinte vagi și descrieri lungi. Fiecare scrisoare ar trebui să fie scurtă, ca o echipă de armată și cât mai precis posibil pentru a-și atinge ținta, ca o lovitură de lunetist.

Acest lucru este ușor de realizat. Este suficient să furnizați mesajele de ieșire cu etichete speciale. Iată o listă cu unele dintre ele:

• Acțiune … Înseamnă că destinatarul trebuie să facă urgent ceva.
• Semnătură … Scrisoarea conține un document care trebuie semnat.
• informație … Scrisoarea conține câteva informații pe care destinatarul ar trebui să le cunoască.
• Soluţie … Înseamnă că trebuie luată o decizie.
• Anchetă … Expeditorul cere acces la informații sau permisiunea de a face ceva.

Destinatarul va avea nevoie doar de o singură privire la linia de subiect pentru a determina imediat natura și importanța acestuia. Acest lucru vă permite să faceți față mai eficient analizării e-mailului și să răspundeți în primul rând la acele mesaje care necesită acțiune sau rezolvare imediată.

Desigur, setul dat de etichete este aproximativ. Puteți veni cu altele complet diferite, mai potrivite domeniului dvs. de activitate și sarcinilor pe care le îndepliniți.