Cum să faci față neputinței cauzate de supraîncărcare de muncă

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-02-01 16:53

Alegeți o mică problemă și începeți cu ea.

Sunt zile în care munca vine și sosește, iar tu stai ca paralizat și nu poți să-ți asumi. Nu doar productivitatea are de suferit. Te trezești într-un cerc vicios de motivație scăzută.

Evitând munca, te uiți la emisiuni TV sau te joci și apoi te superi că ai pierdut jumătate de zi. Motivația este redusă dramatic de aici, așa că nu poți lucra nici după-amiaza. De obicei, această afecțiune durează câteva zile la rând.

Pentru a ieși din acest cerc vicios, aveți nevoie de un plan clar de acțiune. Dezvoltatorul și bloggerul Belle Beth Cooper a spus că o ajută în astfel de cazuri.

1. Alegeți o sarcină și finalizați-o

Amintiți-vă de acel sentiment de bucurie când bifați un articol dintr-o listă sau distribuiți un link către un document terminat. Nimic nu motivează ca acest sentiment.

Deci alege o sarcină și concentrează-ți toate energiile asupra ei. După ce l-ai terminat, te vei simți puțin mai bine, vei avea încredere în tine.

Dacă nu știi de unde să începi, notează toate sarcinile pe hârtie sau pe o tablă albă. Când sunt în fața ochilor tăi, este mult mai ușor de înțeles. Sau începe cu o sarcină mică. De exemplu, scrieți o scrisoare unui client care a fost întârziat de mult timp sau rezolvați facturile. Creșterea productivității rezultată vă va ajuta să abordați sarcini mai complexe.

2. Evidențiați principalul lucru și aruncați restul

Gândește-ți prioritățile și renunță la unele lucruri. De exemplu, de la seminarii de dezvoltare, muncă gratuită, proiecte suplimentare sau sesiuni de brainstorming cu colegii. Acest lucru poate suna egoist. Și este neplăcut să refuzi ceva la care ai vrea să participi. Dar acest lucru este necesar până când vă dați seama de partea principală a lucrării.

Gândiți-vă ce lucru puteți face, după care totul va deveni mai ușor sau va deveni deloc necesar. Sau utilizați Matricea Eisenhower pentru a selecta cele mai importante sarcini.

	Urgent	Nu va grabiti
Important	Crizele Întrebări arzătoare	Planificare Profilaxie Activități planificate în echipă Studii
Nu conteaza	Apeluri Corespondenţă Întâlniri Fluiditate	Timp pierdut din cauza dezorganizarii Conversații pe subiecte personale

Chiar și în astfel de perioade tensionate, este foarte util să delegați autoritatea. Încercați să negociați cu colegii. Aceștia pot conveni să preia temporar unele dintre responsabilitățile dumneavoastră. Încercați să delegeți cuiva treburile casnice pentru a nu pierde timpul cu ele.

3. Începeți mic

O sarcină mică este mai ușor de gestionat. Acest lucru vă va oferi un plus de energie și vă va ajuta să scăpați de „paralizia” din muncă. Potrivit lui Cooper, dacă trebuie să scrie un articol, ea creează și salvează un nou document. Poate că nu conține decât titlul, dar există, iar după aceea este mai ușor să te apuci de treabă.

Uneori există o mulțime de cazuri privind proiectele curente și toate sunt importante. Împărțiți-le în pași mici care pot fi stăpâniți într-o zi și finalizați-le unul câte unul. Acest lucru vă va ajuta să faceți față treptat sarcinilor mai mari.

Chiar dacă ai făcut doar câteva lucruri mici până la sfârșitul zilei, este totuși mai bine decât nimic.

4. Nu uita de sănătate

Desigur, vreau să fac față rapid sarcinii și să nu petrec un minut cu alte lucruri. Chiar și pentru sănătatea ta. Dar fără somn, alimentație bună și exerciții fizice, nu vei putea performa la întregul tău potențial. Și dacă e multă muncă, este nevoie de putere mai mult ca niciodată. Prin urmare, asigurați-vă că încercați să dormiți suficient și să faceți exerciții regulate. Iar pentru a economisi timp și a sta mult timp în bucătărie, pregătiți mai multe porții din timp și faceți-vă aprovizionare cu gustări sănătoase.