Cum să punem lucrurile în ordine în gânduri și fapte

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Când mii de idei roiesc în capul tău, te apuci de una sau de alta. Drept urmare, nu ai timp de nimic. Informațiile dispersate trebuie structurate și transformate în liste de activități, iar sarcinile de rutină trebuie delegate. Vestea bună este că nu trebuie să instalați o mulțime de aplicații pentru a face acest lucru. Goalton.com vă va ajuta să rezolvați totul.

Ce este Productivitatea Goalton

Life hacker-ul a scris deja în detaliu despre acest serviciu minunat în urmă cu un an, iar în acest timp multe s-au schimbat și în bine. Serviciul a devenit copleșit de multe funcții utile și a devenit și mai convenabil.

Totul în Goalton este frumos și simplu în felul său: doar tu și o coală de hârtie. Dar nu simplu, ci sub forma unuia dintre cele șapte șabloane, care corespunde tipului de problemă care se rezolvă în acest moment.

Pe scurt, îți permite să organizezi totul: proiecte, idei, clienți. Acest serviciu bazat pe cloud ajută la creșterea semnificativă atât a productivității personale a unui individ, cât și a productivității unei întregi echipe prin utilizarea câtorva instrumente simple, dar în același timp super eficiente.

Hărți mentale

Primul instrument sunt hărțile mintale. Hărțile mintale pot fi o modalitate excelentă de a-ți descărca creierul și de a transfera pe hârtie gândurile împrăștiate și care sărită mereu. Esența modului hărții mintale este că stabiliți o problemă centrală (sau un scop) și apoi, într-o manieră haotică, scrieți tot ce vă trece prin minte și se referă la subiectul dat.

În această etapă, nu încerca să dai o oarecare structură gândurilor tale - lasă-le să sară. Pur și simplu notați toate ideile, problemele sau sarcinile și, acolo unde este necesar, le detaliați.

Pe măsură ce îți pui gândurile pe hârtie, ele încep să capete un fel de structură. Hărțile mentale electronice sunt convenabile deoarece, privind circuitul rezultat, obțineți o înțelegere mai clară a întregii imagini. Puteți oricând să luați elementul dorit cu mouse-ul și să îl trageți într-un loc mai corect, adunând sarcini în funcție de acele semne logice de care aveți nevoie.

Ceea ce este deosebit de util la Goalton.com este capacitatea de a utiliza modul de focalizare. Dacă circuitul tău devine prea greoi, poți oricând să treci la lucru cu o bucată separată din el, ascunzând temporar alte ramuri. Pentru a vă concentra, faceți clic pe triunghiul de la începutul problemei.

Arborele ierarhic al sarcinilor

În Goalton, puteți modifica modul în care sunt prezentate datele cu un singur clic. Cu alte cuvinte, vă puteți transforma diagrama mentală într-o listă clară imbricată de sarcini în orice moment și, invers, vă puteți transforma lista de verificare într-o diagramă.

O astfel de soluție poate fi numită în siguranță unică, deoarece nu am văzut o astfel de soluție în niciun alt serviciu și acest lucru este cu adevărat extrem de convenabil. Fiecare dintre noi are propriul nostru tip individual de gândire: pentru unul, o diagramă arată mai clar, pentru altul - o formă tabelară.

În modul clasic Outline, puteți aloca o persoană responsabilă pentru fiecare sarcină, un termen limită și puteți indica starea curentă a sarcinii. Modul Listă va fi util în special pentru cei care rezolvă probleme de afaceri.

În acest caz, puteți descompune orice element, adică să-l descompuneți în subsarcinile sale constitutive de câte ori este necesar. Fă asta până când sarcinile tale sunt atât de simple încât este imposibil să nu le duci la bun sfârșit. Din fericire, nu există o limită pentru numărul de niveluri imbricate în Goalton. Și da, nu uitați să utilizați modul de focalizare: vă ajută cu adevărat să vă concentrați și să găsiți o soluție rapidă.

Dacă o parte din informații nu dorește categoric să fie integrată în sistem, le puteți introduce în notele proiectului curent. Puteți folosi această vizualizare pentru a vă înregistra rapid gândurile spontane. Este convenabil să copiați link-uri către site-uri aici, să inserați bucăți de text și chiar să atașați imagini la ele pentru claritate. Pe viitor, puteți vedea aceste note și în folderul Note, de unde pot fi trase în alte secțiuni, transformând gândurile în sarcini concrete.

Jurnal

Poate că Goalton nu ar fi fost atât de popular dacă nu pentru faimosul său mod de rindeluire. În modul jurnal, veți vedea toate sarcinile cu un anumit termen limită și, de asemenea, veți putea crea altele noi. Prin tragerea și plasarea cardurilor de sarcini cu mouse-ul, puteți pune ordine completă în calendarul dvs. și puteți prelua controlul atât asupra sarcinilor dvs., cât și asupra sarcinilor atribuite de dvs. membrilor echipei.

Jurnalul are un sistem de filtrare a sarcinilor implementat convenabil: puteți marca oricând pentru a afișa numai sarcinile din proiectul de care aveți nevoie. De exemplu, în acest fel, puteți ascunde sarcinile de birou și lăsați doar sarcinile personale cu un singur clic, sau invers. Puteți vedea sarcinile atribuite dvs. sau de dvs. Dacă un contact din agenda este atașat sarcinii, atunci chiar aici veți avea acces la cardul său din sistemul CRM încorporat.

Ei bine, pentru fanii listelor clasice de lucruri de făcut, Goalton.com are un mod în care puteți vedea cazurile restante, cazurile pentru astăzi, mâine sau săptămâna viitoare. În general, destul de simplu și convenabil.

Placă Kanban

În mod surprinzător, băieții de la Goalton.com au reușit să implementeze un instrument atât de complex precum kanban pe baza platformei lor. De fapt, kanban este analog cu o tablă pentru atașarea cardurilor de sarcini care se deplasează de la stânga la dreapta, trecând prin etape predeterminate.

În acest serviciu, poți crea un număr nelimitat de proiecte, pentru fiecare dintre ele îți poți configura propriile etape: una pentru agenție, altele pentru negocierea contractelor și a treia pentru Scrum. Numărul de etape în Goalton este nelimitat.

Ceea ce este deosebit de convenabil, puteți specifica pentru fiecare dintre etape propria limită a numărului de sarcini care se află în această etapă (Limita de lucru în curs). De exemplu, puteți defini că pot exista doar trei sarcini în faza de proiectare. În acest caz, sistemul vă semnalează că încercați să supraîncărcați acest angajat, oferindu-i a patra sarcină.

De asemenea, puteți seta timpul maxim pentru ca o sarcină să fie într-o etapă. De exemplu, pentru etapa de „testare” sau „aprobare”, puteți seta o perioadă de două zile, iar sistemul va evidenția cu roșu cartonașele acelor sarcini care sunt restante și necesită atenția dumneavoastră.

Oferte și mini CRM

Deoarece Goalton este conceput în primul rând pentru a rezolva problemele de afaceri, serviciul nu i-a ocolit pe cei care lucrează în startup-uri sau companii mici, într-un cuvânt, pe toți cei care își țin evidența tranzacțiilor.

Nu este un secret pentru nimeni că atunci când încearcă să-și vândă produsul, un comerciant trebuie să țină evidența stadiului în care se află o anumită tranzacție, mai ales în cazul ciclurilor lungi. La Goalton.com, puteți crea oferte și le puteți plasa pe panoul Kanban în același mod ca pentru sarcini simple.

Singura diferență este că, deoarece tranzacțiile au suma și data închiderii așteptate, utilizatorul va putea primi rapoarte pentru o anumită perioadă de timp, iar autocalcularea sumelor va fi adăugată pe tabloul Kanban în sine.

Se pare că în modul tranzacție, kanban se transformă într-un canal de vânzări cu drepturi depline și vizuale. Acest lucru este extrem de convenabil, deoarece vă permite să determinați imediat unde s-au acumulat toate profiturile potențiale cu o privire rapidă la bord. Astfel, puteți organiza controlul asupra canalelor de vânzări sau puteți analiza performanța anumitor manageri.

Sistemul vă permite să încheiați tranzacții în metoda clasică „câștig-pierde” și, de asemenea, înregistrează automat toate informațiile despre lucrul cu un client în sistemul CRM încorporat.

rezumat

Goalton a colectat toate cele mai eficiente instrumente de management al sarcinilor și le-a combinat într-un ecosistem convenabil. Desigur, am văzut implementarea anumitor aspecte în alte servicii, dar nimeni nu a reușit încă să le combine și să facă posibilă transformarea cu ușurință a datelor dintr-o vedere în alta.

Dacă aveți nevoie de un instrument multiplu cu drepturi depline pentru a face față fluxului de gânduri și sarcini, atunci Goalton.com va fi cel mai bun asistent. Înregistrarea în serviciu este gratuită, iar pentru 1 dolar pe lună puteți obține acces la aproape toate funcțiile.