RECENZIE: „Cum să punem lucrurile în ordine. Arta productivității fără stres, David Allen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

La sfârșitul anului 2015, editura „Mann, Ivanov și Ferber” a lansat o traducere a cărții revizuite de David Allen „Cum să puneți lucrurile în ordine. Arta productivității fără stres”. Ne-am dat seama ce noi „GTD-schnicks” vor găsi în el.

Acum o lună, credeam că oricine este interesat de productivitate folosește metodologia GTD, sau cel puțin o testează pentru adecvare. Realitatea s-a dovedit a fi cu totul alta. Prin urmare, pentru început, încă merită să vorbim despre sistemul David Allen.

Pentru începători despre GTD

În cartea sa „Cum să pun lucrurile în ordine. The Art of Stress-Free Productivity”, care a devenit un bestseller mondial, David Allen descrie un sistem de organizare a afacerilor care a împărțit managementul timpului pentru mine în TM clasice și GTD (tradus literal – „aducerea lucrurilor la finalizare”).

Pe vremuri, GTD m-a salvat de la izbucnirea creierului și de la epuizare. Scopul acestui sistem nu este doar de a organiza și planifica lucrurile. Aș spune că GTD este un sistem de gestionare a timpului conceput pentru era noastră informațională cu semnale constante despre ce să facem, să ne gândim, să citim, să clarificăm, să învățați, să urmăriți…

GTD este mai mult decât o modalitate de a gestiona sarcini și proiecte. Această metodologie abordează problemele fundamentale ale muncii semnificative, stilurilor de viață semnificative și bunăstării psihologice, mai degrabă decât să propună metode de creștere a productivității și a productivității.

Cum să faci lucrurile de David Allen

Sarcina principală a sistemului Allen este de a-ți elibera creierul pentru creativitate și rezolvarea problemelor, pentru a oferi o încredere calmă în importanța afacerii pe care o faci acum. Cât de des aveți zile productive și pline de satisfacții, care nu sunt satisfăcătoare? Acest lucru se întâmplă pentru că faci ceva complet diferit. Sau poate așa, dar nu poți spune cu siguranță. În același timp, listele de sarcini neîndeplinite se derulează constant în capul tău, privându-te de concentrare, lejeritate și pace. GTD vă va ajuta să scăpați de acest balast.

Printre alte lucruri:

Nu vei pierde niciodată nimic.
Veți avea un sistem pentru alegerea rapidă și corectă a următoarelor acțiuni.
Deveniți mai productiv, nu doar mai de succes.
Scapa de partea leului de stres.
Învață și iubește să-ți planifici viața în loc să lași circumstanțele sau alte persoane să o facă.
Stăpânește trei modele pentru a alege cea mai bună acțiune.
Preia controlul asupra proiectelor tale.
Învață să te concentrezi pe rezultat.

Ce este nevoie pentru asta? Începe prin a citi cartea lui David Allen Getting Things Done. Are trei părți.

Prima parte descrie imaginea generală, oferă o scurtă prezentare generală a sistemului și explică care este unicitatea și relevanța acestuia, apoi descrie metodele în sine într-o formă concisă și accesibilă. A doua parte explică modul de aplicare a principiilor sistemului. Aceasta este practica dumneavoastră personală de aplicare pas cu pas a modelelor descrise în viața de zi cu zi. A treia parte descrie rezultate și mai subtile și semnificative pe care le puteți obține făcând din aceste metode și modele o parte integrantă a vieții personale și profesionale.

În paralel cu cartea, citiți despre GTD pe Lifehacker. Articolele conțin o mulțime de sfaturi utile de la cei care practică acest sistem de mult timp.

Ce este nou în ediția revizuită

În prefața cărții, Dmitri Inshakov, șeful biroului de reprezentare Getting Things Done din Rusia, scrie:

Noua ediție a cărții este o lucrare independentă. S-au adăugat două capitole noi și o mulțime de informații, ținând cont de realitățile actuale din lumea tehnologiei informației. Traducerea se face din nou, de la zero. O atenție deosebită a fost acordată unificării terminologiei. Pentru toate problemele controversate când traducem în rusă, ne-am adresat direct lui David. Traducerea s-a dovedit a fi cât se poate de autentică și în esență apropiată de original.

Îmi este greu să spun cât de apropiată este traducerea de original, dar în rest este un text foarte bun: este ușor de citit, informațiile sunt prezentate simplu și clar.

Dar este această publicație o lucrare independentă? Da, cartea conține o mulțime de informații noi care țin cont de realitățile erei digitale. Dar, în acest sens, va fi util doar pentru începători și pentru cei care, în timp ce practicau GTD, au întâmpinat dificultăți în adaptarea metodologiei la organizatorii de computer și serviciile cloud. Aceasta este în ceea ce privește prelucrarea informațiilor vechi.

Dar cele două noi capitole schimbă complet lucrurile.

Capitolul 14. Metodologia GTD și Știința Cognitivă

Cercetările în psihologia socială și cognitivă au documentat eficacitatea principiilor care stau la baza acestei metodologii.

Cum să faci lucrurile de David Allen

Capitolul evidențiază cercetările recente în următoarele domenii:

psihologie pozitivă (a nu se confunda cu gândirea pozitivă);
cogniție distribuită;
atenuarea sarcinii cognitive de la întrebările deschise;
teoria fluxului;
teoria autogestionării;
lupta pentru un scop prin intenția de implementare;
capitalul psihologic (PsyCap).

După ce am citit cercetarea, am înțeles de ce funcționează GTD și cum să îmbunătățesc eficacitatea metodologiei în sine și a vieții în general.

Capitolul 15. Calea către excelență în GTD

Acest capitol este util atât pentru începători și maeștri GTD, cât și pentru cei care au început, dar s-au descurajat și au renunțat. David Allen explică care este cauza defecțiunii și cum se poate remedia.

Capitolul descrie cele trei niveluri de competență în metodologie și explică cum să le treci. Prevăd obiecții în stilul „Trebuie să petrecem timp făcând lucruri și nu studiind niciun sistem TM”. Acest lucru este valabil doar pentru cei care văd stăpânirea GTD ca un scop în sine. Pentru mine, acesta este un instrument și, cu cât este mai perfect, cu atât este mai ușor, mai plăcut și mai rapid să lucrez cu el. Capitolul 15 m-a inspirat să iau GTD mai în serios și să fac practica mea automată, ceea ce vă va permite să experimentați mai puțin stres și oboseală cu mai multă eficiență.

rezumat

Deci cu ce ajungem:

Traducere excelentă.
Material reproiectat pentru lumea digitală.
Două capitole noi cu conținut valoros.

Pentru începători, vă recomand să cumpărați cu siguranță cartea, să o rezolvați și să dați viață sistemului. Ars "GTD-Schnicks", sper că, pe baza articolului, va putea decide dacă să cumpere publicația sau nu. aș cumpăra…