Cum să scrii corect o afirmație

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Uneori, o declarație este o formalitate goală, dar în unele situații este indispensabilă. Un hacker de viață vă va ajuta să nu faceți greșeli stupide și vă va oferi exemple ale celor mai populare documente.

De ce sunt necesare declarații

Pentru a obține un loc de muncă sau a renunța, a obține un pașaport și un certificat de la biroul fiscal, a depune un divorț și a contracta un împrumut, aveți nevoie de un document oficial. Un astfel de document devine cel mai adesea o declarație - o modalitate simplă de a vă confirma intenția în scris.

Forma unor aplicații este unificată. Dar majoritatea pot fi scrise liber. Adevărat, și aici există anumite cerințe pentru design - așa s-a dezvoltat tradiția. Acestea sunt cerințele care vor fi discutate.

Sub ce formă să aplici

Aplicația poate fi scrisă de mână sau tipărită pe hârtie A4. În unele cazuri, cererea trebuie scrisă pe un formular special. De exemplu, atunci când depuneți documente pentru un pașaport sau pentru înregistrarea unui antreprenor individual.

Chiar dacă tastați aplicația pe un computer, asigurați-vă că vă puneți propria semnătură după imprimare. Fără acesta, documentul este considerat invalid.

Reguli generale de înregistrare

Cerințele generale pentru cererile scrise sunt stabilite în Legea federală nr. 59 „Cu privire la procedura de examinare a cererilor din partea cetățenilor Federației Ruse”. Pe baza acesteia, precum și a practicii de afaceri general acceptate, cererea constă din cinci detalii:

1. Informații despre destinatar și solicitant.
2. Titlul documentului.
3. Formularea unei cereri sau propuneri.
4. Data aplicării.
5. Semnătură.

Informații despre destinatar și solicitant

În colțul din dreapta sus este necesar să se indice cui este destinată această declarație și, de fapt, de la cine este.

Informații despre destinatar

Întrucât o declarație este un document oficial, o scriem nu doar unei persoane din stradă, ci și unui funcționar. Prin urmare, trebuie să indicam:

1. Poziția destinatarului.
2. Numele organizației.
3. Numele, patronimul și prenumele lui.

Numele și funcția destinatarului trebuie scrise în cazul dativ (ne punem întrebarea „cui?”). De exemplu, directorul Petrov sau rectorul Ivanova.

informatiile aplicantului

În informațiile despre solicitant, este de multe ori suficient doar să îți indicați numele și prenumele. Când este necesar, puteți adăuga o indicație a poziției sau a stării. Indicăm aceste date în cazul genitiv (ne punem întrebarea „de la cine?”).

Există adesea dispute cu privire la necesitatea punerii prepoziției „de la” în rândul despre solicitant. Adică cum este corect: „Ivanova Maria” sau „de la Ivanova Maria”? Ambele variante sunt valabile.

Forma tradițională este scrierea fără prepoziție. Dar încercați să citiți întreaga propoziție - o serie de nume și prenume sună destul de confuz. Cu un pretext, o astfel de problemă nu se pune: este imediat clar pentru cine și de la cine.

Titlul documentului

S-ar părea că este dificil să scrii pur și simplu o „afirmație”. Cu toate acestea, există câteva nuanțe aici. Cea mai frecventă întrebare: ar trebui să scriu acest cuvânt cu majusculă sau cu literă mică? Există trei ortografii valide aici.

1. Cu o literă mică la începutul rândului și cu un punct după cuvânt

Modul tradițional de proiectare. În acest caz, informațiile despre destinatar și solicitant și numele documentului sunt considerate o singură propoziție.

2. Cu o literă mare fără punct la sfârșit

Când scrieți cuvântul „declarație” în centrul foii, acesta devine antetul întregului document. Și aceeași regulă se aplică și pentru restul titlurilor: prima literă este majusculă și nu există punct la sfârșit.

3. Cu majuscule fără punct la sfârșit

Aici se aplică aceeași regulă ca și în paragraful anterior. Centru - titlul documentului, ceea ce înseamnă că nu este necesară perioada de la sfârșit. Acest tip de scriere se găsește de obicei dacă textul este tastat pe computer și nu scris de mână.

Formularea unei cereri, reclamații sau propuneri

Această parte începe cu o linie roșie. Scrii o declarație cu un scop anume și trebuie să explici aici exact ce vrei de la destinatar. Descrieți motivul contactării, solicitarea dvs., argumentele.

Formularea nu este limitată de nicio regulă, dar limba vernaculară aici va părea nepotrivită.

Încercați să rămâneți la un stil de afaceri formal. Exprimați-vă gândurile simplu și concis.

Pentru a justifica validitatea cererii dumneavoastră, puteți atașa cererii documente suplimentare și le puteți referi în această parte.

Data aplicării

De obicei, data de depunere este indicată imediat după formularea esenței cererii și este aliniată la stânga.

De asemenea, data poate fi specificată imediat după numele documentului.

Semnătură

Semnătura aplicației este întotdeauna pusă manual, chiar dacă ați completat restul pe computer. Este aliniat la dreapta.

Exemple de declarații

Să trecem de la teorie la practică și să luăm în considerare caracteristicile depunerii celor mai comune cereri.

Aplicație pentru un job

Prin lege, nu este necesar să scrieți o cerere atunci când aplicați pentru un loc de muncă. Dar uneori vi se poate cere să o scrieți pentru raportare sau colectare de date pentru a întocmi o comandă de muncă pe baza acestui document.

Destinatarul poate fi șeful organizației sau șeful departamentului de personal. În textul cererii, indicați postul propus și data angajării.

În plus, puteți enumera documentele pe care le depuneți împreună cu cererea: TIN, carnet de muncă, certificat de asigurare obligatorie de pensie, diplomă, acte de înmatriculare militară.

Cerere pentru următoarea vacanță plătită

Aceasta este o cerere de concediu anual plătit. Cererea trebuie scrisă dacă organizația dvs. nu are un program de vacanță sau dacă programul dvs. de vacanță este planificat pentru un moment nepotrivit.

Cererile de concediu trebuie depuse cu două săptămâni înainte de data prevăzută pentru plecare.

Cerere concediu de maternitate

Această declarație este scrisă de femei înainte de a intra în concediu de maternitate. Textul trebuie să indice durata vacanței, conform condițiilor din lista de bolnavi a clinicii prenatale. Acesta din urmă, de altfel, trebuie atașat cererii.

Cerere de concediu pe cheltuiala dvs

În acest caz, angajatul cere câteva zile de concediu fără plată. Cererea poate fi însoțită de documente suplimentare care confirmă că concediul administrativ este cu adevărat necesar.

Când aveți de gând să vă luați o perioadă liberă, de exemplu, din motive familiale, trebuie să scrieți și o cerere de concediu fără plată. A doua opțiune este să scrieți o cerere pentru o zi liberă din cauza unei vacanțe plătite.

Scrisoare de concediere

Salariatul cere incetarea contractului de munca dintre el si angajator. În motive, puteți indica că aceasta este o demitere din propria voință, prin acordul părților sau din propria voință, fără a lucra. Lifehacker are un articol separat despre nuanțele redactării competente a unei scrisori de demisie.

Cerere pentru concediu academic

Concediul școlar se acordă în cazuri excepționale: din motive de sănătate, circumstanțe familiale dificile sau alte motive. Prin urmare, în aplicație, nu trebuie doar să ceri o vacanță, ci și să explici de ce ai nevoie de ea.

Indicați faptul că aveți documente suplimentare. De exemplu, un certificat de la un spital.

Cerere de transfer la o altă facultate

Când un student este transferat de la o facultate la alta, există de obicei datorii academice din cauza discrepanțelor în curriculum. Prin urmare, pe lângă solicitarea unui transfer, cererea dvs. trebuie să conțină o promisiune de a promova toate creditele și examenele lipsă.

Raport al politiei

Dacă devii martor sau victimă a unei infracțiuni, trebuie să anunți imediat poliția. Și este mai bine să nu amâni cazul: în timp, devine mai dificil să găsești vinovatul și să-i dovedești vinovăția.

Puteți depune un raport la poliție atât verbal, cât și în scris.

Aceasta înseamnă că nu este necesar să scrieți singur aplicația. Trebuie doar să mergi la cea mai apropiată secție de poliție și să-i spui ofițerului de serviciu despre incident. El va întocmi un protocol, pe care trebuie doar să-l semnezi.

Dar dacă dintr-un motiv oarecare nu puteți merge la departament, scrieți singur o contestație. În acest caz, trebuie să luați în considerare următoarele puncte.

1. În calitate de destinatar al cererii, indicați numele, patronimul și prenumele șefului unității de poliție (dacă este posibil, scrieți funcția și gradul acestuia).
2. Aplicațiile anonime nu vor fi acceptate pentru a fi luate în considerare. Aceasta înseamnă că nu trebuie să indicați doar numele dvs., ci și adresa de reședință și numărul de telefon de contact.
3. În partea principală, trebuie să descrieți cât mai precis și cât mai detaliat posibil detaliile a ceea ce s-a întâmplat: ora, locul, circumstanțele crimei (numărul infractorilor, succesiunea acțiunilor lor). Dacă deveniți brusc victima unui jaf, descrieți ce vi s-a furat și indicați valoarea bunului furat.
4. La finalul cererii, precizați esența cerințelor dvs. De exemplu, găsiți criminali și aduceți-i în fața justiției.

Decizia asupra cererii se ia în termen de trei zile. Dar în cazuri excepționale, termenul poate fi amânat cu 10 sau 30 de zile. După acest timp, poliția fie inițiază un caz, fie emite un ordin de refuz. În acest ultim caz, refuzul poate fi atacat cu recurs la parchet.