Cum să lucrezi mult mai eficient cu un calendar

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Sunteți sigur că o listă de lucruri de făcut în hârtie sau în aplicație este cea mai bună modalitate de a face lucrurile? Într-una din paginile despre care am vorbit că această metodă nu este ideală și calendarul este mult mai potrivit pentru aceste scopuri. Iată încă trei motive bune pentru a vă planifica ziua în calendar.

Psihologia notificărilor push

Dacă ați încercat vreodată jocuri shareware pe smartphone, știți cât de eficiente pot fi notificările push. Întrucât sarcina principală a unui astfel de joc este să extragi măcar puțini bani de la tine, dezvoltatorii adaugă memento-uri speciale, astfel încât să te întorci adesea la joc și, în cele din urmă, să cumperi niște resurse sau realizări. Primești notificări de fiecare dată când „ai acumulat suficientă mana”, „nu ți-ai verificat cariera de mult timp”, „ai doi dragoni”. Și funcționează foarte bine, deoarece astfel de aplicații gratuite strâng sume uriașe de bani din vânzările în joc.

După cum s-a menționat cu exactitate în articolul de pe TechCrunch, notificările push acționează asupra noastră în același mod ca un apel către câinele lui Pavlov: formează un reflex condiționat.

Notificările ne pregătesc pentru o anumită reacție. Așadar, când vine următoarea notificare, noi, fără ezitare, reacționăm la ea într-un anumit fel. De aceea, notificările din calendar sunt un instrument excelent pentru a fi mai productiv. Programând ceva folosind calendarul și setând o oră de memento, creați o notificare push personală.

La ora stabilită, veți primi un memento rapid și eficient, care va fi urmat automat de reacția dvs. - concentrare rapidă și finalizarea sarcinii.

Senzație de timp limitat

Dacă te gândești periodic la productivitate și cauți o modalitate de a o crește, atunci probabil că ai auzit de tehnica Pomodoro. Pe scurt, aceasta este o metodă de gestionare a timpului, când faci un lucru timp de 25 de minute, apoi te odihnești 5 minute. După patru dintre aceste ședințe, îți ia 10 minute pentru a te odihni.

Există mai multe motive pentru care această tehnică funcționează excelent, dar în contextul acestui articol, unul dintre ele este important și anume sentimentul de urgență pe care îl creează un cronometru. Punând un ceas în vizor și urmărind minutele care trec, începi să înțelegi cât de important este fiecare moment.

Programarea lucrurilor cu un calendar are un efect similar. Când primiți un memento, începeți să lucrați știind că aveți un timp foarte limitat pentru a finaliza sarcina. O puteți face doar acum, apoi va veni un memento al următoarei sarcini și va trebui să treceți la implementarea acesteia.

Vedeți următoarele sarcini și înțelegeți că și ele sunt importante și trebuie îndeplinite. Acest lucru vă ajută să nu amânați lucrurile pentru mai târziu și să nu prelungiți timpul finalizării lor.

Calendarul creează un sentiment de urgență și urgență, astfel încât să rămâi concentrat mai mult timp pe sarcină și să nu iei pauze neplanificate.

Descrierea sarcinii complexe

Principala problemă a listelor de activități este lipsa unei descrieri cuprinzătoare a sarcinii, a priorității și a timpului necesar pentru a o finaliza. Desigur, puteți specifica ora și prioritatea pe foaia de lângă sarcină, dar fără întărire vizuală sub formă de notificări, acest lucru nu va funcționa la fel de bine. Așadar, este posibil să vă gândiți periodic și să vă uitați la lista de sarcini pentru a afla ce să faceți în continuare.

Dar dacă distribuiți toate sarcinile la timp în calendar, nu veți avea astfel de întrebări. Nu te vei gândi niciodată ce să faci în continuare. O singură privire la calendar și știi totul.

Pentru săptămâna următoare, încercați să programați fiecare zi în calendar și să setați mementouri pentru fiecare sarcină. Nu planifica lucrurile în minte, pentru că totul este mult mai clar în calendar. Puteți vedea cât timp aveți și câte sarcini puteți finaliza efectiv.