Sfaturi pentru dependenti de muncă: învață să lucrezi mai calm, dar mai eficient

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Dependenții de muncă își asumă prea multă responsabilitate, surmenaj și se epuizează. Cel mai trist este că este nejustificat și nu aduce beneficii nici carierei de workaholic, nici companiei sale. De ce munca unui „super-erou dependent de muncă” este cel mai adesea ineficientă și cum să creșteți productivitatea lucrând măsurat și calm, citiți mai jos.

Dependenții de muncă nu sunt eroi. Ei nu economisesc timp, îl pierd. Adevăratul erou este deja acasă în acest moment, pentru că a găsit o modalitate de a face treaba mai repede.

Jason Fried și David Heinemeier Hansson Rework

Cum poate o persoană să ajungă la epuizare la locul de muncă? Poate că este forțat de un șef exigent sau clienții capricioși nu înțeleg ce înseamnă să „aștepți” și să ceri toată munca într-un interval de timp nerealist?

Da, se întâmplă, dar cel mai adesea nu șeful sau clienții sunt de vină, nici măcar colegii care „nu pot face nimic normal”, ci persoana însuși.

Munca consumă tot timpul liber al unui workaholic, iar el este în permanență în tensiune. Stresul aduce boală, un program de lucru incredibil creează probleme pe plan personal.

Dar chiar dacă un dependent de muncă își dă seama de profunzimea problemelor și încearcă să scape de cel puțin unele cazuri, atunci o grămadă de altele noi se vor aduna imediat și va fi totuși copleșit de muncă non-stop.

Acest lucru se datorează faptului că nu cantitatea de muncă contează, ci însăși atitudinea față de aceasta.

Complex de supereroi și teamă de termene limită

Acum nu vorbim despre acei oameni fericiți care experimentează o ascensiune creativă și inspirație, care rămân după muncă nu pentru că „au nevoie”, ci pentru că sunt atât de prinși în munca lor. Vorbim despre cei care poartă povara responsabilității pentru finalizarea lucrărilor la timp, cei care preiau din ce în ce mai multe cazuri și nu primesc prea multă plăcere să le facă. Complexul de supereroi te obligă să-ți asumi responsabilitatea pentru tot.

De regulă, acest complex se găsește la persoanele cu un simț al responsabilității hipertrofiat, în plus, pentru lucruri care nu merită o asemenea atenție.

Lor li se pare că a răspunde la o duzină de e-mailuri este atât de important și urgent încât, din această cauză, poți sări peste o cină în familie sau o întâlnire cu prietenii, iar termenul limită al proiectului este mai important decât propria lor sănătate și o vizită la medic. Există un sentiment de sacrificiu în asta și, de multe ori, „super-eroul” se ridică cu adevărat de la ea.

Uită-te la treburile tale. Sunt toate apelurile tale atât de importante încât nu pot fi amânate? Toate e-mailurile necesită un răspuns imediat? Poate că mai mult de jumătate din răspunsurile tale „urgente” nu sunt citite deloc, sau ar putea la fel de bine să le citească într-o săptămână.

Acest lucru nu înseamnă că merită să renunți la tot și să te scufunzi în lenevie fericită, merită doar să te uiți bine la sarcinile tale. Cu siguranță acordați mult mai multă importanță decât merită.

Un alt factor care poate face o persoană să stea în jurul biroului toată noaptea este teama de termene limită întârziate și de clienți frustrați. Cum te descurci cu aceste temeri?

În primul rând, faptul că îți este frică să nu dezamăgești clientul nu înseamnă că trebuie să faci totul singur. Este posibil ca angajații să se descurce mai bine în anumite sarcini decât crezi.

În al doilea rând, merită să luați în considerare imediat termenii reali, luând timp cu o marjă. Aproape toți clienții vor fi de acord să aștepte, în final, un rezultat bun necesită timp.

Grabă ca modalitate de a scăpa de reflecție

Obișnuiam să credem că oamenii de succes sunt mereu ocupați. Dacă programul nostru nu este suficient de încărcat, simțim că suntem de puțină valoare. Oamenii care pleacă în vacanță, sau chiar pur și simplu iau un prânz lung, par leneși și nedemni de încredere în mediul de afaceri.

Toată lumea a auzit despre inevitabilul burnout care îi depășește pe cei care muncesc din greu. Dar dependentii de muncă tind să uite de aceste „basme”. Se străduiesc să-și umple programul cât mai strâns posibil, să împrăștie toate activitățile și obiceiurile în timp și să se asigure că nu mai rămâne deloc timp liber.

Poate că le este doar frică de în ce se va transforma viața dacă încetează brusc să se grăbească și se concentrează?

În adâncul sufletului, cu toții ne temem că nu ne pierdem timpul cu lucrurile potrivite. Este mai sigur să țineți pasul, să faceți o grămadă de lucruri și să vă grăbiți în mod constant prin el decât să vă scufundați în introspecție cu posibile descoperiri neplăcute.

Zilele noastre nebunești sunt într-adevăr doar protecție împotriva golului.

Tim Crader NYTimes.com

Încet nu înseamnă ineficient

Dacă ai obiceiul de a te grăbi în mod constant și de a face o mulțime de lucruri, poate părea că un ritm de lucru măsurat nu funcționează, că a lucra încet este același lucru cu a te încurca. Aceasta este o greșeală gravă.

Dacă timpul este folosit corect, încetineala poate fi una dintre cele mai bune surse de eficiență. Sunt firme care lucrează calm, dar eficient; sunt oameni care nu se grăbesc, dar reușesc să facă totul.

Astfel de companii nu salvează vieți și nu duc război, sunt pe deplin conștiente că pur și simplu oferă servicii, iar proprietarii și angajații lor trăiesc viața la maxim. Lucrează de la nouă la șase, și cu atât mai puțin vineri, nu răspund la apeluri noaptea și sunt indisponibili în weekend. Au limite clare și oferă clienților termene limită fezabile și corecte. Afacerile sunt în plină expansiune și toată lumea este fericită.

Sună grozav, te-ai gândit, dar cum rămâne cu convingerile șefului meu, companiei, clienților?

Poate ai dreptate. Uneori, lucrul târziu este pur și simplu necesar, de exemplu, atunci când tu însuți ai creat o problemă și trebuie să o rezolvi în timpul liber.

Uneori, înainte de a începe o sarcină, trebuie să vă familiarizați cu noile instrumente și vă puteți petrece timpul liber și pe asta.

În plus, unii oameni de afaceri continuă să-și facă afacerile după orele de lucru pentru că le place și sunt cu adevărat preluați de ea, și nu pentru că le este frică să rateze termenul limită.

Dar asta nu înseamnă că nu poți realiza o armonie plăcută între muncă, odihnă și joacă. Cum să o facă? Începeți să căutați, să încercați și să vă găsiți schemele. Acest proces va deveni cu siguranță distractiv pentru tine, deși nu întotdeauna ușor.

Iată opt moduri de a încetini fără a sacrifica performanța. Încercați-le săptămâna aceasta, începeți azi sau mâine.

1. Încetinește

Cineva a spus odată: „Problema cu cursa de șobolani este că, chiar dacă câștigi, tot ești un șobolan”. Când ne liniștim și încetinim ritmul de lucru, prioritățile devin mai evidente.

Dacă ești mai ocupat decât ai vrea să fii, încetinește și concentrează-te asupra momentului aici și acum. Fii în prezent, fii atent unde se îndreaptă energia ta. Treptat, prioritățile sănătoase îți vor pătrunde viața.

2. Nu încerca să fii un erou

Respectați un program pe care îl puteți gestiona și finaliza cât mai multe sarcini posibil, fără sacrificii din partea dvs. Nimeni nu moare dacă te oprești pentru un timp.

3. Du-te acasă

Părăsiți biroul la 18:00 sau mai devreme, dacă este posibil. Cină cu familia sau prietenii, relaxează-te, dormi bine. Când te întorci la muncă dimineața, te vei simți mai alert și mai concentrat.

4. Reduceți numărul de întâlniri

Uneori, întâlnirile sunt necesare și plăcute, dar de cele mai multe ori sunt doar o pierdere de timp. Întrebați politicos angajații sau șeful dvs. dacă există o modalitate mai ușoară de a lua o decizie. Luați inițiativa, veniți cu o nouă soluție care să evite întâlnirile.

5. Stai în tăcere

Activați modul „Avion” - acest lucru vă va scuti de apelurile și mesajele primite. Nu va fi ușor, dar vă veți putea concentra pe deplin pe afacere și vă veți putea porni smartphone-ul doar atunci când aveți cu adevărat nevoie de el.

Și stai departe de rețelele de socializare și e-mail - acestea sunt încă ucigașe inutile care nu fac decât să adauge tam-tam și creează iluzia de a fi ocupat.

6. Pleacă de la birou pentru prânz

Citiți o carte, faceți o plimbare, mergeți la un muzeu - faceți orice pentru a vă schimba împrejurimile și deconectați-vă de la serviciu pentru un timp. Și nu uitați să activați modul „Avion”.

7. Evitați multitaskingul

Este ineficient și dacă cineva te convinge de contrariu, atunci minte. Mai bine să lăsați mai mult timp pentru o anumită sarcină și să nu permiteți angajaților să vă tragă până la finalizarea altora.

La început, s-ar putea să fie neplăcut surprinși de refuzul tău de a ajuta și de a se implica în muncă, dar apoi se vor obișnui cu faptul că, dacă ceri să nu te amesteci o vreme, atunci trebuie să faci asta.

8. Spune nu

Când te hotărăști dacă să-ți asumi responsabilitatea pentru o afacere sau să le încredințezi pe altele, să rămâi după serviciu sau nu, întreabă-te care este dorința ta dictată de: frică sau iubire? Dacă de frică, refuzați politicos și oferiți o alternativă este o altă oportunitate de a fi creativ.

Încercați să urmați aceste instrucțiuni timp de o săptămână. Cred că vei fi surprins de cât de mult mai frumos, liber și mai lin devine timpul tău și cât de mult poți face.