15 instrumente utile pentru lucrul în echipă de la distanță

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Pe fondul situației cu coronavirus, aceste servicii sunt deosebit de relevante.

1. Mesager de lucru: Telegramă

• Platforme: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternative: Slack, Skype, Flock,.

În ciuda blocării, Telegram rămâne unul dintre cei mai populari mesageri din Rusia. Este utilizat în mod activ atât pentru comunicarea de zi cu zi, cât și pentru comunicarea de afaceri între angajați.

Telegram este rapid, convenabil și simplu. Serviciul nu acceptă videoconferințe și alte funcții utile disponibile în messengerele corporative precum Slack, dar îl puteți folosi absolut gratuit.

Telegramă →

2. Suită Office: „Foi de calcul Google”, „Documente” și „Prezentări”

• Platforme: web, Android, iOS.
• Alternative: Office 365, Quip, Apple iWork.

Google oferă o suită de servicii multiplatformă, bogată în funcții și gratuită pentru a lucra cu formate de fișiere de birou populare. Cu acesta, puteți crea și edita documente text, foi de calcul și prezentări - atât independent, cât și împreună cu colegii.

Fiecare utilizator are 15 GB de spațiu pe disc disponibil pentru stocarea fișierelor pe serverele Google. Pentru spațiu de stocare suplimentar, puteți achiziționa un abonament G Suite plătit. De asemenea, include servicii de asistență 24/7, un serviciu de corespondență corporativă și funcții suplimentare de protecție a datelor. Tarifele încep de la 6 USD pe lună de persoană.

Foi de calcul Google Google LLC

Aplicatia nu a fost gasita

3. Serviciu pentru note: OneNote

• Platforme: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternative: Evernote, Noțiune.

Documentele Google și serviciile similare nu sunt potrivite pentru note mici. Acestea din urmă sunt mai convenabile de stocat în notebook-uri cloud precum OneNote. Acest produs Microsoft are o interfață intuitivă care seamănă cu un notebook adevărat. Structura simplă și clară a serviciului vă va permite dvs. și colegilor dvs. să găsiți rapid notele de care aveți nevoie printre sute de altele.

Alte avantaje ale OneNote includ capabilități extinse de editare a textului și suport pentru tot felul de atașamente, de la comentarii audio până la videoclipuri. În plus, serviciul poate fi folosit gratuit. În acest caz, fiecărui utilizator i se oferă 5 GB pentru stocarea notițelor în cloud. Întreaga echipă primește 1 TB de spațiu partajat pentru OneNote și alte servicii Microsoft atunci când achiziționează un abonament Office 365 Business plătit.

Microsoft OneNote: Idei și note organizate Microsoft Corporation

Microsoft OneNote Microsoft Corporation

OneNote →

4. Manager de activități: Todoist

• Platforme: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternative: TickTick, Notion, Any.do.

Pentru a gestiona eficient o echipă la distanță, un lider are nevoie de un instrument convenabil pentru delegarea sarcinilor. Todoist este unul dintre cei mai buni din această categorie. Vă permite să adăugați rapid sarcini, să le organizați după liste și priorități, să atribuiți timpi și să atașați interpreți.

Cu etichete și filtre, un număr mare de sarcini sunt ușor de navigat. Iar istoricul activității îl ajută pe manager să monitorizeze îndeaproape progresul muncii.

În modul gratuit, puteți adăuga până la 80 de proiecte și până la 5 angajați la fiecare dintre ele. Pentru a elimina restricțiile, precum și pentru a debloca notificările, etichetele și alte funcții avansate, va trebui să vă abonați la un abonament plătit. Costul începe de la 229 de ruble pe lună per persoană.

Todoist: Doist To-Do List & Tasks

Todoist: Doist Inc. Lista de activități și Lista de activități

Todoist →

5. Manager de proiect: Asana

• Platforme: web, Android, iOS.
• Alternative: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio.

Managerii de activități sunt grozavi pentru sarcini rapide, dar nu întotdeauna buni pentru gestionarea fluxurilor de lucru complexe. Pentru o abordare mai strategică a afacerilor, folosesc programe precum Asana. Acest serviciu vă permite să vă planificați și să structurați fluxul de sarcini într-o varietate de moduri. Fiecare angajat își vede clar responsabilitățile și condițiile de muncă. Și managerul poate urmări cu ușurință progresul și poate observa imaginea de ansamblu a proiectului.

Versiunea gratuită de Asana este concepută pentru echipe de până la 15 persoane și nu are unele funcții. De exemplu, vizualizarea „Cronologie” și căutarea avansată a sarcinilor nu sunt disponibile în ea. Abonamentele plătite încep de la 11 USD pe lună per utilizator. Cu cât planul ales este mai scump, cu atât oferă mai multe caracteristici.

Asana: managerul dvs. de lucru Asana, Inc.

Aplicatia nu a fost gasita

6. Plăci Kanban: Trello

• Platforme: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternative: MeisterTask, Blossom.

Kanban este o metodologie populară de management de proiect. Fiecare sarcină din ea trece prin anumite etape: de exemplu, „În planuri”, „În curs” și „Finalizat”. De obicei, acestea sunt reprezentate ca panouri, între care sunt mutate cărțile de sarcină. Se dovedește o afișare foarte vizuală a fluxului de lucru, așa că multe servicii de management de proiect folosesc elemente kanban într-o măsură sau alta.

Această metodologie este poate cel mai bine implementată în Trello. Dezvoltatorii au ridicat simplitatea și claritatea la absolut, astfel încât serviciul poate să nu fie suficient de funcțional pentru proiecte complexe. Dar fluxul de sarcini din el pare atât de minimalist încât chiar și un copil își poate da seama.

În plus, versiunea gratuită a Trello nu are limite rigide. Va trebui să plătiți doar dacă aveți nevoie de opțiuni de design suplimentare, mai mult de 10 plăci pentru o echipă, precum și instrumente pentru lucru automat cu sarcini. Prețurile abonamentului încep de la 10 USD pe lună de persoană.

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Trello →

7. Editor de hărți mentale: MindMeister

• Platforme: web, Android, iOS.
• Alternative: Mindomo, MindMup.

O hartă mentală este o reprezentare schematică a proceselor sau ideilor care simplifică percepția informațiilor. În această formă, vă puteți imagina orice: de la o strategie de dezvoltare a unui proiect până la rezultatele unei sesiuni de brainstorming. Pentru a lucra colectiv cu hărți mentale, aveți nevoie de un editor special.

MindMeister este o alegere bună. Oferă o mulțime de șabloane și instrumente de vizualizare a datelor ușor de utilizat. Cu ajutorul acestuia, puteți desena rapid hărți mentale de orice complexitate.

În modul gratuit, MindMeister vă permite să stocați până la trei hărți mentale. Prin conectarea la tariful PRO, puteți lucra cu un număr nelimitat de articole, le puteți salva în formate de birou populare și, de asemenea, puteți obține funcții pentru managementul echipei. Costul este de 8, 25 USD pe utilizator pe lună.

MindMeister MeisterLabs

hărți mentale - MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. Stocare în cloud: „Google Drive”

• Platforme: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternative: Yandex. Disk, Dropbox, OneDrive.

Este greu de imaginat lucrul în echipă de la distanță fără un cloud pentru stocarea datelor partajate. Zeci de astfel de servicii vă stau la dispoziție, dar unul dintre cele mai bune este Google Drive. Oferă un spațiu generos de stocare gratuită de 15 GB, este integrat cu alte produse Google și este disponibil într-o interfață ușor de utilizat.

Pentru a extinde volumul, vă puteți abona la abonamentul G Suite menționat mai sus sau vă puteți abona doar la planul plătit Google Drive: pentru 139 de ruble pe lună, compania oferă utilizatorului 100 GB spațiu în cloud.

Google Drive Google LLC

Aplicatia nu a fost gasita

Google Drive →

9. Serviciu pentru videoconferință: Zoom

• Platforme: web, Android, iOS.
• Alternative: Skype for Business, Slack, Hangouts Meet.

Întâlnirile video creează nu doar un contact emoțional strâns între angajați, ci și condiții eficiente de comunicare. Văzând și auzindu-ți colegii, poți interacționa cu ei la fel de productiv ca și cum ai fi la aceeași masă. Nu este surprinzător faptul că serviciile de videoconferință sunt atât de populare.

Zoom este unul dintre liderii pieței. Nu numai că organizează comunicații video sigure, dar vă permite și să partajați ecranul cu participanții la conferință, să transferați fișiere și să salvați înregistrări ale conversațiilor.

În versiunea gratuită, poți invita până la 100 de persoane la o întâlnire video, iar durata acesteia va fi de maximum 40 de minute. Pentru a elimina restricțiile, trebuie să vă abonați la un abonament plătit - de la 15 USD pe lună de la organizator.

ZOOM Cloud Meetings zoom.us

ZOOM Cloud Meetings Zoom

Zoom →

10. Manager de capturi de ecran: LightShot

• Platforme: Windows, macOS.
• Alternative: Gyazo, Nimbus Capture.

Când lucrați de la distanță, o captură de ecran poate înlocui o mie de cuvinte. Prin urmare, puteți folosi un instrument la îndemână pentru a face capturi de ecran. Serviciul în cloud LightShot se potrivește acestei descrieri. Este disponibil gratuit și vă permite să fotografiați o zonă selectată a afișajului în două clicuri.

După ce ai creat o imagine, o poți trimite imediat colegilor tăi - printr-un link prin serverul LightShot sau folosind orice messenger.

LightShot →

11. Time Tracker: oportun

• Platforme: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternative: Toggl, RescueTime, Harvest.

Instrumentele de urmărire a timpului vă ajută să urmăriți cât timp petrece echipa dvs. pentru anumite sarcini. Timely face acest lucru automat. În primul rând, trebuie să vă conectați la el serviciile în care lucrează angajații. Acestea pot fi aceleași Trello, Asana sau Todoist. Odată integrat, Timely va începe să analizeze activitățile sarcinilor și să afișeze rezultatele colegilor pe o cronologie.

Serviciul funcționează prin abonament de la 49 USD pe lună.

La timp: aplicația de urmărire a timpului și memoria de urmărire a orelor facturabile AS

Memorie de urmărire automată a timpului în timp util AS

În timp util →

12. World Clock: World Time Buddy

• Platforme: web, Android, iOS.
• Alternative: Yandex. Vremya, 24timezones.

Când angajații lucrează în diferite fusuri orare, servicii precum World Time Buddy facilitează lucrurile. Acesta este un ceas convenabil care arată ora în toate localitățile selectate pe un singur ecran.

Puteți adăuga gratuit până la patru locații. Pentru mai multe, serviciul solicită abonamentul pentru 3 USD pe lună.

Time Buddy - Ceas și convertor Helloka, LLC

Time Buddy - Fusuri orare ușoare Helloka

Prieten de ora mondială →

13. Serviciu pentru lucrul cu PDF: Acrobat Pro DC

• Platforme: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternative: Soda PDF, PhantomPDF.

Dacă echipa dvs. se ocupă mult de PDF, un editor colaborativ vă poate economisi mult timp și efort. Acrobat Pro DC este grozav pentru acest rol. Este un instrument bazat pe cloud care permite oricui are acces la fișier să vizualizeze și să adnoteze documente PDF.

Acrobat Pro DC este un serviciu cu plată. Prețul abonamentului este de 1.610 de ruble pe lună sau 11.592 de ruble pe an.

Adobe Acrobat Reader pentru PDF Adobe

Adobe Acrobat Reader pentru PDF Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. Manager de parole: LastPass

• Platforme: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternative: Dashlane, Hypervault, Keeper,.

Echipa de lucru poate folosi zeci de servicii diferite. În mod ideal, toată lumea are nevoie de o parolă puternică, unică. Din fericire, există instrumente speciale pentru ca utilizatorii să creeze și să stocheze astfel de combinații convenabil.

Unul dintre cele mai faimoase este serviciul LastPass. Acesta generează parole complexe, le stochează într-un seif cloud securizat și le introduce automat atunci când vă conectați la conturile corespunzătoare. Instalând aplicația LastPass pe dispozitivele lor, toți membrii echipei vor avea acces la parolele partajate. În același timp, managerul poate alege ce acreditări vede fiecare utilizator.

Pentru a utiliza LastPass pentru o echipă, trebuie să achiziționați o licență. Costul depinde de numărul de participanți.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. Serviciu de automatizare: Zapier

• Platforme: web.
• Alternative: Power Automate, IFTTT.

Platforma Zapier ajută la automatizarea operațiunilor de rutină. Se conectează la serviciile pe care le utilizați pentru muncă și vă permite să configurați diverse scenarii pentru interacțiunea lor. De exemplu, puteți conecta Gmail și Trello, astfel încât sistemul să transforme automat e-mailurile primite în sarcini noi.

Zapier acceptă mii de servicii și oferă o mare varietate de scenarii de automatizare. Îți pot optimiza în mod semnificativ munca și, prin urmare, tarifele nu sunt cele mai mici. Abonamentele pentru echipe încep de la 299 USD pe lună.

Zapier →

Acest material a fost publicat pentru prima dată în decembrie 2014. În martie 2020, am actualizat textul.