Cum să faci o prezentare: cele mai bune instrumente și sfaturi

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Acest ghid vă va ajuta să structurați informațiile și să le transmiteți publicului dvs.

Ce instrumente să folosești

1. Microsoft PowerPoint

Platforme: Windows, macOS, web, Android și iOS.

Preț: încercare gratuită sau abonament de la 269 de ruble pe lună.

Cel mai popular program de prezentare are o interfață destul de simplă și este acceptat pe diferite dispozitive. Multiplatformitatea este poate principalul avantaj al programului Microsoft. Când vine vorba de elemente vizuale, șabloanele nu urmează întotdeauna tendințele de design.

PowerPoint vă permite să editați fundaluri și șabloane de diapozitive, să utilizați diferite fonturi și fonturi (multe dintre ele în rusă) și să încorporați conținut media.

Puteți salva prezentarea finală în diferite formate, inclusiv PPTX, PPT și PDF.

2. Google Slides

• Platforme: web, Chrome, Android și iOS.
• Preț: este gratuit.

Serviciul este potrivit dacă trebuie să asamblați rapid o prezentare standard cu un design modern, dar fără multă creativitate. Modelele sunt împărțite în trei grupuri: „Personal”, „Educație”, „Afaceri”. În total, sunt disponibile aproximativ 20 de șabloane diferite - este optim să-l alegi pe cel potrivit și să nu te blochezi în căutarea opțiunilor. Pentru cei care preferă propriul design, există o opțiune de a crea diapozitive de la zero.

Puteți adăuga diagrame, grafice și videoclipuri (numai cu Google Drive și YouTube). În mod convenabil, puteți edita prezentarea atât online, cât și offline: atunci când internetul este conectat, conținutul este sincronizat automat. Prezentarea finală poate fi descărcată în formate populare: PDF, PPT,-j.webp

3. Canva

• Platforme: web, iOS.
• Preț: gratuit sau de la 12,95 USD pe lună.

Unul dintre cele mai populare servicii de prezentare online oferă multe șabloane de diapozitive. Există atât gratuite, cât și plătite (nu este clar de ce, pentru că aproape întotdeauna poți găsi un analog gratuit). În mod convenabil, fiecare dintre ele este ușor de personalizat, schimbându-se dincolo de recunoaștere. Puteți personaliza totul: adăugați sau eliminați obiecte, alegeți culori, pictograme și fonturi. Puteți redimensiona diapozitivele în versiunea cu abonament plătit.

Canva acceptă fonturi rusești, dar nu există multe dintre ele. Prezentarea finalizată poate fi descărcată în format PDF,-p.webp

4. Crello

• Platforme: web.
• Preț: este gratuit.

Un analog al Canva cu o interfață și mai ușor de utilizat și suport complet pentru fonturile rusești.

Există multe șabloane de design cu mai multe pagini disponibile, fiecare dintre acestea putând fi personalizat în felul său: schimbați culorile, adăugați sau eliminați elemente, etichete, imagini. Galeria este actualizată în mod constant, astfel încât să puteți găsi mereu ceva nou.

Puteți căuta imagini direct în Crello: există o căutare pentru fotografii plătite și gratuite și posibilitatea de a le încărca pe ale dvs.

În mod implicit, serviciul acceptă multe fonturi rusești. De asemenea, este posibil să adăugați propria dvs. Trebuie doar să-l încărcați o dată, iar fontul va apărea în lista derulantă.

Prezentarea finalizată poate fi salvată în format JPG,-p.webp

5. Tilda

• Platforme: web.
• Preț: gratuit sau de la 500 de ruble pe lună.

Inițial, serviciul este conceput pentru aranjarea rapidă și ușoară a site-urilor web și a paginilor de destinație, dar poate fi folosit și pentru prezentări.

Caracteristica principală este o interfață intuitivă în limba rusă și capacitatea de a lucra fără a cunoaște codul. Toate acțiunile sunt efectuate în editorul vizual prin adăugarea de noi blocuri. Toate șabloanele au fost dezvoltate de profesioniști ținând cont de tendințele de design.

Tilda acceptă fonturi rusești frumoase, așa că nu va fi nicio problemă cu asta.

Când prezentarea sub forma unui site de o pagină este gata, trebuie să o faceți pagină cu pagină și să faceți modificări în orice editor PDF de pe computer (dacă este necesar).

6. Visme

• Platforme: web.
• Preț: gratuit sau de la 12 USD pe lună.

O interfață plăcută în limba engleză necesită încă puțin timp pentru a-și da seama. Cu toate acestea, după aceea, va fi posibilă colectarea rapidă a prezentărilor.

Serviciul este potrivit pentru crearea de prezentări cu infografice frumoase - o puteți face chiar aici. La dispoziție - peste 100 de fonturi gratuite (nu foarte multe rusești), multe imagini și pictograme gratuite. De asemenea, puteți adăuga video și audio.

Nu există multe șabloane de diapozitive în versiunea gratuită, dar acest lucru este suficient pentru sarcini obișnuite.

O caracteristică a Visme este capacitatea de a anima conținut. Prezentarea finalizată poate fi salvată în format JPG, PNG, PDF sau HTML5.

7. Prezi

• Platforme: Windows, macOS, Android și iOS.
• Preț: de la 5 USD pe lună.

Acest serviciu vă permite să abandonați formatul standard de diapozitive și să faceți o prezentare sub forma unei hărți mari. Puteți comuta doar între subiecte, mai degrabă decât să răsfoiți paginile.

Harta este redată la rezoluție înaltă, astfel încât conținutul este ușor de citit când măriți. Șabloane disponibile de la designeri, puteți descărca și utiliza materialele dvs. multimedia (audio, video, animație, diapozitive din PowerPoint). În mod convenabil, mai multe persoane pot edita prezentarea deodată. De asemenea, este posibil să editați offline.

Există puține fonturi rusești, dar toate cele de bază sunt acolo.

Prezi este un program cu plată, dar îl puteți testa gratuit. Prezentarea finalizată poate fi stocată în cloud sau salvată pe computer în formatul dorit.

8. Keynote

• Platforme: web, macOS, iOS.
• Preț: este gratuit.

Unul dintre cele mai populare servicii printre proprietarii de dispozitive Apple. Când există un astfel de instrument standard, nu trebuie să cauți altceva. Mulți utilizatori sunt de acord că Keynote are o interfață mai simplă decât legendarul PowerPoint.

Versiunea web a Keynote este disponibilă pentru proprietarii oricărui dispozitiv (va trebui să introduceți sau să înregistrați un ID Apple deschizând site-ul într-un browser).

Biblioteca are multe șabloane frumoase și concise care pot fi optimizate pentru conținut și sarcini. Sincronizarea ICloud permite mai multor utilizatori să editeze simultan o prezentare în timp real.

În mod convenabil, puteți descărca o prezentare în format Microsoft PowerPoint (PPTX și PPT), puteți face modificări și apoi o puteți salva în formatul dorit, care poate fi citit nu numai pe gadgeturile Apple (PDF).

Ce să includeți în prezentarea dvs

1. Spune o poveste

Istoria este mult mai interesant de ascultat decât o listă uscată de fapte, fragmente din cărți și statistici. Transformă-ți prezentarea într-o poveste imaginativă captivantă. Așa vor fi reținute informațiile necesare de către ascultători.

2. Gândește-te la structură

Trebuie să înțelegeți despre ce va fi prezentarea dvs. și cum veți transmite informațiile publicului chiar înainte de a începe să colectați documentul într-unul dintre servicii. Oricât de atractiv este designul, dacă structura este șchioapă și faptele sunt prezentate aleatoriu, este puțin probabil să funcționeze.

3. Dați preferință imaginilor

Astăzi, nu tuturor le place să citească. Dacă textul poate fi înlocuit cu imagini, procedați astfel. Folosiți pictograme, fotografii frumoase, diagrame și diagrame de calitate. Privirea lor este mai interesantă decât citirea unei cantități mari de text.

4. Eliminați toate cele inutile

Dacă ceva poate fi abandonat fără a sacrifica sensul, simțiți-vă liber să o faceți. Prin tăierea lucrurilor inutile, scurtarea textului, eliminarea efectelor care distrag atenția, îți formulezi gândurile mai precis. Cu cât mesajul tău este mai clar, cu atât publicul tău îl percepe mai ușor.

Cum să proiectați o prezentare

1. Uitați de șabloanele PowerPoint învechite

În timp ce o prezentare PowerPoint obișnuia să arate normală, pare depășită cu mai multe șabloane câștigătoare. Dacă intenționați să utilizați și să editați prezentarea în viitor, este mai bine să asamblați un „schelet” din șabloane într-unul dintre serviciile de mai sus o dată sau să creați propriul dvs. Atunci va fi necesar doar să schimbați conținutul din ele - nu va dura mult timp, dar vă va permite să prezentați frumos materialul.

2. Foloseste 3-5 culori

Aceasta este o regulă care evită designul prea colorat care distrage atenția de la conținutul prezentării.

Există trei culori de bază și două complementare (nuanțe ale culorilor primare, se folosesc la nevoie). Prima culoare este folosită pentru fundal, a doua și a treia pentru text. Culorile folosite pentru text ar trebui să fie contrastante, astfel încât conținutul să fie ușor de citit.

De obicei, culorile corporative ale companiei dvs. se numără printre culorile primare. Dacă nu există, puteți utiliza potrivirea culorilor.

3. Adăugați pictograme linie și plate

Pictogramele voluminoase de calitate scăzută par să spună: „Persoana care a făcut această prezentare a fost blocată în anii 2000”.

Pictogramele plate, minimaliste, vă vor face prezentarea mai modernă și mai concisă, permițându-vă să prezentați clar informațiile. Există mii de opțiuni pentru pictograme elegante pe care le puteți descărca gratuit.

4. Folosiți fonturi sans serif

Dacă nu sunteți un designer profesionist, cel mai bine este să alegeți fonturi sans-serif simple și lizibile. Aceasta este o opțiune versatilă pentru orice prezentare. Iată câteva exemple de luat în considerare:

• Arial;
• Arial Îngust;
• Arial Black (pentru titluri);
• Calibri;
• Bebas (pentru titluri);
• Roboto;
• Helvetica;
• Deschide Sans.

Într-o prezentare, este mai bine să utilizați un grup de fonturi și să schimbați doar stilul.

5. Alegeți doar imagini de înaltă calitate

Oamenii îți vor judeca gustul după ce imagini alegi pentru prezentarea ta. Astăzi, când există atât de multe surse deschise, nu este întotdeauna posibil să le eliminați în mod corespunzător. Acest lucru este cel mai bine evitat:

• imagini din motoarele de căutare;
• imagini cu zâmbete încordate ale oamenilor și un fundal alb de la canalizare;
• imagini cu rezoluție scăzută (mai puțin de 1000 de pixeli pe partea lungă).

Căutați fotografii pe stocuri gratuite de fotografii. Sunt multe dintre ele, acolo poți găsi poza dorită în majoritatea cazurilor.

6. Introduceți tabele și diagrame frumoase

Toate regulile descrise mai sus se aplică și în acest punct. Când faceți o diagramă, alegeți culorile potrivite, scăpați de conținutul inutil și salvați rezultatul la rezoluție înaltă. Orice tabel sau diagramă din prezentarea dvs. ar trebui să fie simplu, direct și concis. Este mai bine să lăsați fundalul alb.

Cum să faci o prezentare

1. Repetați

Repetiția este o modalitate bună de a face față anxietății și de a organiza din nou informația pentru tine. A vorbi în fața unei oglinzi sau a colegilor te va ajuta să fii mai încrezător. Dacă este posibil, utilizați Vizualizarea prezentatorului (cum ar fi Keynote). În acest mod, în timpul prezentării, notele de diapozitive, sincronizarea, următorul diapozitiv și alte informații utile vor fi afișate pe ecranul computerului.

2. Vorbește cu publicul tău

O prezentare reușită este un dialog, nu un monolog. Întrebați participanții ce părere au despre aceasta sau alta chestiune, dacă sunt de acord cu dvs. sau au o altă părere. Interactiv va face prezentarea nu numai mai memorabilă, ci și mai productivă - atât pentru vorbitor, cât și pentru public.

3. Amintiți-vă momentul

De obicei, timpul necesar pentru o prezentare este calculat din raportul 1 minut = 1 diapozitiv. Deci, dacă aveți 20 de diapozitive, prezentarea va dura cel puțin 20 de minute. Țineți evidența timpului, deoarece prezentarea prea rapidă a materialului nu va fi eficientă, iar publicului nu va plăcea o prezentare prelungită.