8 lucruri de învățat pentru a fi mai productiv

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Gestionează-ți timpul, evidențiază ceea ce este important și nu te strădui spre perfecțiune.

Thomas Oppong, un blogger și antreprenor popular, consideră că a fi productiv și a fi ocupat nu sunt același lucru. El vorbește despre ce ar fi bine să înveți dacă vrei să-ți atingi obiectivele.

1. Prioritizează

Dacă nu știi unde mergi, atunci cu siguranță vei ajunge în locul greșit.

Yogi Berra Jucător american de baseball, jucător din Major League

Pentru a realiza ceva, mai întâi trebuie să înțelegi exact ce vrei. Oamenii de succes și eficienți știu ce să facă și când și ce instrumente să folosească. Această abilitate afectează succesul atât la locul de muncă, cât și în viață în general.

Pentru a prioritiza în mod corespunzător sarcinile, identificați cele mai importante sarcini, separați cele urgente de cele importante, clasificați-le după importanță și adăugați timpul estimat de livrare pentru fiecare. Pune toate acestea pe lista ta de lucruri de făcut, păstrând-o cât mai scurt posibil. Numit-o „lista ta de succes”.

De ce este nevoie de acest lucru, explică Gary Keller, autorul cărții Start with the Essentials! 1 Lege surprinzător de simplă a succesului fenomenal „:” Ore lungi petrecute completând sarcini din plan, încheind ziua cu un coș de gunoi plin și un desktop perfect curățat nu vă sporesc eficiența și nu au nimic de-a face cu succesul. În loc de o listă de lucruri de făcut, doriți o listă de succes bazată pe străduința pentru rezultate remarcabile.

Listele de sarcini sunt de obicei foarte lungi; listele de succes sunt scurte. Unul te trage în toate direcțiile; celălalt este într-unul definit. Primul este un set amestecat de acțiuni, iar al doilea este o instrucțiune clară. Dacă lista nu se bazează pe succes, este puțin probabil să obțineți ceea ce doriți. Dacă scrieți absolut totul în el, atunci veți face totul la rând, cu excepția a ceea ce aveți nevoie cu adevărat.”

2. Luați notițe

Nu te baza prea mult pe memoria ta: te va eșua în cel mai inoportun moment. În schimb, scrie întotdeauna totul.

Există sute de opțiuni de luare de note, de la autocolante obișnuite la aplicații precum Evernote, Any.do și Wunderlist.

Prin capturarea a tot ceea ce trebuie făcut într-o săptămână, veți avea o idee mai clară despre sarcinile care trebuie începute mai întâi. Acest lucru va facilita prioritizarea.

3. Separați urgentul de important

Ceea ce pare urgent astăzi poate să nu fie important mâine. Sarcina ta este să știi ce necesită un răspuns imediat și ce poate fi amânat. Atunci vei putea acorda mai multă atenție fiecărei sarcini și vei putea face lucrurile mai repede.

Pentru a obține un rezultat, este important nu numai să alegeți pe ce să vă concentrați, ci și să înțelegeți ce trebuie ignorat.

Peter Bregman scriitor, consultant de dezvoltare personală

Stabiliți reguli și limite clare, astfel încât să nu vă împovărați încercând să mulțumiți tuturor. Eliberați-vă de unele dintre obligații. De exemplu, fă-ți timp cu răspunsurile la e-mailuri sau cere pe cineva să le rezolve, astfel încât să te poți concentra asupra sarcinilor tale.

Delegați o parte din muncă. Acest lucru va reduce volumul de muncă și va gestiona totul mai rapid.

4. Concentrează-te pe un singur lucru

Abilitatea de a se concentra este o abilitate subestimată. Dar o singură sarcină schimbă totul: te face să fii concentrat pe muncă și să o faci mai repede.

Dacă vă ocupați intenționat de o singură sarcină, fără distragerea atenției, eficiența crește de 2-5 ori.

Trebuie să prioritizați clar și să alegeți o sarcină. Acest lucru vă va ajuta să obțineți mai mult în mai puțin timp și cu mai puțin stres.

5. Folosiți principiul 80/20

Probabil ați auzit de principiul Pareto, cunoscut și sub denumirea de regula 80/20. Potrivit acestuia, aproximativ 80% din rezultat depinde de 20% din acțiune. Așa că concentrează-te pe doar câteva sarcini care te vor beneficia cel mai mult.

Poate că vrei să faci totul deodată și pur și simplu nu îți dai seama ce să faci. Apoi ia un minut și evaluează: ce este important, ce este urgent, ce poți delega și ce este în general o risipă de energie.

Pentru a face mai multe în mai puțin timp, urmăriți cât timp petreceți și ce. Răspunde la următoarele întrebări. Ce te-a apropiat de obiectivul tău? Ce a fost o pierdere de timp? Ce ar putea fi delegat?

Alegeți 20% din sarcinile dvs. care oferă 80% din rezultat și faceți-le doar. Delegați restul sau ștergeți-le.

Folosiți regula generală. În fiecare zi, evidențiază trei sarcini principale și concentrează-te pe deplin pe îndeplinirea lor pentru un anumit timp.

6. Găsiți timp liber și petreceți-l cu înțelepciune

Numai tu ești responsabil pentru timpul tău. Și numai tu poți decide cât să dedici gândirii, vorbirii, actoriei și chiar divertismentului care te va aduce mai aproape de succes.

Nu poți lăsa pe alții să-ți determine planurile.

Warren Buffett investitor și antreprenor

Dacă aveți nevoie de 20% din efort pentru a obține 80% din rezultat, atunci imaginați-vă: trebuie să vă petreceți doar 20% din timp la muncă. Prin urmare, protejează-l ca fiind cea mai valoroasă resursă a ta.

Oamenii ultraproductivi se concentrează pe a profita la maximum de fiecare minut liber. Dar a-ți stăpâni timpul nu înseamnă doar să ai mult din el. Trebuie să-l cheltuiești eficient și să știi exact ce vrei să obții.

Amintiți-vă, dacă nu vă acordați prioritate vieții, altcineva o va face pentru dvs.

Greg McKeon psiholog, blogger, autor de cărți despre creșterea personală

Fiecare provocare pe care vi-o propuneți ar trebui să fie realizabilă, realistă și limitată în timp. Principalul lucru: ar trebui să ofere progrese către obiectivele tale pentru ziua, săptămână sau lună. Identificându-vă în mod clar sarcinile, veți ști întotdeauna pe ce să vă concentrați imediat ce aveți câteva ore libere.

Analizați-vă timpul și, dintr-o dată, aveți la dispoziție tone de minute libere pentru a vă lucra la obiectivele vieții, a vă relaxa și a scăpa de stres, a petrece timp cu familia și prietenii, pentru a citi sau a face sport.

Și acesta va fi unul dintre cele mai importante lucruri pe care le puteți face.

7. Evita perfectionismul

Munca dumneavoastră suferă de căutarea constantă a excelenței. Sunteți lent să finalizați unele sarcini, să amânați continuu altele și, în general, deveniți mai puțin productiv.

Pierzi timp prețios și asta îl enervează pe șeful tău. Este și mai rău dacă ești propriul tău șef, pentru că atunci munca s-ar putea să nu fie niciodată adusă la ideal.

Perfecțiunea poate ajunge să fie inamicul tău. Adesea este doar o iluzie: continui să îmbunătățești ceva care este deja bun.

Larry Kim Fondator și CEO al MobileMonkey

Învingând perfecționismul, vei înceta în sfârșit să mai marchezi timpul, să te temi de greșeli și să întârzi finalizarea sarcinilor. Eșecul va fi motivul creșterii, nu frica. Munca va merge mai repede și vei începe să o faci mai eficient.

8. Analizează-ți eforturile și rezultatele

Măsurați-vă nu numai după ceea ce ați realizat, ci și după ceea ce ați fi putut obține dacă ați fi folosit cele mai bune metode de lucru.

Verificați-vă progresul în mod constant. Măsurați-vă costurile și rezultatele cu atenție. Fă-ți timp pentru a evalua ce se întâmplă și a descoperi cum să faci lucruri și mai utile. În caz contrar, se va risipi - la acțiuni care au un efect redus asupra productivității tale.

Trist adevăr este acesta: trăim într-o lume în care o mulțime de lucruri neînsemnate ne devorează timpul, dar nu dau rezultate mari. Cu toate acestea, foarte puține lucruri sunt extrem de valoroase.

Este imposibil să supraestimezi gradul de nesemnificație a ceva.

John Maxwell scriitor, vorbitor public, expert în leadership

Scrieți întotdeauna unde vă petreceți timpul și dacă obțineți rezultatele așteptate. Acesta poate părea un exercițiu inutil la început. Dar în curând vei vedea cât de valoroase sunt astfel de date și vei începe să analizezi fiecare săptămână pe care ai trăit-o.