9 liste de verificare simple pentru a vă ajuta să fiți mai productiv

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Opțiuni pentru cei care s-au săturat de listele obișnuite de lucruri de făcut.

1. Lista cu „a nu face”

Metoda este descrisă în lucrarea lui Donald Rosa „Don’t Do It. Managementul timpului pentru oameni creativi”. Ajută să prindeți principalul lucru și să înțelegeți ce lucruri sunt cu adevărat importante și care pot fi amânate. Toate sarcinile trebuie împărțite în trei liste: de făcut, de făcut finalizate și nu de făcut.

Particularitatea este că doar trei elemente pot fi adăugate la prima coloană - cele pe care le considerați cele mai importante sau urgente. Restul activităților sunt temporar pe lista de lucruri nede lucru.

Sarcina finalizată din prima coloană trebuie mutată în lista sarcinilor finalizate. Și apoi lista de activități va elibera spațiu pentru o nouă sarcină, care poate fi mutată acolo din al treilea grup.

2. Lista de rulare

Vă permite să vedeți vizual toate sarcinile, planurile și obiectivele pe care vi le-ați stabilit pentru săptămâna pe o singură pagină a jurnalului. Metoda este folosită în principal de proprietarii Bullet Journal, dar orice bloc de note (de preferință într-o cutie) este potrivit pentru o listă de rulare.

Trebuie să împărțiți pagina în două coloane. Pe una vor fi zile ale săptămânii, pe cealaltă - afaceri. La intersecția sarcinii și a zilei săptămânii în care trebuie finalizată, desenați un pătrat gol. Dacă lucrarea este terminată, celula trebuie să fie umbrită.

Dacă ați reprogramat sarcina, trageți o săgeată în pătrat, apoi trageți un nou pătrat gol la data corespunzătoare. Sarcina pe care nu o mai intenționați să o efectuați este marcată cu o cruce. Când sarcina nu este finalizată complet, umbriți jumătate din celulă.

De regulă, lista de rulare în sine durează o pagină timp de o săptămână. Al doilea poate fi folosit pentru a nota obiective pentru următoarele șapte zile sau pentru a trage un indicator al obiceiurilor. Mai multe detalii sunt prezentate în videoclip.

3. Lista de obiective pentru 90 de zile

Unii experți în eficiență și productivitate personală consideră că obiectivele ar trebui stabilite pentru exact trei luni, și nu pentru un an, așa cum fac mulți. În acest fel, ai o șansă mai mare de a rămâne motivat și de a obține ceea ce îți dorești.

Faceți un plan detaliat pentru următoarele 90 de zile și păstrați această listă la îndemână, astfel încât să nu uitați ce contează pentru dvs., unde mergeți și ce doriți să realizați.

4. Lista de vise

Chiar și cel mai nebunesc și, la prima vedere, irealizabil. În primul rând, vă va ajuta să vă ascultați și să vă înțelegeți mai bine dorințele și nevoile reale. În al doilea rând, după câțiva ani te vei uita la această listă și vei vedea că visele devin realitate, nu-nu, și uneori în cel mai neașteptat mod. Și asta este foarte inspirat.

5. Lista mantrelor

Desigur, nu este vorba despre mantre indiene, ci mai degrabă despre motto-uri sau afirmații – fraze care te inspiră și te susțin. De exemplu, „Fac exact cât pot și cât de bine pot în acest moment”. Sau „S-ar putea să eșuez, dar acesta nu este un motiv să nu încerc. În orice caz, voi învăța din această poveste o experiență valoroasă.”

De asemenea, puteți adăuga citate inspiraționale din cărți sau filme și, în general, orice gânduri care vă ajută să mergeți mai departe și să vă simțiți mai bine. Va fi util să te uiți la o astfel de listă, mai ales dacă ești descurajat și ți-ai pierdut motivația.

6. Lista lucrurilor făcute

De obicei, tăiem doar cazurile finalizate și uităm de ele. Sau le puteți colecta într-o listă separată. În acest fel, vei vedea cât de mult faci de fapt și vei fi plin de motivație pentru noi realizări.

De asemenea, puteți păstra o listă cu cărțile citite, filmele vizionate, evenimentele la care ați participat, țările în care ați călătorit și așa mai departe.

7. Lista termenelor limită

De regulă, stabilim termene limită atunci când notăm scopuri sau obiective. În plus, puteți face o listă cu toate cazurile care au termene limită și în ordine cronologică. Cu siguranță vă va ajuta să nu uitați de nimic și să distribuiți corect sarcina.

Această listă este utilă în principal celor care păstrează caiete și agende pe hârtie. Pentru că pentru fanii agenerelor electronice, calendarul vă va aminti de toate lucrurile importante.

8. Lista de confirmare

Doar enumerați toate evenimentele, lucrurile și realizările pentru care sunteți recunoscător vouă, rudelor, colegilor și cunoștințelor, o coincidență fericită. Și nu uitați să adăugați la această listă. Studiile spun că practicarea recunoștinței ne crește nivelul de fericire, ne face mai optimiști, activi și motivați.

9. Lista lucrurilor care te fac fericit

De asemenea, ajută la restabilirea forței și la a face față stresului. Această listă poate fi folosită pentru a avea grijă de tine în momentele dificile. Poate include sport, relaxare, masaj, meditație, mâncare delicioasă, cărți și emisiuni TV, practici de scris, tratamente spa sau orice altceva pentru a te face cu adevărat fericit. Ține lista la îndemână și, dacă ai o zi grea, alege o activitate care te va ajuta să te relaxezi și să te simți mai bine.