Kanban personal: Cum să înveți să faci treaba corect la timp

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Principalul lucru despre metoda japoneză de organizare a muncii în întrebări și răspunsuri.

Ce este acest cuvânt de neînțeles - „kanban”?

Personal Kanban este o hartă interactivă a angajării dvs. Una dintre cele mai comune și mai accesibile opțiuni este o placă lipicioasă care vă ajută să faceți treaba corect la timp.

Cuvântul „kanban” în sine este tradus din japoneză ca „panou publicitar”. Ne-a venit de la uzina Toyota, unde sistemul de organizare a producției se numește așa.

Cum vă poate ajuta o tablă lipicioasă să respectați termenele limită?

Îți permite să vezi principalul lucru: care sunt prioritățile tale și ce ai realizat deja. De asemenea, te învață să nu fii împrăștiat pe activități secundare, neimportante în acest moment și să nu-ți asumi prea multe obligații.

Probabil că toate acestea sunt foarte dificile?

Nu. Există doar două reguli principale în sistemul kanban:

1. Trebuie să vă vizualizați fluxul de lucru. Acest lucru vă ajută să vedeți încărcătura reală și, dacă este necesar, să o modificați.
2. Trebuie să limitați numărul de sarcini la care lucrați în mod activ. Adesea, pentru a ilustra această regulă, ei citează exemplul unui jongler: cu cât ridică mai multe obiecte, cu atât este mai mare șansa de a sparge ceva.

A vizualiza înseamnă a pune o tablă cu autocolante?

Nu este necesar. Puteți folosi orice opțiune care vă este convenabilă: o tablă, un frigider cu magneți, un notebook, aplicații speciale și așa mai departe. Principalul lucru este că desenați cel puțin trei coloane: To do, Doing, Done. Acestea trebuie să fie umplute cu autocolante sau inscripții pentru a vedea în orice moment cât de ocupat ești în acest moment.

De asemenea, puteți adăuga o coloană în așteptare pentru sarcinile care nu sunt urgente. Sau orice alte coloane, de exemplu „Odihnă” (cu sarcinile „comandă pizza”, „du-te la schi” și așa mai departe).

Funcționează simplu: mutați autocolante (sau note) de la o coloană la alta pe măsură ce finalizați sarcinile.

Și ce îmi va oferi?

O oportunitate de a obține feedback eficient. Când mutați autocolantul în coloana „Terminat”, creierul dvs. devine un dulce: sarcina este finalizată, vă puteți odihni sau începe una nouă.

În timp, îți vei dezvolta obiceiul de a începe o nouă sarcină numai după ce cea anterioară a fost finalizată. Acest lucru înseamnă că, în mod ideal, nu vor fi afaceri neterminate.

Cum pot determina câte sarcini pot îndeplini?

Empiric. Începeți să utilizați kanbanul dvs. personal și, în timp, veți afla care este „lățimea de bandă” dvs. Se poate schimba în funcție de complexitatea sarcinilor, de starea dumneavoastră și de starea de spirit. Alegeți un minim și apoi ridicați ștacheta.

Apropo, aceasta este o bună protecție împotriva epuizării la locul de muncă. Veți învăța să vă gestionați volumul de muncă fără a vă compromite cariera.

Cum este un kanban personal diferit de o listă obișnuită de activități?

Vizualizarea, capacitatea de a vedea rezultatul final (cât ați făcut într-o zi) fac posibilă efectuarea unei analize, determinarea sarcinilor care vă inspiră și care sunt realizate cu dificultate (este mai bine să le executați mai întâi).

O listă obișnuită de activități nu este interactivă, nu oferă feedback, nu eliberează stresul, deoarece nu structurează ziua de lucru.

Ce aplicații înlocuiesc placa cu autocolante?

Trello este o aplicație gratuită care este excelentă ca instrument pentru construirea propriei lucrări și gestionarea proiectelor mici. Poate fi folosit și pentru antrenament, vizualizarea unei liste de obiective și dorințe, reparații, planificare de călătorie, cercetare și așa mai departe.

KanbanFlow arată ca Trello, dar, de fapt, se potrivește și mai mult conceptului clasic de „kanban”. Aplicația, pe lângă crearea de panouri și sarcini, vă permite să urmăriți timpul petrecut pentru execuția lor (se folosește metoda Pomodoro).

Kanbanote este un supliment la populara aplicație Evernote care vizualizează liste de activități.

Dacă vreau să aflu mai multe despre asta, ce ar trebui să citesc?

Una dintre cele mai populare publicații este Personal Kanban: Mapping Work / Navigating Life de Jim Benson și Tonian De Maria Barry, care oferă cunoștințe de bază despre sistem.

Jim Benson conduce, de asemenea, un blog unde răspunde la întrebări și se consultă.