Cuprins:
- 1. Faceți proiectul mai urgent pentru dvs
- 2. Setează-ți termenul limită personal
- 3. Stabiliți un obiectiv realizabil
- 4. Definiți termenul cu sens
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09
Încălcăm termenele, chiar dacă sarcina nu este super-urgentă și am stabilit singuri momentul executării ei. Iată patru moduri de a o remedia și de a termina întotdeauna la timp.
1. Faceți proiectul mai urgent pentru dvs
Orice sarcină pe care nu o considerați urgentă este ușor de amânat. Într-adevăr, dacă mai ai o lună întreagă înainte de a termina munca, poți să-ți faci timp și să faci ceva mai plăcut. Dar această abordare, de regulă, se dovedește a fi dezastruoasă: timpul trece rapid și acest lucru amenință o noapte nedorită în ajunul livrării proiectului.
Sfatul este simplu: împingeți termenul din programul personal de lucru la o dată mai devreme.
În loc să vă acordați o lună pentru a finaliza un proiect, rezervați o săptămână pentru el. Chiar dacă nu îndeplinești cele șapte zile, vei avea timp pentru revizuire, îmbunătățire a lucrurilor mărunte importante care apar de obicei în ultimul moment.
2. Setează-ți termenul limită personal
Cu toții suntem diferiți. Cu siguranță, în timpul brainstorming-ului și al discuțiilor despre proiecte, ați auzit colegii sugerând o varietate de moduri de a rezolva problemele. Pe baza propriilor tale abilități, experiență și preferințe, vei putea crea cel mai bun plan de proiect pentru tine, fără a te uita înapoi la alții.
Renumitul antrenor de afaceri Carson Tate împarte oamenii în funcție de productivitate în patru categorii:
- organizatori - implementeaza proiecte folosind angajati implicati;
- jardiniere prioritare - concentrate pe ideea principală;
- vizualizatoare – nu pierdeți niciodată din vedere ceea ce se întâmplă;
- planificatori – știu să pună în ordine chiar și cele mai mici lucruri.
În loc să spui: „Trebuie să-l termin înainte de o astfel de întâlnire”, concentrează-te complet asupra sarcinii în cauză. Puteți să vă scufundați în proiect imediat sau să efectuați părți ale acestuia în paralel cu alte sarcini. Principalul lucru este să determinați ce este mai bine pentru dvs.
3. Stabiliți un obiectiv realizabil
Cu toții vrem să facem treaba mai bine și mai repede. Dar uneori este greu să faci primul pas, să faci față sentimentului că trebuie să muți un munte. Apar îndoieli: merită să începi deloc dacă sarcina este dificilă și, eventual, imposibilă?
Încercați să vă împărțiți proiectul în pași mici, dar simpli. Imaginați-vă că trebuie să lucrați în segmente de 10 minute. Va trebui să stabiliți ce puteți face în acest timp. Poate că va fi posibil să veniți cu un design, să faceți două sau trei diapozitive, să corectați textul scris anterior?
Această metodă este bună atunci când eziți să începi lucrul, ceea ce înseamnă că împingi din ce în ce mai mult termenul limită al proiectului. Începeți cu o sarcină mică de 10 minute. Dacă vă place să împărțiți o sarcină în secțiuni de timp, rămâneți cu această strategie până la sfârșit.
4. Definiți termenul cu sens
Ce se întâmplă dacă pierzi termenul limită? Îți vei spune că nu este atât de important sau îți vei face griji?
Dacă nu vă simțiți responsabil pentru nerespectarea termenului limită, nu există niciun stimulent pentru a vă respecta. Ai nevoie de motivație.
Spune-i șefului tău că îți vei prezenta raportul luni și nu-l pune doar pe agenda ta. Spuneți unui coleg că vă veți finaliza partea din proiect înainte de sfârșitul zilei. Controlul extern vă va permite să vă pregătiți și să vă îndepliniți planurile la timp. Nu vrei să fii un trișor, nu-i așa?
Un termen limită este o modalitate bună de a îmbunătăți performanța. Dar el nu ar trebui să se răspândească în auto-ura pentru termenele limită frustrate în mod constant.
Încercați aceste patru sfaturi. Poate că vei învăța să ții pasul cu totul, să te bucuri de muncă și, în timp, să faci mai mult în același timp.
Recomandat:
4 moduri de a te apuca de treabă atunci când nu ai chef
Nu vă așteptați la starea de spirit potrivită sau la un impuls de energie. Puteți opri amânarea fără ea. 1. Elimina emotiile din ecuatie Amânarea se transformă adesea într-un ciclu. Evităm unele sarcini, anxietatea crește, de aici amânăm din nou lucrurile pentru mai târziu.
Kanban personal: Cum să înveți să faci treaba corect la timp
Tot ce trebuie să știți despre sistemul de management al muncii Kanban, astfel încât să puteți rezolva lucrurile chiar acum și să începeți să finalizați sarcinile la timp
Ce este o eroare de programare și cum să estimați corect termenele limită
O greșeală de planificare te poate costa nervi și, în cel mai rău caz, poate duce la un eșec al proiectului și la pierderi financiare. Învață să calculezi timpul la serviciu și acasă
Exerciții de respirație pentru a-ți finaliza antrenamentul
În sală sau pe banda de alergare, nu este suficient doar să dai tot ce ai mai bun. Este important să vă terminați corect antrenamentul. Una dintre cele mai eficiente moduri este respirația conform metodei yoga, sau pranayama. Pentru o recuperare rapidă a mușchilor, trebuie doar să eliberați tensiunea.
RECENZIE: „Termen limită. Un roman despre managementul proiectelor”, Tom DeMarco
Tutorial de management de proiect. Sub forma unui roman fantasy! Webster Tompkins răpit va trebui să ridice economia micuței țări comuniste Morovia. Are la dispoziție nenumărate resurse umane și financiare. lui Webster i se opun birocrația, șefii proști și termenele limită strânse